Wie lassen sich Meetings, Tagungen oder Kongresse möglichst umweltfreundlich planen? In Berlin gibt es viele Möglichkeiten, Veranstaltungen nachhaltiger zu gestalten. Von der Locationwahl über das Catering bis zur Anreise: Diese fünf Tipps helfen Ihnen bei der Umsetzung eines Green Meetings.
Ob klassisches Kongresszentrum, Hotel mit Tagungsräumen oder historische Industriehalle – in Berlin finden Sie eine große Auswahl an nachhaltigen Veranstaltungsorten. Viele davon liegen zentral oder sind gut mit Bus und Bahn erreichbar.
Planen Sie Ihr Event so, dass alle Stationen – z. B. Unterkunft, Meetinglocation und Abendprogramm – zu Fuß oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind. Dank der hohen Dichte an Eventlocations in Berlin ist das in vielen Stadtteilen problemlos möglich – auch bei Multi-Venue-Events.
💡 Tipp: Empfehlen Sie Ihren Gästen Hotels in direkter Nähe zur Location und weisen Sie auf gute ÖPNV-Anbindungen hin.
Sagen Sie Papier den Kampf an: Versenden Sie Einladungen und Informationen digital – z. B. über eine Event-App. Damit können Sie nicht nur das Einladungsmanagement und das Programm digital abbilden, sondern auch kurzfristige Updates oder News mit Ihren Teilnehmenden teilen.
Das ist nicht nur umweltfreundlich, sondern zeigt auch, dass Sie als Veranstalter digital gut aufgestellt sind.
Die An- und Abreise verursacht den größten CO₂-Ausstoß eines Events. Umso wichtiger ist es, hier nachhaltige Alternativen zu fördern:
💡 Extra-Tipp für das Rahmenprogramm: Stadttouren mit dem E-Bike oder Segway verbinden Sightseeing mit nachhaltiger Mobilität.
Regionale Zutaten, saisonale Menüs und wiederverwendbares oder kompostierbares Geschirr gehören heute zum guten Ton. In Berlin finden Sie zahlreiche Caterer, die sich auf nachhaltige Küche spezialisiert haben – von Bio-Food bis Zero Waste.
Ein schönes Beispiel: Teller aus Palmenblättern oder elegante Glasstrohhalme, die nicht nur plastikfrei, sondern auch wiederverwendbar sind.
Nicht jede Emission lässt sich vermeiden. Doch gemeinsam mit professionellen Partnern können Sie Ihre Veranstaltung klimafreundlich kompensieren.
Das Prinzip lautet: vermeiden – reduzieren – kompensieren. Wenden Sie sich z. B. an eine Klimaschutzorganisation oder wählen Sie Dienstleister, die zertifiziert nachhaltig arbeiten – wie viele Partner von visitBerlin.
Starten Sie bereits bei der Auswahl Ihrer Eventpartner. Viele Berliner Dienstleister und Locations arbeiten nach anerkannten Umweltstandards und lassen ihre Nachhaltigkeitsmaßnahmen regelmäßig zertifizieren. Solche Siegel geben Ihnen als Veranstalter mehr Sicherheit bei der Planung.
Diese Nachhaltigkeitszertifizierungen schaffen Vertrauen:
Green Key
Das internationale Umweltzeichen für nachhaltige Hotels, Tagungshäuser und Eventlocations. Wer Green Key zertifiziert ist, erfüllt strenge Anforderungen in Bereichen wie Energieeffizienz, Abfallvermeidung und nachhaltigem Management.
ISO 20121
Der internationale Standard für nachhaltiges Eventmanagement. Diese Zertifizierung legt den Fokus auf die gesamte Planung und Durchführung einer Veranstaltung – mit Blick auf Umwelt, Soziales und Wirtschaftlichkeit.
EMAS (Eco-Management and Audit Scheme)
Eine EU-zertifizierte Umweltmanagementnorm, die besonders transparent ist: Unternehmen müssen regelmäßig ihre Umweltleistungen offenlegen und kontinuierlich verbessern.
Sustainable Meetings Berlin
Viele Berliner Locations, Hotels und Dienstleister sind im Netzwerk von Sustainable Meetings Berlin aktiv. Dieses Programm bewertet gezielt die Nachhaltigkeit von Eventanbietern in Berlin und basiert auf klar definierten Kriterien – abgestimmt mit den Sustainable Development Goals (SDGs) der Vereinten Nationen.
💡 Tipp: Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Partner auf entsprechende Siegel und Zertifizierungen. Sie helfen nicht nur bei der Orientierung, sondern stärken auch die Glaubwürdigkeit Ihres Events gegenüber Teilnehmenden und Sponsoren.
Ob bei der Wahl des Veranstaltungsorts, der Anreise oder dem Catering – nachhaltige Eventplanung beginnt mit bewusstem Entscheiden. Berlin bietet Ihnen dafür beste Voraussetzungen: kurze Wege, grüne Mobilität, klimafreundliche Dienstleister und zertifizierte Anbieter. Nutzen Sie diese Vielfalt, um Ihr Event zukunftsfähig zu gestalten – für Ihre Teilnehmenden und für den Planeten.
💡 Unser Fazit: Wer in Berlin nachhaltig plant, profitiert nicht nur vom grünen Image der Stadt, sondern auch von einem starken Netzwerk aus erfahrenen Partnern. So wird Ihre Veranstaltung ein Erfolg – mit Verantwortung.