Team Berlin Convention Office

Director Conventions

Marco Oelschlegel, CMP, ist Director Conventions beim Berlin Convention Office von visitBerlin, dem offiziellen Kongressbüro der deutschen Hauptstadt. Das Berlin Convention Office unterstützt Eventplaner, die in Berlin Tagungen und Veranstaltungen organisieren möchten. Seit 2005 arbeitet er bei visitBerlin und hat hierfür die Marketingaktivitäten in Großbritannien, Frankreich und Spanien sowie innerhalb der BestCities Alliance weiterentwickelt. Seit 2017 leitet er das Team der Abteilung Business Development, zu dessen Aufgaben die Koordination aller Marketingaktivitäten und Bewerbungsprozesse gehört. Gleichzeitig wirkt er an der strategischen Weiterentwicklung des Berlin Convention Office als Ganzes mit. Marco Oelschlegel hat einen Abschluss in Betriebswirtschaft und ist Certified Meetings Professional (CMP). Vor seiner Tätigkeit bei visitBerlin war er für ein internationales Kongressproduktionsunternehmen sowie für die Botschaft von Peru in Berlin tätig.

• marco.oelschlegel@visitBerlin.de
• +49 178 27 47 906

Deputy Director Conventions

Manuel Wrobel kennt die Veranstaltungswelt wie kaum ein anderer. Seit fast 20 Jahren ist er in der Branche aktiv – mit Stationen u.a. beim Estrel, Flughafen Tempelhof, der Leipziger Messe und dem The Hague Convention Bureau. Heute ist er stellvertretender Bereichsleiter im Berlin Convention Office. Dort gestaltet er die strategische Entwicklung Berlins als internationale Kongressmetropole mit Weitblick und Erfahrung. Seit 2020 bringt er sein umfassendes Know-how bei visitBerlin ein – mit dem Ziel, Berlin auf der globalen MICE-Karte weiter zu stärken.

• manuel.wrobel@visitBerlin.de
• +49 1577 26 47 511

Senior Marketing Managerin Conventions

Gritt Kalkutschke-Herzberg ist ausgewiesene Berlin-Expertin mit fast 30 Jahren Erfahrung in der Veranstaltungsbranche und einem umfassenden, detaillierten Überblick über den internationalen MICE-Markt. Nach ihrer Hotelfachausbildung sammelte sie zwei Jahre Praxis-Knowhow im größten Kongresshotel Europas Estrel Berlin, bevor sie ihre Kompetenzen an der Rezeption eines Kreuzfahrtschiffes vertiefte. Seit nunmehr 27 Jahren ist sie bei visitBerlin tätig und betreut als Senior Marketing Manager Conventions den deutschen sowie den österreichischen Markt. In dieser Rolle unterstützt sie Kund:innen bei der Organisation von Events sowie Kongressen und bringt dabei ihr Fachwissen über die Berliner MICE-Landschaft ein. In ihrer Freizeit genießt sie die Vielfalt Berlins vom Wasser aus und erkundet die zahlreichen Gewässer der Stadt mit ihrem Boot.

• g.kalkutschke-herzberg@visitBerlin.de
• +49 178 27 47 912

Senior Marketing Manager Conventions

Simon Hiebenga ist seit über zehn Jahren Teil des Berlin Convention Office von visitBerlin und kennt die Eventwelt aus erster Hand. Seine Wurzeln liegen im Hotelvertrieb – heute betreut er internationale Märkte wie Osteuropa, Italien, die Schweiz und Südamerika. Ob Sport, eSport oder Digitalwirtschaft: Simon ist nah an den Branchen und unterstützt Veranstaltungsplanende mit Know-how und Herzblut. Zu seinen Highlights zählen Projekte wie die Special Olympics World Games 2023 und die UEFA EURO 2024. Sein Ziel: unvergessliche Veranstaltungen in Berlin ermöglichen und die Stadt als führende MICE-Destination stärken.

• simon.hiebenga@visitBerlin.de
• +49 178 27 47 911

Senior Marketing Managerin Conventions

Kyra Reiter ist die treibende Kraft hinter der Initiative Sustainable Berlin im Berlin Convention Office. Mit Leidenschaft bringt sie seit 2013 Hotels, Locations, Agenturen und Caterer zusammen, um Berlins Veranstaltungsbranche nachhaltiger zu gestalten. Sie begleitet Eventplanende mit Know-how und Motivation auf dem Weg zu umweltbewussten Formaten. Ihr Masterabschluss von 2017 belegt: Nachhaltigkeit ist für Kyra mehr als ein Trend – es ist ihr persönliches Anliegen. Berlin ist dabei die Bühne, auf der sie Veränderung möglich macht.

• kyra.reiter@visitBerlin.de
• +49 1577 26 47 525

Senior Marketing Manager Conventions

• alexander.serbe@visitBerlin.de
• +49 1573 26 47 504

Senior Marketing Managerin Conventions

• katja.sukale@visitBerlin.de
• +49 178 27 47 908

Projekt Managerin Produkte/Services & Legacy

Seit Juni 2024 bereichert Natalie Ullrich das Berlin Convention Office als Projektmanagerin für Produkte, Services und Legacy. Mit über zehn Jahren Erfahrung in der MICE-Branche bringt sie fundiertes Know-how in der Eventplanung mit. Ihr Fokus liegt auf nachhaltigen Formaten und der Frage, welchen Mehrwert Veranstaltungen langfristig hinterlassen. Gemeinsam mit Veranstaltern entwickelt sie Konzepte, die wirken – auch über das Event hinaus. Zuvor engagierte sie sich bei der Organisation einer der größten inklusiven Sportveranstaltungen weltweit – ein Projekt, das ihre Perspektive geprägt hat.

• natalie.ullrich@visitBerlin.de
• +49 176 12 64 75 38

Senior Marketing Managerin Conventions

Aline Thalmann prägt seit über einem Jahrzehnt Berlins Kongressstrategie im Bereich Medizin, Gesundheit und Life Sciences. Als Senior Marketing Managerin beim Berlin Convention Office von visitBerlin bringt sie Menschen und Fachwissen zusammen – von internationalen Ärzteverbänden über Eventagenturen bis hin zu forschende Unternehmen. Mit langjähriger Erfahrung in Hotellerie, Destinationsmarketing und Wirtschaftsförderung – national wie international – kennt sie die Anforderungen der Branche genau. Seit 2012 gestaltet sie aktiv Berlins Positionierung als führende Kongressmetropole mit. Sie begleitet Bewerbungen für Fachkongresse, baut starke Netzwerke auf und sorgt dafür, dass Berlin weltweit als attraktiver Standort für medizinische und wissenschaftliche Veranstaltungen sichtbar ist.

• aline.thalmann@visitBerlin.de
• +49 178 27 47 907

Managerin Strategische Kommunikation

Miranda Meier prägt seit über 25 Jahren mit klarem Blick und Leidenschaft die Kommunikation im Event- und Kongressbereich. Als Leiterin der Strategischen Kommunikation beim Berlin Convention Office von visitBerlin gibt sie der Hauptstadt bei internationalen Veranstaltungen Stimme und Profil. Zuvor war sie viele Jahre Pressesprecherin im Estrel Berlin und der Dussmann Group. Mit ihrem Hintergrund in PR, Marketing und digitaler Kommunikation entwickelt sie durchdachte Konzepte für den Kongressstandort Berlin. Seit 2024 gestaltet sie mit Erfahrung und Herzblut die Kommunikationsstrategie für Berlin als führende Event-Destination.

• miranda.meier@visitBerlin.de
• +49 157 32647484

Online Marketing Managerin

Malai Brüser bringt vielseitige Erfahrungen in Kommunikation und Marketing mit. Nach einem Journalismus-Studium führte sie ihr Weg zunächst in die 5-Sterne-Hotellerie, wo sie als Online Marketing Managerin ihre Leidenschaft für Sprache, Geschichten und Destinationen vertiefte. Dem Tourismus blieb sie treu – wechselte jedoch die Perspektive: Heute setzt sie ihr Know-how in der Veranstaltungsbranche ein. Seit 2024 ist Malai Brüser außerdem Ansprechpartnerin bei visitBerlin für den Berlin Convention Finder und unterstützt damit die Sichtbarkeit und Reichweite Berlins als internationale Kongress- und Tagungsdestination.

• malai.brueser@visitBerlin.de
• +49 1578 77 74 360

Project Managerin Conventions & Assistenz der Bereichsleitung

Stefanie Meier ist erfahrene Projektmanagerin in der Berliner MICE- und Tourismusbranche. Nach ihrem Bachelor in BWL-Tourismus, Hotellerie & Gastronomie an der DHBW Lörrach zog sie von der Kleinstadt in die Großstadt und entdeckte ihre Begeisterung für die Vielfalt Berlins. Seit Juni 2022 ist sie als Project Managerin Conventions und Assistenz der Bereichsleitung im Berlin Convention Office von visitBerlin tätig und verantwortet ein vielfältiges Aufgabenspektrum. Dazu gehören neben administrative Aufgaben, die Organisation von Branchenveranstaltungen wie dem Berlin Tourism & MICE Summit, die Koordination der Erstellung wichtiger Studien und Statistiken wie der Veranstaltungs- & Kongressstatistik Berlin, die Mitorganisation der Initiative Berlin Freedom Week und viele weitere Projekte.

• stefanie.meier@visitBerlin.de
• +49 176 19 50 60 51

Project Managerin Conventions

Susanne Opgenhoff ist seit dem Jahr 2000 bei visitBerlin tätig. Die ersten elf Jahre war sie für die Organisation der Präsentationsreisen von dem Geschäftsführer Hanns Peter Nerger und nach dessen Pensionierung von Burkhard Kieker als sein Nachfolger sowie die Unterstützung des Sekretariats verantwortlich. 2011 wechselte sie in das visitBerlin Berlin Convention Office und betreut seitdem als zertifizierte Betriebswirtschaftlerin für Eventmanager die Budgetverwaltung und das Back Office.

• susanne.opgenhoff@visitBerlin.de
• +49 176 19 50 60 53

Key Account Managerin MICE

• melanie.schael@visitberlin.de
• +49 176 19 50 60 55

Projektmanagerin Sustainable Berlin

• leonie.umbach@visitBerlin.de
• +49 176 19 50 60 50