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Praktische Infos für Berlin: Wissenswertes & Tipps

Berlin ist eine sichere, weltoffene und faszinierende Metropole, die Sie und Ihre Veranstaltungsteilnehmenden mit ihrer kulturellen Vielfalt, Geschichte und Energie begeistern wird. Damit Ihre Geschäftsreise reibungslos verläuft, haben wir in unserem "Know Before You Go" die wichtigsten Tipps und Informationen rund um die Reisevorbereitung und den Aufenthalt vor Ort zusammengestellt. Die kompakte Übersicht bietet praktische Hinweise und Empfehlungen zum Verhalten und zur Sicherheit in Berlin.

Cityscape from the east side of Berlin with sunset. Traffic on a big city and ships on the river spree.

Für eine sorgenfreie Geschäftsreise: Informationen zur Vorbereitung

Visa und Einreise-Tipps für Berlin  

Angehörigen der EU-Staaten benötigen kein Visum für die Einreise nach Deutschland bzw. Berlin. Sie müssen sich lediglich mit einem gültigen Personalausweis oder Reisepass ausweisen.  

Nicht-EU-Staatsbürger benötigen für die Einreise nach Deutschland bzw. Berlin ein Visum und einen gültigen Reisepass. Für einige Staaten außerhalb der EU ist die Visumspflicht für Aufenthalte in Berlin, die nicht länger als drei Monate (90 Tage) dauern, aufgehoben. Bitte informieren Sie sich vorab zu den aktuellen Einreisebestimmungen nach Berlin und Deutschland auf der Website des Auswärtigen Amtes.

Einreisebedingungen ab 2026: Ab Ende 2026 ist für die Einreise nach Deutschland die ETIAS-Reisegenehmigung (European Travel Information and Authorisation System) erforderlich. Dies betrifft Bürger:innen aus Nicht-EU-Ländern, die aktuell kein Visum für kurze Aufenthalte benötigen, aber nach Deutschland oder andere Schengen-Länder einreisen möchten. 

Sicherheitskontrolle mit dem Mobiltelefon passieren

Zahlungsmittel in Berlin

In Deutschland – und damit auch in Berlin – ist der Euro (€) offizielles Zahlungsmittel. In der Regel werden EC-Karten sowie die gängigen Kreditkarten problemlos akzeptiert. Visa und Mastercard sind gängiger als American Express oder Diners Club. Dennoch ist es ratsam, stets etwas Bargeld bei sich zu haben, um auch bei kleineren Betriebe wie Bäckereien, Kioske oder Imbisse zahlungsfähig zu sein. Bargeld kann rund um dir Uhr an zahlreichen Geldautomaten (oft an Bahnhöfen oder bei Banken zu finden) abgehoben werden.


Auch kontaktlose Zahlungen sind weit verbreitet. Bankkarten mit NFC-Funktion ermöglichen einfaches Bezahlen. Auch Apple Pay und Google Pay werden in vielen Geschäften und Restaurants akzeptiert. Allerdings unterstützen nicht alle Terminals jede Kartenart, besonders bei ausländischen oder Prepaid-Karten kann es zu Einschränkungen kommen. 

Vor dem Brandenburger Tor wird ein 50-Euro-Schein von einer Hand in die Luft gehalten

Klima in Berlin

Berlin liegt in einer gemäßigten Klimazone mit vier ausgeprägten Jahreszeiten. Es ist eine Ganzjahresdestination, sodass Sie 365 Tage im Jahr Möglichkeiten für Unternehmungen finden. In den Sommermonaten (insbesondere Juli und August) steigen die Temperaturen häufig auf über 30 °C, wobei die Stadt mit ihrem lebendigen Straßenleben und zahlreichen Open-Air-Veranstaltungen ihren ganz besonderen Sommercharme entfaltet. Viele Tagungshotels und Event-Locations verfügen über klimatisierte Räume – damit sind diese auch im Hochsommer nutzbar. 

Die Winter hingegen sind kühl bis frostig. Die Temperaturen sinken häufig bis an den Gefrierpunkt. Frühling (März bis Mai) und Herbst (September bis November) sind angenehm mild und besonders bei Kultur- und Geschäftsreisenden beliebt. In diesen Übergangszeiten kann es jedoch wechselhaft sein – also: Regenschirm nicht vergessen. 

viele Menschen am Spreeufer, im Hintergrund die Oberbaumbrücke

City Tax in Berlin

In Berlin fällt eine City Tax für jegliche Übernachtungen in Berlin an. Die Höhe der City Tax beträgt 7,5 Prozent. Bitte berücksichtigen Sie die Abgabe der Veranstaltungsplanung.

Mehr zu City Tax
Geschäftsmann mit Trolly im Hotelzimmer

Während der Geschäftsreise: Tipps zum Verhalten in Berlin

Sicherheit in Berlin

Berlin gilt als sehr sichere Großstadt. Die Kriminalitätsrate ist seit Jahren rückläufig. Geschäftsreisende können sich sowohl tagsüber als auch in den meisten Vierteln am Abend sicher und frei bewegen. Die Polizei ist präsent und gut erreichbar.

Wie in vielen Großstädten ist allerdings besonders an öffentlichen Plätzen mit hohem Besucheraufkommen Vorsicht vor Taschendiebstahl und Betrug geboten. Führen Sie nur die nötige Menge an Bargeld mit sich. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind auch am Abend und in der Nacht sicher und zuverlässig. Taxis sind ebenfalls vertrauenswürdig – offiziell registrierte Fahrzeuge erkennen Sie am gelben Taxi Zeichen. Eine Übersicht wichtiger Notrufnummern finden Sie hier.

Junge asiatische Frau, die ein Smartphone benutzt, umgeben von vorbeieilenden Pendlern in einer U-Bahn-Station während der H…

Anreise nach Berlin und Fortbewegung in der Stadt

Die Anreise nach Berlin ist mit der Bahn, dem Auto, dem Fernbus oder dem Flugzeug möglich.

Taxis sind verlässlich sowie sicher und besonders für Transfers zu Messen, Event-Locations, Hotels oder Abendveranstaltungen innerhalb Berlins geeignet. Auch via App buchbare Ride-Sharing-Dienste (wie Uber, Bolt und FreeNow) sind weit verbreitet. Für kurze Strecken und flexible Zeitfenster sind Leihfahrräder oder E-Scooter (buchbar über Apps wie Tier, Bolt, Lime, dott, etc.) eine gute Alternative. Inspiration für den nachhaltigen Transfer Ihrer Veranstaltungsteilnehmenden innerhalb Berlins finden Sie hier.  

ICE am Berliner Hauptbahnhof

Deutsche Bahn Eventangebote

Für die Anreise mit dem Zug eignen sich die Deutsche Bahn Event-Angebote.

Das speziell für veranstaltungsbesuchende Gruppen ausgelegte Ticket bietet attraktive Rabatte, flexible Reiseplanung, die komfortable Reise und ist darüber hinaus eine nachhaltige Alternative. Lassen Sie Ihre Teilnehmenden zudem bequem mit der Berlin WelcomeCard zwischen Flughafen, Bahnhof, Hotel und Veranstaltungslocation mit dem öffentlichen Nahverkehr pendeln und bieten Sie Ihnen darüber hinaus bis zu 50 % Ermäßigung bei vielen Attraktionen.

White high speed train in motion on the railway station at sunset. Germany. Blurred modern intercity train on the railway pl…

Öffnungszeiten und Feiertage in Berlin

Die meisten Geschäfte in Berlin sind montags bis freitags zwischen 9:00 und 20:00 Uhr geöffnet. An Sonntagen bleiben die Geschäfte meist geschlossen (ausgenommen verkaufsoffene Sonntage). Oft haben an Sonn- und Freitagen Supermärkte an Bahnhöfen, am Flughafen Berlin-Brandenburg BER sowie Shops an Tankstellen und an Spätverkaufststellen (“Spätis”) geöffnet. Diese Läden haben oft bis spät in die Nacht oder sogar rund um die Uhr geöffnet und verkaufen Getränke, Snacks sowie Dinge des täglichen Bedarfs.

Shoppingcenter LP12, Leipziger Straße

Trinkgeldregeln in Berlin – was ist üblich?

Grundsätzlich ist Trinkgeld bei Dienstleistungen eine übliche, aber freiwillige Geste. Trinkgeld wird meist bar den Mitarbeitenden übergeben oder beim Bezahlen mit Karte vor dem Kartenvorgang angesagt. Die Höhe des Trinkgelds kann nach Branche wie der Hotellerie, Gastronomie, Taxiservice und Friseursalons variieren. In der Regel wird ein Trinkgeld in Höhe von 5 bis 10 Prozent als üblich erachtet.

Servicemitarbeiterin hält Tablett auf einer Dachterrasse

Kostenfreies öffentliches Wi-Fi

Als Geschäftsreisende haben Sie in Berlin an mehr als 650 Hotspots die Möglichkeit unbegrenzt im Internet zu surfen. Besonders weit verbreitet sind die Hotspots an bekannten Sehenswürdigkeiten, Bahnhöfen und in Bussen. Viele Berliner Hotels, Cafés, Restaurants und Veranstaltungsorte bieten einen kostenlosen Internetzugang für Gäste an. 

Frau sitzt lächelnd im Freien an einem Tisch mit Laptop und telefoniert

Barrierefreiheit

Für Ihre barrierefreie Geschäftsreise besuchen Sie gern diese Übersicht. Dort finden Sie alle wichtigen Informationen zur Barrierefreiheit in Berlin – von Anreise und Hotels bis hin zu barrierefreien Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten. Assistenzhunde haben Zugang zu öffentlichen und privaten Einrichtungen. Weitere Informationen zu Assistenzhunden in Berlin erhalten Sie beim Landesamt für Gesundheit und Soziales.

Rollstuhlfahrer besichtigen das Brandenburger Tor und Pariser Platz

Sonstige Informationen über Berlin

Praktische Hinweise für Geschäftsreisende für den Alltag in Berlin. 

Steuerfrei einkaufen

Zwei afrikanische Frauen mit Einkaufstaschen, die die Straße hinuntergehen. Freundinnen beim Einkaufen in der Stadt.

Berlin-Besucher:innen aus Nicht-EU-Staaten profitieren bei Privatkäufen (z.B. Elektronik, Kleidung etc.) von der Erstattung der Mehrwertsteuer. Sollten Sie die Erstattung in Anspruch nehmen wollen, stellt Ihnen das Geschäft vor dem Kauf ein Tax-Free-Formular aus. Bewahren Sie das Formular und die dazugehörige Originalrechnung sorgfältig auf und reichen Sie die Dokumente am Flughafen bei dem vorgesehenen Schalter ein.  

 

In Deutschland – und damit auch in Berlin – gelten zwei gesetzliche Mehrwertsteuersätze. Der mit 19 Prozent reguläre Steuersatz gilt für die meisten Waren und Dienstleistungen (z. B. Elektronik, Kleidung, Hotelübernachtungen, Speisen im Restaurant, Mietwagen). Der mit 7 Prozent ermäßigte Steuersatz wird auf bestimmte Güter und Leistungen, z.B. Bücher, Zeitungen, Gastronomie (außer Haus) und ÖPNV-Tickets angerechnet 

 

Mehr zum TaxFree-Shopping auf der Internetseite des Zolls. 

Rauchen und Vapen in Berlin

Ein "Rauchen Verboten" Schild auf einer Straße

In Berlin ist das Rauchen und Vapen in geschlossenen Räumen verboten; es sei denn, es gibt extra ausgewiesene Raucherräume. Die Missachtung dieser Regelung kann zu einer Geldstrafe führen. In der Regel ist das Rauchen im Freien und an öffentlichen Plätzen erlaubt, allerdings sollte auch hier das Nichtraucherschutzgesetz beachtet werden.  

Mit Hund nach Berlin 

Zwei Personen mit Hund sind in Berlin unterwegs

Berlin ist eine hundefreundliche Stadt. Nichtdestotrotz gibt es ein paar Regeln zu beachten, damit Mensch und Tier sich wohlfühlen. Im öffentlichen Raum und öffentlichen Nahverkehr gilt Leinenpflicht. Zusätzlich gilt im öffentlichen Nahverkehr die Maulkorbpflicht. In Berlin gibt es zahlreiche Hundeparks, in denen die Möglichkeit besteht, Hunde ohne Leine Auslauf zu gewähren.  

Berlins Kieze

Junge Leute erkunden das Tastmodell für Sehbehinderte in der Altstadt Köpenick

Besonders prägend für das Berliner Lebensgefühl ist die Vielfalt der zwölf Bezirke, die wiederum in kleinere Stadtviertel (in Berlin "Kieze" genannt) unterteilt sind. Jeder Kiez hat seinen eigenen Charakter, seine eigene Atmosphäre und eigene soziale Gepflogenheiten. Ob in Kreuzberg, Charlottenburg oder Neukölln – die Unterschiede spiegeln sich nicht nur in der Architektur und Kulinarik, sondern auch in der Mentalität der Menschen wider. 

Sprache in Berlin: "Berliner Schnauze"

Eine Gruppe junger Menschen sitzt im Außenbereich eines Restaurants. Eine Frau mit Hijab guckt lächelnd in die Kamera.

In Berlin ist Deutsch Amtssprache, allerdings gibt es auch den Dialekt “Berlinerisch”. Von den Berliner:innen wird dieser oft liebevoll als “Berliner Schnauze” bezeichnet, da er oft harsch und unfreundlich klingt. Dies ist aber nicht immer die Intention.

Englisch ist weit verbreitet und wird in Hotels, Restaurants, bei vielen Dienstleistern und in der Veranstaltungsbranche gesprochen. Darüber hinaus sind die Sprachen Berlins so vielfältig und multikulturell wie die Bewohner:innen der Stadt selbst. Ob Arabisch, Türkisch, Französisch oder noch viel mehr – aufgrund der Multikulturalität ist die Sprachvielfalt in Berlin groß. Davon profitieren internationale Veranstaltungsplanende, die sich in der Kommunikation mit mehrsprachigen Fachkräften besonders wohlfühlen.