5 Tipps für nachhaltige Eventplanung

Umweltfreundliche Veranstaltungen liegen uns am Herzen. Aber wie geht nachhaltige Eventplanung? Wir haben fünf Tipps für Sie zusammengestellt, die Sie auf dem Weg zu klimaneutralen Meetings, Tagungen und Kongressen unterstützen.

Nachhaltige Eventplanung? Green Meetings? Umweltfreundliche Tagungen und Kongresse? Wir haben uns gefragt: Wie geht das eigentlich? Welche Möglichkeiten haben Veranstalter, Events, Meetings oder Incentives in Berlin möglichst klimaneutral und nachhaltig zu gestalten?
Die Antwort lautet: viele!

Vom Fahrradtaxi bis zum Glasstrohalm steckt die Hauptstadt voller kreativer Eventdienstleister, die in allen Veranstaltungsbereichen umweltfreundliche Lösungen anbieten. Dabei muss es gar nicht so kompliziert sein – hier sind unsere fünf Tipps für umweltfreundliche Eventplanung:

1 Veranstaltungsort – Multi-Venue-Events mit kurzen Wege

Messehalle oder Kongresszentrum? Tagungshotel oder Industriedenkmal? Open-Air-Location oder Ballsaal? Keine Frage: Die Wahl der Location verleiht jedem Event seine ganz besondere Note. Zum Glück sind außergewöhnliche Veranstaltungsorte in der Hauptstadt nie weit.

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Open-Air Location Beach Mitte

Dementsprechend können Sie Ihr Event in Berlin umweltfreundlich mit kurzen Wegen zwischen Unterkunft und Location planen. Über 360 Venues stehen Ihnen zentral und zum Teil mitten im Kiez zur Verfügung. Die hohe Location-Dichte Berlins ermöglicht Ihnen selbst bei angesagten Multi-Venue-Events kurze Wege einzuhalten. Achten Sie darauf, dass die Teilnehmer zu Fuß oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln die Location erreichen und empfehlen Sie Unterkünfte in unmittelbarer Nähe.

2 Einladung – papierlos und cool

Der entscheidende Schritt zu einem gutbesuchten Event ist – na klar – die Einladung. Um hier große Papierberge und Energiekosten für Druck und Versand zu minimieren empfiehlt sich die Einladung und Information zur Veranstaltung auf elektronischem Wege.
Das geht allerdings deutlich ‚cooler’ und innovativer als bloß per Email: Nutzen Sie als Alternative zu herkömmlichen Kommunikationswegen eine Event-App. So können Sie bequem und umweltfreundlich die gesamte Registrierung abwickeln, das Programm verwalten und Ihre Teilnehmer mit News versorgen. Ganz nebenbei präsentieren Sie sich als digital fortschrittlicher und zeitgemäßer Veranstalter.

3 Anfahrt und Transport – alles, außer Auto!

Nationale und internationale Conventions sind unvermeidlich mit diversen An- und Abreisen der Teilnehmer aus anderen Städten und Ländern verbunden. Sie stellen mit Abstand die größte Umweltbelastung dar. Unterstützen Sie deshalb von Beginn an Ihre Teilnehmer bei der Planung einer klimafreundlichen Anfahrt. Zum Beispiel mit dem Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn oder praktischen Online-Tools wie Karzoo zur Organisation von Fahrgemeinschaften.

Für Transport- und Shuttleservices vor Ort bietet Berlin zudem eine große Auswahl nachhaltiger Fahrzeuge: Wie wäre es mit einer Tour im Fahrradtaxi? Im Rahmenprogramm Ihres Events könnten Sie auch eine Segway- oder E-Bike-Tour anbieten und Ihre Teilnehmer auf diesem Wege nachhaltig für eine umweltfreundliche Fortbewegung ohne Anstrengung begeistern.

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Unterwegs durch Berlin mit dem VELOTAXI

4 Catering – stilvoll und grün

Haben Sie schon einmal von einem Palmenblatt gegessen? Wir schon! Und wir möchten es unbedingt als umweltfreundliche Geschirralternative zu Papp- und Plastiktellern empfehlen.

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Stilvoll umweltfreundliches Catering

Das nachhaltige Blattgeschirr ist komplett kompostierbar. So können sie jede Menge Müll vermeiden oder die Energie für die Reinigung ‚echter’ Geschirrberge sparen. Besonders schick und stilvoll kommt auch der Glasstrohhalm daher. Er ersetzt nicht nur eine der größten Umweltsünden aus Plastik, sondern wirkt auch gleich viel hochwertiger. Bei vielen Berliner Cateringunternehmen gehört der ‚Glashalm’ inzwischen fest zum Sortiment – fragen Sie direkt nach! Alternativ können Sie die edlen Halme auch ausleihen.

5 Eventpartner – gemeinsam kompensieren

Beleuchtung, Soundtechnik, Multi-Media-Systeme, Kühlschränke, Heizung – für die meisten Veranstalter ist es nach wie vor schwer, einen gewissen Energieverbrauch oder CO2-Ausstoß gänzlich zu vermeiden. Dennoch gibt es Möglichkeiten, wie Sie die Energiebilanz Ihrer Veranstaltung maßgeblich verbessern können. Mit der einfachen Faustformel ‚vermeiden, wiederverwerten, kompensieren’ können Sie Ihr Event klimafreundlich planen.

Unser Tipp: Arbeiten Sie von Beginn an mit einer Klimaschutzorganisation zusammen oder entscheiden Sie sich für eine Berliner Location mit nachhaltigem Konzept (z. B. über Sustainable Meetings Berlin). Die Klimaschutzexperten helfen Ihnen dabei, CO2-Emissionen zu vermeiden, wiederverwertbare Energien einzusetzen oder – wenn es keine nachhaltigen Alternativen gibt – Ihre Emissionen z.B. durch Beiträge an ein Klimaschutzprojekt zu kompensieren.

Weitere Tipps für eine nachhaltige Veranstaltungsplanung finden Sie in unserer Infografik.

Mehr Tipps für Ihr Green Meeting in Berlin

Sie planen eine Veranstaltung in Berlin? Gerne unterstützen wir Sie bei der nachhaltigen Planung und Durchführung von umweltfreundlichen Tagungen und Konferenzen sowie Green Meetings und Incentives in der Hauptstadt. Unser Team vermittelt Sie an nachhaltige Partner und Eventdienstleister und versorgt Sie gerne mit vielen weiteren Tipps rund um das Thema Sustainable Meetings und Nachhaltigkeit.

Bei Interesse schreiben Sie uns an: sustainable-meetings@visitBerlin.de.

SUSTAINABLE MEETINGS BERLIN

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