Unvergessliche Veranstaltungserlebnisse zu schaffen, erfordert ein Umdenken in der Konzeption und Gestaltung von Events. Innovation und Transformation im Event-Design sind entscheidend. Die BESTIVAL Masterclass 2024 INNOVATION erlaubte aufregende Einblicke, wie sie sich in der Berliner Business-Meeting-Industrie zeigen.
Innovative Veranstaltungserlebnisse ı Neue Meeting-Konzepte ı Kreatives Event-Design ı Transformative Events
Unvergessliche Veranstaltungserlebnisse zu schaffen, erfordert ein Umdenken in der Konzeption und Gestaltung von Events. Innovation und Transformation im Event-Design sind entscheidend.
Und sie können sich in viele Formen zeigen:
Die Wahl eines unkonventionellen Veranstaltungsortes. Flexiblere und zielgerichtetere Meetingformate. Neue Technologien für die 360° Stakeholder-Kommunikation. Ein verstärkter Fokus auf intuitives Lernen durch multisensorische Erlebnisse oder kreative Produktpräsentationen. Oder neue Interaktionsräume, die visionäres Denken, smartes Prototyping und effektives Networking fördern.
Zur BESTIVAL Masterclass 2024 zum Thema INNOVATION (3.–5. Juli in Berlin) lud das Berlin Convention Office 15 Meetingexpert:innen aus der ganzen Welt ein, um innovative Konzepte, Projekte und Kooperationspartnerschaften kennenzulernen, die die Berliner Eventbranche prägen und bewegen.
Denn Berlin ist ein Veranstaltungsmetropole, die nicht nur am Puls der Zeit ist, sondern den Weg in eine neue Zukunft der Eventbranche weist. Das liegt unter anderem an dem umfassenden, vielfältigen und äußerst gut gepflegten Netzwerk verschiedenster Akteure in der Berliner Eventbranche.
Die große Bandbreite an Kooperationspartnern und Unterstützern der BESTIVAL Masterclass 2024 ist ein perfektes Beispiel dafür, wie Berlin auf Synergien setzt, um nachhaltige Transformationen der Meetingindustrie zu schaffen. Akteure aus der lokalen Wirtschaft, von Forschungs- und Wissenschaftszentren, Bildungs-, Kultur-, Politik- oder Finanzinstitutionen sowie zentrale Dienstleister aus den Bereichen Kommunikation, Energie, Mobilität und Nachhaltigkeit arbeiten in Berlin in einer Weise zusammen, die Veranstaltern von Events in Berlin in jeder Hinsicht zugutekommt.
Amira Gutmann-Trieb, Clustermanagerin für die Sektoren Information, Kommunikation und Technologie bei Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie, war Botschafterin des INNOVATION Masterclass Programms. Die Möglichkeit, sich mit Vertreter:innen solch wichtiger Multiplikatoren wie Berlin Partner zu vernetzen, erwies sich für die teilnehmenden Eventplaner:innen als wahrer Türöffner.
„Hier in Berlin vereinen wir die gesamte Wertschöpfungskette - Universitäten, wissenschaftliche Einrichtungen und zahlreiche Möglichkeiten für Forschung, Industrie und Unternehmertum. Veranstaltungen, die diese Menschen und Institutionen verbinden, sind ein wesentlicher Bestandteil dieses Ökosystems und ein Motor für die kontinuierliche Entwicklung der Branche."
Amira Gutmann-Trieb, Berlin Partner Cluster IKT, INNOVATION Ambassador der BESTIVAL Masterclass 2024
Die BESTIVAL Masterclass INNOVATION (das Sonderformat des BESTIVAL 2024, ein weltweit einzigartiges Business Festival für die MICE- und Reisebranche in Berlin) war der perfekte Beweis dafür.
Teilnehmende der Masterclass konnten den Innovationsgeist und den visionären Spirit, die so charakteristisch für Berlin sind, erleben und aus erster Hand erfahren, wie sie sich auch in Business-Events manifestieren, die in dieser Stadt stattfinden.
In ihren zweieinhalb Tagen in Berlin sammelten die MICE-Planenden nicht nur wertvolles Fachwissen, neue Ideen und wertvolle Geschäftskontakte, um nutzerzentrierte Veranstaltungen mit Mehrwert zu gestalten, sondern gewannen zudem auch einzigartige und exklusive Eindrücke der Meetingdestination Berlin.
Alle Programmpunkte und Referent:innen wurden von erfahrenen Eventexperten des Berlin Convention Office ausgewählt, die über fundiertes Branchenwissen verfügen und somit sicherstellen konnten, dass das Masterclass-Erlebnis exakt auf die Bedürfnisse der teilnehmenden Eventplanner zugeschnitten war.
So zielten die Educational Sessions beispielsweise bewusst darauf ab, häufige Hindernisse für Veränderung und unkonventionelle Ansätze im Event-Design und in der Planungsphase auszuräumen.
Zusammen mit dem Meeting-Designer und Referenten Felix Rundel, Spezialist und Coach für Innovation in der Eventbranche, diskutierten die Teilnehmenden ihre Pain Points, Handlungsmöglichkeiten und persönlichen Bestrebungen bei der Gestaltung einzigartiger und wertvoller Veranstaltungen.
Im Rahmen des Workshops erhielten sie Best-Practice-Beispiele, konkrete Argumentationshilfen, die auf validen Daten der Neurowissenschaft basieren, und konkrete Planungswerkzeuge, um genau das innovative Event-Erlebnis zu gestalten, das sie ihren Gästen bieten möchten.
Dies kann etwa über die Gestaltung des Cateringangebots geschehen. Teilnehmende erlebten aus erster Hand, welche immense Kraft in der Einführung organischer, ressourcenschonender F&B Angebote stecken kann, wenn sie selbst Skeptikern auf kreative Weise nahegebracht werden.
Der Event-Caterer Berlin Cuisine (nachhaltiger Servicepartner des Berlin Convention Office seit vielen Jahren) schuf eine Food-Experience, die sowohl vegan und biologisch als auch aufregend und spektakulär war – ein für die Masterclass-Teilnehmenden wirklich unvergessliches Erlebnis. Das eindrucksvolle Storytelling rund um die Verwendung und (Wieder-) Verwertung der Produkte regte zum Nachdenken an und rückte pflanzliche Catering-Optionen für die Planenden von Business-Events in ein neues Licht.
Um das Bewusstsein für Re-Use- und Recyclingkonzepte für nachhaltigere Events in Berlin zu erweitern, lernten die Teilnehmenden darüber hinaus in eine Reihe von Projekten, Initiativen und lokalen Institutionen kennen, die Berlins Positionierung als weltweit nachhaltigste, innovativste und verantwortungsbewussteste Veranstaltungsdestination stärken.
Geführte Touren durch Berlin zu diesen und weiteren Fokusthemen, wie die von Phoebe Blackburn, bieten ein gelungenes Rahmenprogramm für Events, und versprechen Erfahrungen, die genau auf die Bedürfnisse, Geschäftsinteressen und Fragen von Eventorganisatoren zugeschnitten sind.
Das Berlin Convention Office vermittelt Sie gerne an die richtigen Partner für Ihre individuellen Veranstaltungsideen. Senden Sie eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an convention@visitberlin.de.
Während der Tour lernten die Event-Expert:innen eine Reihe von Berliner Veranstaltungsorten kennen, die thematisch und physisch zum „out of the box“ Denken anregen.
Neben der Führung durch den LOBE Block und das Futurium lernten die Teilnehmenden auch das Estrel Berlin (inklusive exklusiver Besichtigung des Estrel Tower (Europas größtem Hotelgebäude, das im Sommer 2025 in Berlin eröffnet wird) kennen. Somit erhielten die internationalen Meeting-Planenden einen Eindruck von der Vielfalt und dem reichen Spektrum des Locationportfolios in Berlin.
Weitere inspirierende Venues für Ihren innovativen Kongress, Ihre Tagung, Ihr Business-Meeting oder Ihr Abend-Event in Berlin finden Sie im Meeting Guide Berlin.
Die futuristischen Gebäude bildeten einen interessanten Kontrast zu dem ikonischen Veranstaltungszentrum des hub27 auf dem Gelände der Messe Berlin, den Boutique-Host-Hotels (InterContinental Berlin und Hotel Pullman Berlin Schweizerhof) und der charmanten Almhütte am Café am Neuen See, die für das Networking-Dinner ausgewählt wurde.
Die Diversität der besuchten Orte erlaubte es außerdem, sich mit verschiedenen Community-Building-Ansätzen im Rahmen von Business-Veranstaltungen vertraut zu machen. So setze das BESTIVAL Team auf ein besonders Networking-Format zur Vernetzung mit Vertreter:innen von Partnerinstitutionen der lokalen MICE-Branche: „Fisch sucht Fahrrad“, Organisator von Deutschlands größter Single-Party, hat sein Konzept auf die B2B-Welt übertragen und führte die Gäste durch den Abend – von Icebreaking bis Speed-Dating.
Während des gesamten Zeitraums standen interaktive Meeting-Formate im Mittelpunkt und wurden sowohl aus theoretischer als auch aus praktischer Perspektive betrachtet. Die Masterclass-Teilnehmende konnten State-of-the-Industry Strategien wie die Event Canvas-Methode aus dem Workshop mit Gerrit Jessen kennenlernen und ihre gewonnenen Erkenntnisse gleich in die Tat umsetzen.
Indem sie Partner und Anbieter persönlich kennenlernten, konnten sich die Veranstaltungsplanenden mit den Besonderheiten der Berliner MICE-Branche vertraut machen – ein großer Vorteil für die Organisation ihres nächsten großen Kongresses, ihrer Leitkonferenz oder ihres Verbandsgipfels in der deutschen Hauptstadt.
Ein besonderes Highlight der BESTIVAL Masterclass 2024 INNOVATION war die Führung über die Future League Area und die Fan Zone am Reichstag mit Kulturprojekte Berlin GmbH (die Organisation, die hinter dem stadtweiten UEFA EURO 2024 Festival und dem Berliner Fußball-Kultur-Sommer stand). Die Teilnehmenden erlebten hautnah, wie sich die Host City Berlin erfolgreich als Destination für Großveranstaltungen mit internationaler Medienaufmerksamkeit, besonderen Kapazitätsanforderungen und einer klaren Legacy-Mission präsentierte.
Die gelungene Inklusion von bzw. Zusammenarbeit mit einer Vielzahl lokaler Initiativen für Integration, Diversität, Nachhaltigkeit und interkulturellen Austausch im und durch den Sport im Kontext der UEFA EURO 2024 hatte einen positiven Vorbildcharakter für die Masterclass-Zielgruppe (hauptsächlich Veranstaltungsplaner von Verbänden, die große Kongresse mit über 500 Teilnehmern ausrichten).
Nicht zuletzt die einzigartige Gelegenheit, das deutsche Viertelfinalspiel gegen Spanien live von der VIP-Tribüne in der Fan Zone am Brandenburger Tor zu verfolgen, machte die Teilnahme an der BESTIVAL Masterclass 2024 INNOVATION zu einem unvergesslichen Erlebnis.
Die erste Ausgabe der BESTIVAL Masterclass 2024 machte deutlich, was Innovationsbotschafterin Amira Gutmann-Trieb den Teilnehmenden am ersten Abend versprach:
„In Berlin sind wir sehr vielseitig und wir sind gut darin, maßgeschneiderte Veranstaltungen zu organisieren. Wir haben etablierte Veranstaltungen wie die IFA, die in diesem Jahr ihr 100-jähriges Jubiläum feiert und Industriestandards setzt. Aber wir sind ebenso gut darin, neue Veranstaltungen mit außergewöhnlichen, zukunftsorientierten und innovativen Konzepten zu entwickeln und zu ermöglichen."
Die Masterclass mit dem Fokus auf INNOVATION war ein weiteres erfolgreiches Pilotprojekt des Berlin Convention Office, die Identität der Stadtmarke Berlin zu verkörpern. Sie deckte ein breites Themenspektrum und Konzepte rund um Innovation in der globalen Veranstaltungs- und MICE-Branche ab und ermöglichte es MICE-Plannern aus aller Welt, die Business-Destination Berlin auf einzigartige Weise zu erleben.
Um den weiteren Trends, die die Veranstaltungswelt Berlins (und damit auch das BESTIVAL) prägen, gerecht zu werden, organisierte das Berlin Convention Office zwei weitere Ausgaben der Masterclass in Berlin, die sich auf SUSTAINABILITY (9.-11. Oktober 2024) und COMMUNITY (4.-6. Dezember 2024) konzentrieren.
Melden Sie sich jetzt für Ihr eigenes exklusives Berliner Veranstaltungserlebnis an! Sichern Sie sich hier Ihren Platz für die BESTIVAL Masterclass 2024 SUSTAINABILITY oder COMMUNITY oder senden Sie eine E-Mail an bestival@visitberlin.de
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