Teilnehmerzahl
Ihre maximale Gästezahl ist eins der zentralen Auswahlkriterien. Die Location sollte dabei ausreichend Platz bieten und auch bei unterschiedlichen Bestuhlungs- und Veranstaltungsformaten flexibel nutzbar sein.
Breakout-Räume
Für Workshops, parallele Sessions oder Gruppenarbeiten sind ausreichend Breakout-Räume wichtig. Kurze Wege zwischen der Main Stage und Nebenräumen sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Networking-Flächen
Informelle Begegnungen entstehen oft außerhalb des eigentlichen Bühnenprogramms. Weitläufige Foyers, Lounges oder Terrassen fördern den Austausch und erhöhen die Aufenthaltsqualität der Gäste.
Ausstellungsbereich
Wenn Partner, Sponsoren oder Produkte präsentiert werden, sollten ausreichend Ausstellungsflächen eingeplant werden. Idealerweise befinden sich diese in Bereichen mit viel Besucherverkehr.
Veranstaltungstechnik
Modernste Audio-, Video- und Lichttechnik sind die Basis für professionelle Veranstaltungen. Prüfen Sie, welche technische Ausstattungen bereits vorhanden sind und welche Leistungen zusätzlich von externen Dienstleistern benötigt werden.
Catering
Essen bringt Menschen zusammen. Ein gutes Catering kann deshalb zum Höhepunkt einer Veranstaltung werden und so den Austausch zwischen den Teilnehmenden fördern. Wichtig sind eine gute Qualität, Flexibilität bei Ernährungswünschen und ein Service, der vom ersten Cappuccino bis zum abschließenden Empfang überzeugt.
Anlieferung
Für Bühnenbau, Messestände oder Veranstaltungstechnik sind gut anfahrbare Anlieferzonen unverzichtbar. Direkte Zufahrten und Lastenaufzüge sparen Zeit und reduzieren den organisatorischen Aufwand.
Logistik
Eine gute Eventlocation unterstützt effiziente Abläufe hinter den Kulissen. Dazu zählen ausreichend Lagerflächen, Produktionsräume, Backstage-Bereiche und klare Wegeführungen für Dienstleister.
Erreichbarkeit und Übernachtungen
Die Anreise sollte sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie mit dem Auto unkompliziert sein. Bei mehrtägigen Veranstaltungen sind Hotels in unmittelbarer Nähe von Vorteil.
Barrierefreiheit
Eine barrierefreie Location ermöglicht allen Gästen die uneingeschränkte Teilnahme an der Veranstaltung. Dazu gehören u.a. stufenlose Zugänge, Aufzüge und barrierefreie Sanitäranlagen.
Nachhaltigkeit
Immer mehr Unternehmen legen Wert auf nachhaltige Veranstaltungen. Zertifizierungen, regionale Catering-Angebote, energieeffiziente Gebäude und gute ÖPNV-Anbindungen verbessern die Umweltbilanz.
Sicherheit
Sicherheitskonzepte sollten zur Größe und Art der Veranstaltung passen. Dazu gehören unter anderem ausreichend breite Fluchtwege, Brandschutzmaßnahmen, Zugangskontrollen und geschultes Security-Personal.