Mega-Event Special Olympics 2023 – Wie bereitet sich Berlin vor? Im Interview mit Carsten Kranz

Dass Berlin nicht nur groß ist, sondern auch groß veranstalten kann, haben wir schon mehrfach unter Beweis gestellt. Aber wie bereitet sich eine Stadt auf solche Großveranstaltungen vor? Das möchten wir Ihnen anhand der Special Olympics zeigen. Dafür haben wir mit Carsten Kranz gesprochen. Er ist Chief Operating Officer des Organisationskomitees der Special Olympics Worldgames Berlin 2023 und für die operative Umsetzung der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung zuständig.

Carsten, warum ist Berlin ein guter Ort für die Ausrichtung der Special Olympics?

„Von den ersten Überlegungen an, sich für die Ausrichtung der Special Olympics Weltspiele zu bewerben, war für Special Olympics Deutschland klar – Berlin ist der einzige Ort der als ausrichtende Stadt, die in Frage kommt.

Mit ihrer Geschichte, den Möglichkeiten und der Strahlkraft ist Berlin die perfekte Stadt, die wir den Athlet:innen aus 190 Ländern und den vielen Besucher:innen als Schaufenster von Deutschland zeigen wollen. Aber natürlich sind auch die harten Fakten der (Sport)-Stadt Berlin wichtig:

Vorhandene Sportstätten auf Weltklasseniveau, der Olympiapark als gut geeigneter Standort für viele unserer 26 Sportarten, die Messe Berlin mit ihrem großen und einladenden Messegelände und der Erfahrung in der Realisierung von Sport-Großveranstaltungen, umfangreiche und zentral gelegene Hotelkapazitäten sowie ein leistungsstarkes ÖPNV-Netz – um nur ein paar Beispiele zu nennen.“

Worin siehst du die größten Herausforderungen bei der Ausrichtung der Special Olympics?

„Bei uns kommen vier Faktoren zusammen, die jeweils die Komplexität der Planung und Umsetzung erhöhen.

1. Wir sind eine Multisportveranstaltung

Wir wollen den Athlet:innen optimale Rahmenbedingungen bieten – und das in 26 Sportarten – so unterschiedlich sie sind. Von Segeln über Golf und Reiten bis hin zu den populären Teamsportarten wie Fußball, Basketball oder auch Bocca – übrigens eine Sportart mit großen Athlet:innenzahlen. Die organisatorischen und logistischen Herausforderungen sind dabei sehr vielfältig.

2. Wir sind eine internationale Multisportveranstaltung

Delegationen aus 190 Ländern nehmen an den Spielen teil. Wir arbeiten mit acht offiziellen Sprachen. Wir organisieren digitale Vorbereitungstreffen für die Teilnehmenden aus unterschiedlichen Zeitzonen. Unser Team im Organisationskomitee ist weltweit bunt zusammengewürfelt.

3. Wir sind eine internationale Multisportgroßveranstaltung

An den Special Olympics Weltspielen nehmen mehr Athlet:innen teil, als an Paralympischen Spielen. Dafür suchen wir zum Beispiel 20.000 Volunteers zur Ermöglichung der Spiele. Über zehn Tage werden wir bis zu 500 Stunden TV Live-Feed produzieren – um nur drei Stichworte zu nennen.

4. Es ist eine Multisportgroßveranstaltung für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung

Inklusion ist unsere DNA. Wir wollen alles dafür tun, dass unsere Spiele wirklich Spiele von Athlet:innen für Athlet:innen sind. Es gilt an vieles zu denken, Leichte Sprache, Easy Maps, Übersetzungen und Bildsprache für die Kommunikation. Ein sicheres Umfeld an den Wettbewerbsstätten. Begleitung und Assistenz aber auch Selbstbestimmung sind wichtige Aspekte.

Und nicht zuletzt, wir wollen es nicht bei den Spielen belassen. Wir wollen nachhaltige Impulse für Inklusion setzen, in Berlin, in Deutschland, weltweit. Dafür wird es unter anderem begleitende Konferenzformate, Schulprojekte und natürlich viel Austausch und Begegnung geben.“

Aus welchen Bereichen kommen eure Partner:innen in der Stadt?

„Schon weit vor dem Start der konkreten Arbeit des Organisationskomitees, haben wir langfristig die wichtigsten Sportstätten und Veranstaltungsorte optioniert. Dazu gehören die Messe Berlin, der Olympiapark, die Regattastrecke in Grünau, ein Olympiastadion und viele weitere unserer Partner:innen für alles was die Wettbewerbe angeht.

Sind meine Angebote wirklich barrierefrei? Was erwartet mich mit Menschen die eine geistige Behinderung haben?

Fragen, die sich Partner:innen in Berlin stellen sollten

43 Hotels mit über 85.000 Übernachtungen haben wir direkt unter Vertrag. Für Transportleistungen arbeiten wir eng mit dem VBB, der BVG und der S-Bahn Berlin zusammen. Den Busshuttle übernehmen Berliner Unternehmen. Vielfältige andere Event-Dienstleistungen werden ebenfalls von Berliner Unternehmen erbracht – nicht alles, auch andere dürfen – aber doch in vielen zentralen Bereichen. Hotellerie, Gastronomie und Anbieter:innen touristischer Angebote dürfen sich auf Besucher:innen freuen. Dafür wünschen wir uns, dass sich die Anbieter:innen Fragen, im Sinne unserer nachhaltigen Ziele stellen.

Zum Beispiel: Sind meine Angebote wirklich barrierefrei? Was erwartet mich mit Menschen die eine geistige Behinderung haben?“

Welche Kriterien mussten eure Partner:innen erfüllen?

„Das lässt sich gut am Beispiel unserer Hotelpartner:innen erklären:

Denn das Thema Barrierefreiheit ist selbstverständlich ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl der Unterkünfte für unsere Athlet:innen. Oft denkt man dabei erst mal nur an den Rollstuhl und die Rampe – Barrierefreiheit ist aber deutlich mehr.

Wichtige Fragen zur Barrierefreiheit sind zum Beispiel:

Ist es einfach, sich im Gebäude zu orientieren?
Sind Symbole und Schrift leicht verständlich?
Gibt es eine leicht zu erfassende Wegweisung?
Eignet sich der Minikühlschrank zur Aufbewahrung von Medikamenten?

Wie sehen Eure Berührungspunkte mit visitBerlin aus, wo können wir Euch unterstützen?

„Mit eurem Kollegen Simon Hiebenga haben wir einen festen übergreifenden Ansprechpartner beim Berlin Convention Office. Mit Stadt und Land Reisen konnten wir attraktive Angebote für unsere selbstzahlenden Gäst:innen (z.B. mehrere tausend Familienmitglieder der Athlet:innen) realisieren. Außerdem bekommen wir Unterstützung beim Marketing und Kommunikationsleistungen und ein buntes Paket touristischer Angebote.“

Zwei Frauen stehen an einem Counter aus Paletten

Als zentraler Ansprechpartner in Berlin unterstützen wir Sie im Auftrag der Stadt neutral und unentgeltlich auf dem Weg zu Ihrer erfolgreichen Veranstaltung in Berlin. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und finden Sie mit uns für jedes Event die richtigen Partner:innen.

Wo siehst du das größte Potenzial von Großveranstaltungen in Berlin?

„Hier will ich gar nicht zu eng denken oder antworten. Berlin bietet für alle Ausprägungen von Großveranstaltungen gute Rahmenbedingungen. Natürlich, auch dabei gibt es noch Luft nach oben. Im vergangenen Jahr, mit der direkten terminlichen Überlappung zwischen den Nationalen Special Olympics Sommerspielen und den Finals*, ist Berlin an die Grenzen seiner Leistungsfähigkeit, hinsichtlich adäquater Sportstätten für sportliche Großveranstaltungen, gekommen.

Für die Special Olympics kann ich aber ganz klar sagen: Das was unter der Initiative „Sportmetropole Berlin“ versprochen wird, kann Berlin tatsächlich halten.

Deshalb tragen wir gerne dazu bei, Berlin als DIE Sportmetropole zu präsentieren und laden jeden und jede herzlich ein, dabei zu sein.“

Über Carsten Kranz:

Carsten Kranz ist Berliner by Choice und lebt bereits über zehn Jahre in der Stadt. Seit Anfang 2020 ist er als Chief Operating Officer des Organisationskomitees der Special Olympics Worldgames Berlin 2023 tätig. Zuvor war er 20 Jahre Teil des Organisationskomitees zur Planung und Umsetzung der Deutschen Evangelischen Kirchentage. Zuletzt auch in der Funktion als Geschäftsführer. Er kennt Berlin aus der Perspektive des Veranstalters, da er bereits an der Ausrichtung von drei Großveranstaltungen in der Stadt beteiligt war. Ein Ökumenischer Kirchentag (2003, über 190.000 Teilnehmende), 36. Deutsche Evangelische Kirchentag (2017, über 150.000 Teilnehmende) und 2022 an der Generalprobe für die Nationalen Special Olympics Sommerspiele. Der Fokus seiner Arbeit liegt klar bei Non-Profit-Großveranstaltungen, die etwas in der Welt verändern wollen.

Vielen Dank für das Interview!

Sie planen eine Veranstaltung in Berlin? Wir stehen Ihnen gerne zur Seite!