Nachhaltige Veranstaltungsplanung

Benötigen Sie ein plant-based Catering, um ressourcenschonend zu agieren, nachhaltige Fahrdienste, um Ihre Veranstaltungsteilnehmenden von A nach B zu bringen oder Tagungshotels, die einen besonders nachhaltigen Aufenthalt garantieren? Im Berlin Convention Finder finden Sie verlässliche Anbieter, die aufgrund ihres nachhaltigen Engagements durch “Sustainable Berlin” oder einen vergleichbaren Anbieter zertifiziert sind.

Nutzen Sie kostenfrei unsere “Sustainable Event Guidelines”. Der Leitfaden für nachhaltige Events wurde von unserem “Sustainable Berlin” Team für Veranstaltungsplanende entwickelt. Diese Guidelines dienen Ihnen als Hilfestellung für die nachhaltige Eventvorbereitung und beinhalten 13 Handlungsfelder, in denen nachhaltige Maßnahmen umgesetzt werden können und um das Supporter-Patch zu erhalten. 

Berechnen Sie den CO₂-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung mit nur wenigen Klicks. So behalten Sie die CO₂-Emission der Veranstaltung vor, während und nach Abschluss des Events nicht nur im Blick, sondern können ebenfalls einen Emissionswert ermitteln, den Sie kompensieren können. Nutzen Sie den atmosfair CO₂-Eventrechner für eine schnelle und einfache Ermittlung der Umweltbelastung, selbst wenn Ihre Daten nicht vollständig sind. 

Erhalten Sie staatliche Förderungen für Ihre nachhaltig ausgerichtete Veranstaltung. Der Kongressfonds Berlin unterstützt Klimaziele sowie die UN-Nachhaltigkeitsziele und gestaltet Ihr Event innovativ und zukunftsweisend. 
 

Positive Auswirkungen und langfristige Effekte für die Stadt und ihre Gesellschaft. Dafür steht das Berlin Impact Programm des Berlin Convention Office. Bewirken Sie mehr mit Ihren Meetings. 
 

Mit unserem Format MEET+CHANGE tagen Sie in sozialen Einrichtungen. Ob in einem Kulturzentrum oder einer Werkstatt. Mit Ihrem Event stoßen Sie Veränderungen an und machen nachhaltiges Engagement sichtbar. 
 

Die Wahl einer passenden Eventlocation und Unterkunft machen einen zentralen Unterschied für die nachhaltige Ausrichtung Ihres Events. Viele Eventlocations, internationale Hotelketten oder kleine privat geführte Unterkünfte haben das nachhaltige Management längst in ihre Unternehmensphilosophie verankert. Wählen Sie Anbieter, die ihre Strategien transparent nach außen kommunizieren. Beispiele für ein gutes Nachhaltigkeitsbewusstsein sind der Einsatz von erneuerbaren Energien, die Nutzung nachhaltiger Materialien, Müllvermeidung und Recyclingkonzepte, aber auch die soziale Nachhaltigkeit. Dies bedeutet zum Beispiel die Förderung von Inklusion und Barrierefreiheit für die Gäste sowie die eigenen Mitarbeitenden.

Wussten Sie, dass rund 70 Prozent der Emissionen bei Veranstaltungen durch die An- und Abreise der Teilnehmenden entstehen? Berlin ist aus vielen Städten komfortabel und umweltfreundlich mit Bahn und Bus erreichbar. Falls dennoch ein Flug notwendig sein sollte, ermutigen Sie Ihre Gäste zur CO₂-Kompensation oder integrieren Sie diese direkt ins Veranstaltungsticket. So wird nachhaltiges Reisen einfach und transparent. Mit unserem kostenfreien CO₂-Rechner von atmosfair können Sie den verursachten Ausstoß genau ermitteln und Ihren Teilnehmenden konkrete Zahlen aufzeigen. Das stärkt nicht nur das Bewusstsein für Klimaschutz, sondern unterstreicht auch Ihre Verantwortung als Veranstalter.

Setzen Sie im Rahmen Ihres Events auf ein veganes, oder zumindest vegetarisches Catering. Bieten Sie Fair-Trade-Kaffee sowie -Tee an und achten Sie auf Bio-Lebensmittel sowie saisonale Zutaten aus der Region. Stellen Sie wenn möglich Leitungswasser in Karaffen statt Wasserflaschen zur Verfügung, um den Transportaufwand und -kosten einzusparen. All diese Maßnahmen machen einen enormen Unterschied bei der CO₂-Reduktion. Keine Sorge – um das Konzept müssen Sie sich nicht allein kümmern. Berlin bietet eine große Auswahl an nachhaltigen Cateringdienstleistern, die Ihnen beratend zur Seite stehen und inspirierende Ideen für nachhaltige Cateringkonzepte im Portfolio haben. Und das alles ganz ohne Verzicht auf Kreativität, Geschmack oder Qualität.

Achten Sie schon bei der Wahl der Unterkunft auf eine zentrale Lage in der Nähe des Öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV). Stellen Sie sicher, dass S- und U-Bahn-Stationen sowie Bushaltestellen schnell zu erreichen sind. Möchten Sie einen Transfer innerhalb der Stadt für Ihre Teilnehmenden organisieren, so sind Fahrrad-Taxen, Shuttle-Services oder Ridesharing-Angebote eine umweltfreundliche Lösung und bieten darüber hinaus die ideale Gelegenheit, um die Stadt kennenzulernen.  Berlin bietet eine Vielzahl an nachhaltigen Fahrdiensten, die Ihre Gäste klimafreundlich von A nach B befördern.

Nachhaltigkeit bedarf eines ganzheitlichen Konzepts. Dazu zählen auch die soziale Nachhaltigkeit und Verantwortung. Achten Sie bei der Planung auf Barrierefreiheit, Inklusion, Diversität und Gleichstellung. So bieten Sie allen einen Zugang zu Ihrer Veranstaltung und achten gleichzeitig auf attraktive und faire Arbeitsbedingungen für das Personal. Wählen Sie als Dienstleister beispielsweise Unterzeichner der “Charta der Vielfalt” aus. Diese verpflichten sich, im Sinne der sozialen Nachhaltigkeit zu handeln. Agieren Sie als Vorbild und veranstalten Sie ein erfolgreiches und authentisches Event, das nachhaltig und langfristig wirkt.  

Nach der Veranstaltung ist vor der Auswertung. Um die tatsächlichen Auswirkungen Ihrer Veranstaltung zu erfassen und wertvolle Erkenntnisse und Verbesserungspotenziale für die Zukunft abzuleiten, bedarf es der Auswertung Ihrer Nachhaltigkeitsmaßnahmen. Ermitteln Sie z.B. die CO₂-Bilanz, den Verbrauch von Abfall, Wasser und Energie und bitten Sie die Veranstaltungsteilnehmenden um Feedback. Als Hilfsmittel dient Ihnen unter anderem der kostenlose CO_2-Rechner von atmosfair, mit dem Sie eine belastbare Grundlage ermitteln können.