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Hotel-Charta Berlin: Hotelkontingente für Großkongresse in Berlin

Sie planen einen internationalen Kongress und benötigen ein großes Kontingent an Hotelzimmern? Berlin bietet umfangreiche Zimmerkapazitäten und verlässliche Rahmenbedingungen für die Unterbringung Ihrer Teilnehmenden.

Koffer mit ausgezogenem Griff steht neben einem gemachten Bett in hellem Hotelzimmer.

Umfangreiche Hotelkapazitäten für Ihren Kongress

Von internationalen Hotelketten bis hin zu individuellen Boutiquehotels: Berlin verfügt über eine vielfältige Hotellandschaft mit Unterkünften für unterschiedliche Anforderungen und Budgets.

Für internationale Großkongresse bietet die Hotel-Charta Berlin zusätzliche Planungssicherheit. Die Vereinbarung mit zahlreichen Berliner Hotels schafft verlässliche Rahmenbedingungen für die Bereitstellung umfangreicher Zimmerkontingente. Das visitBerlin Berlin Convention Office unterstützt Sie kostenfrei und neutral bei der Suche nach passenden Hotelkapazitäten.

Mehr Planungssicherheit mit der Hotel-Charta Berlin

Die Hotel Charta ist eine gemeinsame Initiative, des visitBerlin Partnerhotels e.V., dem Berlin Event Network e.V. (BEN) und dem Berlin Convention Office. Teilnehmende Berliner Hotels verpflichten sich zu gemeinsamen Qualitätsstandards und abgestimmten Vertragsbedingungen für die Unterbringung großer Kongressgruppen. Davon profitieren insbesondere gemeinnützige Organisationen, die für einen großen Kongress in Berlin Zimmerkontingente und abgestimmte Hotelkonditionen benötigen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Planungssicherheit: Verlässliche Zimmerkontingente erleichtern die frühzeitige Planung großer Kongresse in Berlin.
  • Transparente Konditionen: Einheitliche Leitlinien schaffen Klarheit für Hotelpreise, Anzahlungen und Stornierungsbedingungen 
  • Weniger Organisationsaufwand: Abgestimmte Verfahren vereinfachen die Koordination mit den beteiligten Berliner Hotels.
  • Attraktive Zusatzleistungen: Im Rahmen der vereinbarten Konditionen können unter anderem kostenfreie Übernachtungen für Mitglieder des Organisationskomitees oder für Referierende enthalten sein.
  • Starkes Partnernetzwerk: Das Berlin Convention Office und erfahrene Partner aus der Berliner Veranstaltungs- und Hotelbranche begleiten die Umsetzung.

Für welche Veranstaltungen gilt die Hotel-Charta?

Die Hotel-Charta Berlin richtet sich insbesondere an gemeinnützige Organisationen, die internationale Großkongresse mit mindestens 5.000 Teilnehmenden und mehr als 3.000 Übernachtungen in mehreren Hotels planen.

Die teilnehmenden Hotels haben sich verpflichtet, bei Kongressen mit bis zu 15.000 Teilnehmenden mindestens 30 % und bei größeren Kongressen mindestens 50 % ihrer Zimmerkapazitäten bereitzustellen.

Die vereinbarten Rahmenbedingungen unterstützen Veranstaltungsplanende bereits bei der Kongressbewerbung und schaffen eine verlässliche Grundlage für die anschließende Organisation.

Hotelzimmer für Ihren Kongress in Berlin finden

Ob 500 oder 5.000 Teilnehmende: Berlin bietet eine große Auswahl an Unterkünften für Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen. Von internationalen Hotelketten und großen Kongresshotels bis hin zu individuellen Boutiquehotels finden Sie passende Übernachtungsmöglichkeiten für Ihre Gäste.

Die folgenden Berliner Hotels haben sich der Hotel-Charta angeschlossen. Im Berlin Convention Finder können Sie Zimmerkapazitäten vergleichen und passende Anbieter direkt kostenfrei anfragen.

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Hotel Mercure Hotel Berlin City Mercure Hotel Berlin City

Mercure Hotel Berlin City Außenansicht
  • 150
  • 6
  • 246

Hotel Mercure Hotel Berlin Tempelhof Mercure Hotel Berlin Tempelhof

Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport conference room
  • 400
  • 9
  • 216

Hotel MOA Berlin MOA Berlin

Freundlicher Empfang an der Rezeption des Tagungshotels Hotel MOA Berlin
Großer Konferenzsaal mit vielen leeren Stuhlreihen und Bühne.
Roter Oldtimer steht in einem modernen, leeren Konferenzraum mit Stuhlreihen.
  • 4.000
  • 40
  • 336

Hotel Park Inn by Radisson Berlin Alexanderplatz Park Inn by Radisson Berlin Alexanderplatz

Der neu renovierte Ballsaal Döblin.
  • 350
  • 8
  • 1029

Hotel Park Plaza Berlin Park Plaza Berlin

Moderne Bar mit lila Barhockern, beleuchteten Kronleuchtern und gut sortierten Regalen.
  • 40
  • 2
  • 152

Hotel Radisson Collection Hotel, Berlin Radisson Collection Hotel, Berlin

Außenansicht Radisson Blue Collection Hotel
Ansicht der Atrium Bar im Radisson Blue Collection Hotel
Hotel Frühstücksbuffett im Radisson Collection Hotel
  • 550
  • 15
  • 427

Hotel SANA Berlin Hotel GmbH SANA Berlin Hotel GmbH

Heller Hotellobby mit großen Fenstern, Pflanzen, Sofas und einem schwarzen Flügel
  • 200
  • 5
  • 208

Highlight Hotel sly Berlin sly Berlin

Restaurant mit runden Tischen, roten Sesseln und viel Grün unter Glasdach.
Heller Konferenzraum mit Tischen, Stühlen, Wasserflaschen und Leinwand.
Co-Working Space mit gelbem Tisch, blauen Stühlen und großen Zimmerpflanzen.
  • 220
  • 5
  • 150

Hotel The Mandala Hotel The Mandala Hotel

Moderner Konferenzraum mit schwarzem Stuhlkreis und großem Fenster im Hintergrund.
Helles Wohnzimmer mit zwei Sofas, großem Fenster und Blick auf die Stadt
Helles Hotelzimmer mit Sessel, Ottomane und Balkonblick auf moderne Gebäude
  • 14
  • 2
  • 159

Hotel The Ritz-Carlton, Berlin The Ritz-Carlton, Berlin

Modern eingerichtete Hotellobby mit Kamin, Sesseln, Sofas und großen Fenstern.
  • 900
  • 10
  • 303

Hotel Waldorf Astoria Berlin Waldorf Astoria Berlin

Modernes Hotelzimmer mit großem Bett, Schreibtisch, Sessel und großen Fenstern.
  • 250
  • 5
  • 232

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Weitere Hotels, die der Hotel-Charta ebenfalls zugestimmt haben, jedoch nicht im Berlin Convention Finder vertreten sind:

  • about:Berlin Hotel
  • Arte Luise Kunsthotel
  • centrovital Hotel Berlin
  • Classik Hotel Alexander Plaza, Berlin-Mitte
  • enjoy hotel Berlin City Messe
  • Hostel Ballhaus Berlin
  • Hotel Aquino
  • Hotel Bleibtreu Berlin by Golden Tulip
  • Hotel Brandies Berlin
  • Hotel Kastanienhof Berlin
  • Hotel Schöneberg S&G GmbH
  • ibis Berlin Hauptbahnhof
  • ibis Berlin Mitte
  • ibis Berlin Ostbahnhof
  • ibis Spandau
  • Jugendherberge Berlin Ostkreuz
  • Mercure Hotel & Residenz Berlin Checkpoint Charlie
  • Mercure Hotel Berlin Zentrum
  • Mercure Hotel Wittenbergplatz
  • NH Berlin Alexanderplatz
  • NH Collection Berlin Friedrichstrasse
  • NH Collection Berlin Mitte am Checkpoint Charlie
  • Park Plaza Berlin Kudamm
  • Precise Hotels & Resorts GmbH
  • Regent Berlin
  • Schlosshotel Berlin by Patrick Hellmann
  • Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade
  • Villa Kastania

Häufige Fragen zu Hotelkontingenten in Berlin

Wie finde ich ausreichend Hotelzimmer für einen Großkongress in Berlin?

Im Berlin Convention Finder, dem offiziellen Planungstool des visitBerlin Berlin Convention Office, finden Sie eine große Auswahl an Berliner Tagungshotels mit unterschiedlichen Zimmerkapazitäten. Über die Such- und Filterfunktionen können Sie passende Hotels recherchieren, vergleichen und direkt kostenfrei anfragen. Mehrere Hotels lassen sich in einer Anfrageliste zusammenstellen und mit einer Sammelanfrage kontaktieren.

Für besonders große Zimmerkontingente unterstützt Sie das Berlin Convention Office zudem kostenfrei und neutral bei der Hotelsuche und berät Sie zu den Möglichkeiten der Hotel-Charta Berlin.

Was ist die Hotel-Charta Berlin?

Die Hotel-Charta Berlin ist eine Vereinbarung zwischen dem visitBerlin Berlin Convention Office und Partnern der Berliner Hotellerie und Veranstaltungsbranche. Sie schafft verlässliche Rahmenbedingungen für die Bereitstellung umfangreicher Hotelkontingente bei internationalen Großkongressen. Dazu gehören Vereinbarungen zu Zimmerkapazitäten, Preisen und Stornierungsbedingungen.

Für welche Kongresse gilt die Hotel-Charta Berlin?

Die Hotel-Charta richtet sich an gemeinnützige Organisationen, die internationale Großkongresse mit mindestens 5.000 Teilnehmenden und mehr als 3.000 Übernachtungen in mehreren Hotels planen. Die vereinbarten Konditionen sollen insbesondere die Kongressbewerbung und langfristige Veranstaltungsplanung erleichtern.

Kann ich auch für kleinere Veranstaltungen Hotelkontingente anfragen?

Ja. Auch für kleinere Kongresse, Tagungen und Gruppenveranstaltungen bietet Berlin zahlreiche Übernachtungsmöglichkeiten. Im Berlin Convention Finder können Sie passende Tagungshotels recherchieren und direkt kostenfrei kontaktieren.
 

Wir unterstützen Sie bei Ihrer Kongressplanung

Sie planen einen internationalen Großkongress in Berlin und benötigen umfangreiche Hotelkontingente? Das visitBerlin Berlin Convention Office unterstützt Sie kostenfrei und neutral bei Ihrer Kongressbewerbung sowie bei der Suche nach passenden Hotels und Veranstaltungsorten. Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gern!

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Gruppe von Menschen auf einer Bühne, bunte Stühle im Vordergrund, rosa Hintergrund.