Berlin beginnt mit dem Berlin Convention Office

Seit 2001 unterstützt das Berlin Convention Office von visitBerlin unentgeltlich und neutral bei der Planung von Kongressen, Tagungen, Messen oder Business-Events in Berlin. Mit einem starken Netzwerk, fundiertem Know-how und echten Berlin-Insights machen wir Ihre Veranstaltung zum Erfolg.

Team des visitBerlin Berlin Convention Office mit Berlin-Jacken auf rotem Teppich bei einer Messe

Aufgaben des Berlin Convention Office

Wir bringen Menschen, Ideen und Partner zusammen. Ob Kongress, Tagung oder hybrides Meeting: Wir stehen Ihnen bei der Planung mit Know-how und unserem Netzwerk zur Seite – von der Idee bis zur Umsetzung. Wir unterstützen bei der Location-Suche, beraten zu nachhaltigen Eventkonzepten und zeigen Fördermöglichkeiten auf – neutral und kostenfrei.

Akquise von Veranstaltungen

Zwei Personen geben sich die Hand – Symbol für Partnerschaft und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Wir analysieren Märkte, beobachten MICE-Trends und nutzen die Erkenntnisse für zielgerichtete Maßnahmen, z. B. im Life-Sciences-, Technologie- oder Digitalbereich. Zudem identifizieren wir relevante Veranstaltungen, die nach Berlin passen – thematisch, strukturell und wirtschaftlich. Diese gezielte Auswahl ist die Grundlage für professionelle Bewerbungen um Großevents.

Beratung bei der Eventplanung

Vier Geschäftsleute gehen und unterhalten sich in modernem Büro mit Weltkarten-Wanddeko.

Wir unterstützen Sie mit persönlicher Beratung, helfen bei der Suche nach Locations inkl. Vakanzabfragen und begleiten Sie bei Site Inspections. Zudem empfehlen wir Rahmenprogramme und Eventdienstleister. Für die Kommunikation Ihrer Veranstaltung stellen wir Infomaterial bereit. Die visitBerlin-Hotelbuchungsmaske lässt sich zudem einfach in Ihre Website integrieren – für einen komfortablen Buchungsservice. 

Vernetzung mit Locations und Partnern

Weltweite digitale Vernetzung: Leuchtende Städte und globale Datenverbindungen auf der Erde aus dem All.

Wir vernetzen Sie sich nicht nur mit passenden Locations, sondern auch mit erfahrenen Anbietern aus den Bereichen Technik, Catering, Transfers und Fotografie. Darüber hinaus unterstützen wir bei der Ansprache relevanter Stakeholder aus Wissenschaft und Wirtschaft, politischer Entscheidungsträger sowie städtischer Institutionen, um Ihrer Veranstaltung Sichtbarkeit und Reichweite zu verschaffen. 

Nachhaltige Konzepte und Fördermöglichkeiten

Ein Stuhlkreis, der auf einer grünen Wiese um einen Baum aufgebaut ist

Wir beraten Sie bei der Umsetzung von Eventkonzepten und zeigen, wie ökologische, soziale und ökonomische Verantwortung sinnvoll in Ihre Veranstaltungsplanung integriert werden kann. Darüber hinaus informieren wir über unseren Kongressfonds, der nachhaltige Veranstaltungsformate in Berlin gezielt unterstützt. 

Marketing-Support und Kommunikation

Zwei Personen im Gespräch, eine zeigt auf Diagramme auf einem Laptopbildschirm

Wir unterstützen Sie bei der Bewerbung Ihrer Veranstaltung mit Kommunikationsmaßnahmen. Dazu zählen unser E-Mail-Newsletter, unsere Social-Media-Aktivitäten, Pressearbeit, Beiträge für unseren Blog sowie die Einbindung in weitere Kommunikationskanäle. Mit ansprechenden Texten, Bildern und Videos helfen wir Ihnen, Reichweite zu erzeugen und Ihre Veranstaltung zu präsentieren.

Unsere Mission: Ihre Veranstaltung und die Meeting-Destination Berlin stärken

Berlin zählt weltweit zu den führenden Meeting-Destinationen. Warum? Die Stadt begeistert mit offener Kultur, Innovationsfreude und einer exzellenten Infrastruktur für Veranstaltungen aller Größen. Wir machen diese Stärken sichtbar und holen Veranstaltungen nach Berlin, die Menschen bewegen, Wissen vernetzen und Perspektiven verändern. 

Über visitBerlin

Als Berlins offizielle Destinationsmarketing- und Managementorganisation (DMMO) entwickelt visitBerlin seit über 30 Jahren kreative Ideen, Marketingkampagnen und wirbt für Berlin als Tourismus- und Kongress-Standort. Ziel ist es, Berlin als stadtverträgliche, lebenswerte und international attraktive Metropole aufzustellen und zu positionieren. Als Partner, Akteur, Ideengeber und Netzwerker arbeitet visitBerlin dafür eng mit Politik, Wirtschaft und Stadtgesellschaft zusammen.

grünes Ampelmännchen mit Fernsehturm

Hier treffen Sie uns

Das Team des Berlin Convention Office ist weltweit auf führenden Fachmessen, Branchenevents und Kongressen präsent und repräsentiert dort Berlins Stärken als internationale Kongressmetropole.

Buntes Bären-Logo mit „Berlin“; Menschen gehen im sonnigen Außenbereich vorbei.

International gut vernetzt

Damit wir diese Ziele erreichen, engagieren wir uns aktiv in führenden globalen Netzwerken, Dachverbänden und Organisationen und pflegen den kontinuierlichen Austausch mit der internationalen MICE-Community. So bringen wir neue Trends und wichtige Impulse direkt nach Berlin. 

Weltweite digitale Vernetzung: Leuchtende Städte und globale Datenverbindungen auf der Erde aus dem All.

Was andere über uns sagen

visitBerlin war uns eine große Hilfe bei der Organisation unserer Konferenz in Berlin. Die Agentur hat uns die besten Veranstaltungsorte entsprechend unseren Anforderungen vorgestellt und eine außergewöhnliche Stadtrundfahrt für unsere wichtigsten VIPs organisiert. visitBerlin ist eines der hilfsbereitesten Kongressbüros in ganz Europa und sehr kompetent!

Veranstaltungs- und Kongressstatistik Berlin

Die Veranstaltungs- und Kongressstatistik des Berlin Convention Office liefert jährlich präzise Daten zu Anzahl, Internationalität, Wirtschaftskraft und Infrastruktur des Berliner MICE-Markts.

Digitale Analyse: Hand interagiert mit virtuellen Symbolen über Laptop mit Diagrammen und Daten.

Berlin Paper

Unsere Mission: Berlin als globale Vorreiterstadt für nachhaltige, inklusive und innovative Großveranstaltungen bis 2035 zu etablieren. Dafür setzen wir konkrete Maßnahmen um.

Teilnehmende bei einer Veranstaltung am Berlin-Stand, im Hintergrund das Berlin-Logo und die Jahreszahl 2025

Planen Sie Ihr Business-Meeting mit uns

Das Team des Berlin Convention Office unterstützt Sie gern! Wenden Sie sich direkt an eine Ansprechperson auf dieser Seite oder senden Sie uns eine Nachricht über unser Formular - wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

Mitarbeitende des visitBerlin Berlin Convention Office im Gespräch mit Partnerinnen auf einer Messe