Blog Vielfalt und Inklusion bei Veranstaltungen

Vielfalt bereichert Veranstaltungen: Unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Bedürfnisse schaffen Raum für neue Impulse, Begegnungen und Austausch. Damit alle Teilnehmenden gleichermaßen davon profitieren können, sollten Diversität und Inklusion bereits bei der Veranstaltungsplanung berücksichtigt werden. Eine wichtige Grundlage dafür bildet das Konzept Diversity, Equity & Inclusion (DEI). Doch was steckt hinter den drei Begriffen?

Inhaltsverzeichnis

1. Was bedeutet Diversity, Equity & Inclusion (DEI)?
2. Chancen und Mehrwerte von Diversität 
3. Diversität in der Veranstaltungsbranche
4. Inklusive Events - mehr als ein Trend
5. Inklusive Veranstaltungen planen: Tipps und Maßnahmen
6. DEI bei der Registrierung mitdenken
7. Vielfalt in den Kommunikationsmaßnahmen 
8. Barrierefreie Eventlocation auswählen
9. Die Wahl des Caterings
10. Diversität im Veranstaltungsprogramm berücksichtigen
11. Best-Practise Beispiele für DEI bei Events
12. Positiver Impact durch Vielfalt und Inklusion

Der Begriff DEI (Diversity, Equity and Inclusion) bedeutet auf Deutsch "Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion". Er steht für einen respektvollen und gerechten Umgang mit Menschen auf Augenhöhe, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen Merkmalen. Diese Werte mögen selbstverständlich klingen. Dennoch erleben auch heute noch viele Menschen in ihrem Alltag Benachteiligung oder Ausgrenzung – ausgelöst durch eines oder mehrere der genannten Merkmale, die in unserer Gesellschaft weiterhin Barrieren darstellen. 

• Diversity (Vielfalt): Beschreibt die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Menschen, beispielsweise hinsichtlich Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder körperlicher und geistiger Fähigkeiten.
• Inclusion (Inklusion): Bedeutet, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Menschen unabhängig von ihren individuellen Merkmalen willkommen, respektiert und einbezogen fühlen und gleichberechtigt teilhaben können.
• Equity (Chancengerechtigkeit): Bedeutet, unterschiedliche Voraussetzungen und Bedürfnisse von Menschen zu berücksichtigen und bestehende Benachteiligungen abzubauen, damit alle Menschen faire Chancen und Zugangsmöglichkeiten erhalten.

Auszubildende und Studierende setzen auf DEI im Unternehmen 

Diversität und Inklusion sind wichtige Faktoren für eine zukunftsfähige Unternehmenskultur und die Gewinnung qualifizierter Fachkräfte. Das zeigt eine repräsentative Studie der IU Internationalen Hochschule aus dem Jahr 2024: 75,1 Prozent der befragten Auszubildenden und Studierenden legen Wert darauf, dass ihre zukünftigen Arbeitgeber Maßnahmen zur Förderung von Vielfalt und Inklusion ergreifen. Chancengleichheit spielt damit eine wichtige Rolle bei der Arbeitgeberwahl.

Unternehmen setzen verstärkt auf Diversität und Inklusion

Auch in deutschen Unternehmen sind Diversität und Inklusion strategisch relevante Themen. Eine repräsentative Befragung im Auftrag des Digitalverbands Bitkom aus dem Jahr 2026 zeigt:

• 39 Prozent der Unternehmen haben bereits Ziele zur Erhöhung der Diversität ihrer Belegschaft festgelegt. Davon verfolgen 21 Prozent allgemeine Ziele, 12 Prozent konkrete Ziele mit Zeitplan und 6 Prozent haben ihre Ziele bereits erreicht.
• 39 Prozent haben noch keine entsprechenden Ziele festgelegt, planen oder diskutieren diese jedoch. Davon haben 13 Prozent bereits konkrete Pläne.

Die Ergebnisse verdeutlichen, dass die Förderung von Vielfalt für viele Unternehmen ein fester Bestandteil ihrer Personal- und Unternehmensstrategie ist.

Wie steht es um Diversität und Inklusion in der Veranstaltungswirtschaft? Der Diversitäts-Report 2025 des R.I.F.E.L. im Auftrag der fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft zeigt, dass das Bewusstsein für Vielfalt wächst, bei der praktischen Umsetzung jedoch weiterhin Handlungsbedarf besteht.

Während bereits 80 Prozent der befragten Unternehmen Mitarbeitende unterschiedlicher Nationalitäten beschäftigen, werden andere Diversitätsdimensionen deutlich seltener berücksichtigt. So messen nur 30,1 Prozent der Unternehmen körperlichen und mentalen Behinderungen eine besondere Relevanz bei.

Gleichzeitig steigen die Anforderungen von Kund:innen an eine inklusive Veranstaltungsplanung. Die befragten Unternehmen nehmen insbesondere in folgenden Bereichen entsprechende Anforderungen wahr:

• 67,4 Prozent: Genderneutrale Sprache
• 50,7 Prozent: Physische Barrierefreiheit
• 45,7 Prozent: Digitale Barrierefreiheit
• 41,3 Prozent: Mehrsprachigkeit
• 39,1 Prozent: Diverse Besetzung von Bühnen
• 34,1 Prozent: Awareness-Teams und Anlaufstellen

Die Ergebnisse verdeutlichen, dass Diversität und Inklusion zunehmend auch bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen berücksichtigt werden.  Das Publikum wird auch mit der Generation Z zunehmend anspruchsvoller und gesellschaftskritischer. Gleichzeitig besteht weiteres Potenzial, entsprechende Maßnahmen stärker in der Veranstaltungspraxis zu verankern.

Leuchtturm-Veranstaltungen wie die Special Olympics 2023 oder der Global Disability Summit 2024 in Berlin setzten starke gesellschaftliche Signale und zeigten, wie inklusive Konzepte umgesetzt werden können. Darüber hinaus bestätigten sie, dass Diversität und Teilhabe längst Bestand zeitgemäßer Eventgestaltung sind. 

Unternehmen, die so früh wie möglich Barrieren abbauen und zukunftsorientiert handeln, stärken nachhaltig ihre positive Außenwahrnehmung. Das erleichtert auch den Beziehungsaufbau mit potenziellen Zielgruppen

Eine inklusive Veranstaltung beginnt mit einer bewussten Planung. Von der Auswahl einer barrierefreien Location über eine vielfältige Programmgestaltung bis hin zu einer zugänglichen Kommunikation: Bereits kleine Maßnahmen können dazu beitragen, Barrieren abzubauen und die Teilhabe aller Beteiligten zu ermöglichen.

Doch worauf sollten Veranstaltungsplanende konkret achten? Mit den folgenden Tipps zeigen wir Ihnen, wie Sie Diversität und Inklusion bei der Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung berücksichtigen können.

Fragen Sie bereits im ersten Schritt ab, was Ihr Publikum benötigt, um sich auf Ihrer Veranstaltung rundum wohlzufühlen. So erhalten Sie einen Überblick von Maßnahmen, die konkret umgesetzt werden sollten, und können so mit Ihren Dienstleistern (Eventlocation, Catering, Transportunternehmen), die Möglichkeiten besprechen.

Konkrete Beispiele zur Abfrage könnten sein:  

• Benötigen einige Gäste vor Ort Mobilitätshilfen oder Dolmetscher:innen für Gebärdensprache?
• Brauchen Sie eine Begleitperson oder Assistenz?
• Welche Nahrungsmittelunverträglichkeiten bestehen?  
• Wünschen die Teilnehmenden ihre Pronomen auf Namensschilder zu inkludieren?  
• Gibt es Einschränkungen im Hinblick auf Reizempfindlichkeit (z. B. Licht, Lärm, Menschenmengen)?
• Gibt es medizinische oder gesundheitliche Einschränkungen, die bei der Organisation beachtet werden sollten?

Während der Bewerbung Ihrer Veranstaltung sollte möglichst Bildmaterial verwendet werden, das einen Großteil der Gesellschaft widerspiegelt. 

Nutzen Sie beispielsweise Motive, die vielfältige Körperformen, Altersgruppen, Ethnien und Behinderungen sichtbar machen. Verwenden Sie zudem genderneutrale Sprache. So stellen Sie sicher: Ihre Zielgruppe fühlt sich repräsentiert und von Ihren Inhalten angesprochen.

Es versteht sich von selbst: Die Wahl einer barrierefreien Eventlocation für Ihr inklusives Event ist entscheidend. Dabei geht es nicht nur um die Installation einer Rampe – Barrierefreiheit bedeutet weitaus mehr: Wege müssen ausreichend breit und frei von Hindernissen sein, damit sich Rollstuhlfahrer:innen und mobilitätseingeschränkte Personen sicher und selbstständig bewegen können.

Ebenso wichtig sind Fahrstühle für mehrstöckige Locations, reservierte Parkplätze in unmittelbarer Nähe des Eingangs sowie barrierefreie Sanitäranlagen, die für alle Gäste nutzbar sind.

Auch geschlechterneutrale Toiletten und kostenfreie Hygieneprodukte können einen wichtigen Beitrag zur inklusiven DNA Ihrer Veranstaltung leisten. Sie signalisieren Offenheit, Respekt und ein Bewusstsein für unterschiedliche Bedürfnisse. Zusätzlich könnten bei Bedarf Gebets- und Rückzugräume geschaffen werden. Solche Angebote schaffen nicht nur Komfort, sondern fördern aktiv das Gefühl der Zugehörigkeit für alle Teilnehmenden.

Ein internationales Veranstaltungspublikum bringt unterschiedliche Ernährungsgewohnheiten und Bedürfnisse mit sich. Neben vegetarischen und veganen Speisen können auch religiöse Speisevorschriften wie koscher oder halal sowie Lebensmittelunverträglichkeiten eine wichtige Rolle spielen.

Da sich nicht immer alle Ernährungsweisen berücksichtigen lassen, empfiehlt es sich, das Catering gezielt auf die Bedürfnisse Ihrer Teilnehmenden abzustimmen. Eine überwiegend pflanzliche Speisenauswahl ist dabei eine gute Grundlage: Sie verursacht in der Regel weniger Treibhausgasemissionen als fleischhaltige Alternativen und berücksichtigt bereits viele Ernährungspräferenzen.

Erfassen Sie Ernährungswünsche, Allergien und Unverträglichkeiten bereits bei der Anmeldung, um die Speisenauswahl bedarfsgerecht zu planen und Lebensmittelverschwendung zu vermeiden. Berücksichtigen Sie außerdem religiöse Fastenzeiten und kulturell geprägte Essenszeiten, beispielsweise während des Ramadans.

Unser Tipp:  Spenden Sie übrig gebliebenes Essen an Organisationen oder Einrichtungen, die die Speisen an bedürftige Menschen weiterverteilen. Apps oder auch lokale Initiativen bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, einfach und verlässlich zu spenden.  

Ein gut kuratiertes Programm ist der Kern Ihrer Veranstaltung. Verschiedene Blickwinkel und spannende Diskussionen erhalten Sie am besten durch unterschiedliche Lebensrealitäten und Blickwinkel. Wählen Sie daher Speaker, die sich in ihren Geschlechtern, kulturellen Hintergründen und Lebensanschauungen unterscheiden. Über Kooperationen und Organisationen, die sich mit dem Thema Vielfalt und Inklusion auseinandersetzen, erhalten Sie interessante Expert:innenstimmen. 

Zusammenarbeit mit Dienstleistern  

Kooperieren Sie mit Dienstleistern, die das gleiche Mindset teilen, wie Sie. Das können Unternehmen sein, die sich offen zur Diversität bekennen, einen eigenen Code of Conduct verfolgen und die Charta der Vielfalt unterstützen.  

Unterstützung bei der Planung inklusiver Veranstaltungen

Sie möchten Ihre Veranstaltung inklusiver gestalten? Spezialisierte Dienstleistende unterstützen Sie bei der Entwicklung vielfältiger Veranstaltungskonzepte, der Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden oder der Umsetzung von Awareness-Maßnahmen.

Im Berlin Convention Finder finden Sie Berliner Servicepartner wie The Impact Company, die Sie mit Beratung, Workshops und individuellen Konzepten bei der Planung und Durchführung inklusiver Veranstaltungen begleiten.

Diversität und Inklusion beim BESTIVAL 2025

Das BESTIVAL 2025 setzte gezielt auf Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion. Ziel war eine mindestens 50-prozentige Geschlechterparität bei den Speakern. Mehr als 40 Speaker aus unterschiedlichen Ländern und mit vielfältigen Hintergründen und Perspektiven teilten ihre Expertise auf dem B2B-Festival.

Ein Mindfulness & Relaxation Hub bot insbesondere neurodivergenten Menschen einen geschützten Rückzugsort für sensorische Pausen. In Zusammenarbeit mit WIR KÜMMERN UNS gUG wurde das Thema Inklusion zusätzlich gestärkt. Eine eigene Session widmete sich der Barrierefreiheit bei Veranstaltungen.

Für einen möglichst barrierearmen Zugang zu den Inhalten wurden sämtliche Panels in Echtzeit transkribiert und zusammengefasst. Zudem bestand die Möglichkeit, die Inhalte übersetzen zu lassen

VENUS : Kooperation mit Berliner Blindenverein ABSV

Die VENUS Berlin zeigt seit mehr als einem Jahrzehnt, wie die Teilhabe blinder und sehbehinderter Menschen an Messen ermöglicht werden kann. 2026 feierte die Blindenführung ihr zehnjähriges Jubiläum. Das Angebot wurde in Zusammenarbeit mit dem Allgemeinen Blinden- und Sehbehindertenverein Berlin (ABSV) entwickelt und ermöglicht es blinden und sehbehinderten Menschen, die Messe auf besondere Weise zu erleben – beispielsweise durch Tasten und Hören.

Barrierefreiheit und Awareness beim Lollapalooza Festival

Wie Diversität und Inklusion bei Großveranstaltungen berücksichtigt werden können, zeigt beispielhaft das Lollapalooza Festival in Berlin. Kostenfreie Tickets für Begleitpersonen von Menschen mit Behinderung, barrierefrei zugängliche Eingänge und Timetables sowie die Möglichkeit, Assistenzhunde mitzubringen, erleichtern Menschen mit Behinderung die Teilnahme am Festival.

Diversität und Awareness

Mit FLINTA-Toiletten – also Toiletten für Frauen, Lesben, intergeschlechtliche, nicht-binäre, transgeschlechtliche und agender Personen – und einem eigenen Awareness-Team setzt das Festival weitere Maßnahmen für ein respektvolles und diskriminierungsfreies Miteinander um. Das an farbigen Westen erkennbare Team dient als Anlaufstelle für Besuchende und bietet Unterstützung bei Grenzüberschreitungen, Belästigung und Diskriminierung, beispielsweise aufgrund des Geschlechts, der sexuellen Orientierung, einer Behinderung oder der ethnischen Herkunft.

Die Maßnahmen zeigen, wie Barrierefreiheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander in die Planung und Durchführung von Großveranstaltungen integriert werden können.

Wie Sie bemerkt haben, reichen die Maßnahmen für mehr Sichtbarkeit bei Events von einfachen Handlungen bis hin zu einem gut durchdachten Konzept und einer ganzheitlichen Strategie. Wie auch immer Sie Ihr Event planen, jede noch so kleine Maßnahme kann dabei helfen, dass sich Menschen gehört und gesehen fühlen, die im Alltag oftmals Ausgrenzung erfahren.

Nebenbei stärkt die Durchführung eines DEI-Events Ihr positives Image als Unternehmen oder Organisation und zeigt, dass Sie verantwortungsvoll und zukunftsorientiert handeln. Und das trägt ebenso positiv zu dem gesellschaftlichen Mehrwert Ihrer Veranstaltung bei. Sie geben einer Zielgruppe den Raum für ihre Blickwinkel und um Erfahrungen zu teilen, die oftmals ungehört bleiben.