Angehörigen der EU-Staaten benötigen kein Visum für die Einreise nach Deutschland bzw. Berlin. Sie müssen sich lediglich mit einem gültigen Personalausweis oder Reisepass ausweisen.  

Nicht-EU-Staatsbürger benötigen für die Einreise nach Deutschland bzw. Berlin ein Visum und einen gültigen Reisepass. Für einige Staaten außerhalb der EU ist die Visumspflicht für Aufenthalte in Berlin, die nicht länger als drei Monate (90 Tage) dauern, aufgehoben. Bitte informieren Sie sich vorab zu den aktuellen Einreisebestimmungen nach Berlin und Deutschland auf der Website des Auswärtigen Amtes.

Einreisebedingungen ab 2026: Ab Ende 2026 ist für die Einreise nach Deutschland die ETIAS-Reisegenehmigung (European Travel Information and Authorisation System) erforderlich. Dies betrifft Bürger:innen aus Nicht-EU-Ländern, die aktuell kein Visum für kurze Aufenthalte benötigen, aber nach Deutschland oder andere Schengen-Länder einreisen möchten. 

In Deutschland – und damit auch in Berlin – ist der Euro (€) offizielles Zahlungsmittel. In der Regel werden EC-Karten sowie die gängigen Kreditkarten problemlos akzeptiert. Visa und Mastercard sind gängiger als American Express oder Diners Club. Dennoch ist es ratsam, stets etwas Bargeld bei sich zu haben, um auch bei kleineren Betriebe wie Bäckereien, Kioske oder Imbisse zahlungsfähig zu sein. Bargeld kann rund um dir Uhr an zahlreichen Geldautomaten (oft an Bahnhöfen oder bei Banken zu finden) abgehoben werden.

Auch kontaktlose Zahlungen sind weit verbreitet. Bankkarten mit NFC-Funktion ermöglichen einfaches Bezahlen. Auch Apple Pay und Google Pay werden in vielen Geschäften und Restaurants akzeptiert. Allerdings unterstützen nicht alle Terminals jede Kartenart, besonders bei ausländischen oder Prepaid-Karten kann es zu Einschränkungen kommen. 

Berlin liegt in einer gemäßigten Klimazone mit vier ausgeprägten Jahreszeiten. Es ist eine Ganzjahresdestination, sodass Sie 365 Tage im Jahr Möglichkeiten für Unternehmungen finden. In den Sommermonaten (insbesondere Juli und August) steigen die Temperaturen häufig auf über 30 °C, wobei die Stadt mit ihrem lebendigen Straßenleben und zahlreichen Open-Air-Veranstaltungen ihren ganz besonderen Sommercharme entfaltet. Viele Tagungshotels und Event-Locations verfügen über klimatisierte Räume – damit sind diese auch im Hochsommer nutzbar. 

Die Winter hingegen sind kühl bis frostig. Die Temperaturen sinken häufig bis an den Gefrierpunkt. Frühling (März bis Mai) und Herbst (September bis November) sind angenehm mild und besonders bei Kultur- und Geschäftsreisenden beliebt. In diesen Übergangszeiten kann es jedoch wechselhaft sein – also: Regenschirm nicht vergessen. 

Berlin gilt als sehr sichere Großstadt. Die Kriminalitätsrate ist seit Jahren rückläufig. Geschäftsreisende können sich sowohl tagsüber als auch in den meisten Vierteln am Abend sicher und frei bewegen. Die Polizei ist präsent und gut erreichbar.

Wie in vielen Großstädten ist allerdings besonders an öffentlichen Plätzen mit hohem Besucheraufkommen Vorsicht vor Taschendiebstahl und Betrug geboten. Führen Sie nur die nötige Menge an Bargeld mit sich. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind auch am Abend und in der Nacht sicher und zuverlässig. Taxis sind ebenfalls vertrauenswürdig – offiziell registrierte Fahrzeuge erkennen Sie am gelben Taxi Zeichen. Eine Übersicht wichtiger Notrufnummern finden Sie hier.

Die Anreise nach Berlin ist mit der Bahn, dem Auto, dem Fernbus oder dem Flugzeug möglich.

Taxis sind verlässlich sowie sicher und besonders für Transfers zu Messen, Event-Locations, Hotels oder Abendveranstaltungen innerhalb Berlins geeignet. Auch via App buchbare Ride-Sharing-Dienste (wie Uber, Bolt und FreeNow) sind weit verbreitet. Für kurze Strecken und flexible Zeitfenster sind Leihfahrräder oder E-Scooter (buchbar über Apps wie Tier, Bolt, Lime, dott, etc.) eine gute Alternative. Inspiration für den nachhaltigen Transfer Ihrer Veranstaltungsteilnehmenden innerhalb Berlins finden Sie hier.  

Für die Anreise mit dem Zug eignen sich die Deutsche Bahn Event-Angebote.

Das speziell für veranstaltungsbesuchende Gruppen ausgelegte Ticket bietet attraktive Rabatte, flexible Reiseplanung, die komfortable Reise und ist darüber hinaus eine nachhaltige Alternative. Lassen Sie Ihre Teilnehmenden zudem bequem mit der Berlin WelcomeCard zwischen Flughafen, Bahnhof, Hotel und Veranstaltungslocation mit dem öffentlichen Nahverkehr pendeln und bieten Sie Ihnen darüber hinaus bis zu 50 % Ermäßigung bei vielen Attraktionen.

Die meisten Geschäfte in Berlin sind montags bis freitags zwischen 9:00 und 20:00 Uhr geöffnet. An Sonntagen bleiben die Geschäfte meist geschlossen (ausgenommen verkaufsoffene Sonntage). Oft haben an Sonn- und Freitagen Supermärkte an Bahnhöfen, am Flughafen Berlin-Brandenburg BER sowie Shops an Tankstellen und an Spätverkaufststellen (“Spätis”) geöffnet. Diese Läden haben oft bis spät in die Nacht oder sogar rund um die Uhr geöffnet und verkaufen Getränke, Snacks sowie Dinge des täglichen Bedarfs.

Grundsätzlich ist Trinkgeld bei Dienstleistungen eine übliche, aber freiwillige Geste. Trinkgeld wird meist bar den Mitarbeitenden übergeben oder beim Bezahlen mit Karte vor dem Kartenvorgang angesagt. Die Höhe des Trinkgelds kann nach Branche wie der Hotellerie, Gastronomie, Taxiservice und Friseursalons variieren. In der Regel wird ein Trinkgeld in Höhe von 5 bis 10 Prozent als üblich erachtet.

Als Geschäftsreisende haben Sie in Berlin an mehr als 650 Hotspots die Möglichkeit unbegrenzt im Internet zu surfen. Besonders weit verbreitet sind die Hotspots an bekannten Sehenswürdigkeiten, Bahnhöfen und in Bussen. Viele Berliner Hotels, Cafés, Restaurants und Veranstaltungsorte bieten einen kostenlosen Internetzugang für Gäste an. 

Für Ihre barrierefreie Geschäftsreise besuchen Sie gern diese Übersicht. Dort finden Sie alle wichtigen Informationen zur Barrierefreiheit in Berlin – von Anreise und Hotels bis hin zu barrierefreien Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten. Assistenzhunde haben Zugang zu öffentlichen und privaten Einrichtungen. Weitere Informationen zu Assistenzhunden in Berlin erhalten Sie beim Landesamt für Gesundheit und Soziales.