Sustainable Event Guidelines

Machen Sie Ihre Veranstaltung in Berlin nachhaltiger – Schritt für Schritt und mit einem klaren Plan. Als Teil unserer Initiative Sustainable Meetings Berlin haben wir dafür einen praktischen und kostenfreien Leitfaden entwickelt: die Sustainable Event Guidelines Berlin. Mit Ihnen als Veranstaltungsplaner und den Unternehmen der Berliner MICE-Branche möchten wir Berlin zur nachhaltigsten Metropole der Welt transformieren.

Sustainable Event Guidelines kurz erklärt

Nutzen Sie die Sustainable Event Guidelines für eine nachhaltige und klimafreundliche Veranstaltungsorganisation Ihres Business-Events in Berlin – einfach, strukturiert und umsetzbar.

13 Handlungsfelder: Von Mobilität über Catering bis zur Kommunikation
Praktische Maßnahmen: Für jeden Bereich der Veranstaltungsplanung
Supporter Patch: Macht Ihr nachhaltiges Event sichtbarer
Kostenloser Download: Sofortige Umsetzung für Ihr Event

Wie sind die Sustainable Event Guidelines entstanden?

Für die Entwicklung der Sustainable Event Guidelines hat sich das Sustainable Berlin-Team von visitBerlin unter anderem am Leitfaden zur nachhaltigen Veranstaltungsplanung des Umweltbundesamt (UBA) orientiert. Wichtig war es, die Inhalte so zu gestalten, dass sie konkret auf die Bedingungen und Möglichkeiten in Berlin zugeschnitten sind.

Was beinhalten die Sustainable Event Guidelines?

Die Sustainable Event Guidelines sind ein praxisnahes Planungsdokument für die nachhaltige Veranstaltungsorganisation. Es beinhaltet 13 Handlungsfelder, in denen nachhaltige Maßnahmen umgesetzt werden können, von der Anreise, der Auswahl und Lage der nachhaltigen Eventlocation und Unterkunft bis zur Abfallvermeidung und Nachbereitung des Events.

Dabei haben wir ein Augenmerk daraufgelegt, dass alle möglichen Maßnahmen auf Berlin abgestimmt sind.

Supporter Patch – Machen Sie Ihr nachhaltiges Event sichtbarer

Das Supporter Patch ist eine Auszeichnung, mit dem Sie Ihre nachhaltige Veranstaltung in Berlin bewerben können. Setzen Sie auf ein veganes Catering, verzichten auf unnötige Werbegeschenke oder lassen sie Ihre Speaker und Veranstaltungsteilnehmenden emissionsarm anreisen? Großartig! Wenn Sie solche Maßnahmen umsetzen, zeigen Sie: Nachhaltigkeit ist für Sie mehr als ein Trend.

Das Patch macht Ihr Engagement sichtbar und lädt andere ein, es Ihnen gleichzutun. Füllen Sie einfach das Antragsformular aus – und starten Sie mit der Bewerbung Ihres Events

Sie setzen mindestens 8 der 13 in den Sustainable Event Guidelines aufgeführten Handlungsfeldern um. Darunter sollten mindestens zwei Maßnahmen der ersten Priorität und zwei Maßnahmen der zweiten Priorität sein.
Eine weitere Voraussetzung ist die Bereitstellung eines kostenfreien Veranstaltungstickets für das Team des visitBerlin Berlin Convention Office. Damit können wir uns vor Ort ein Bild Ihrer nachhaltigen Umsetzung machen. Die Veranstaltung kann – mit Ihrem Einverständnis - auch als Best Practise in unserer Marketingkommunikation vorgestellt werden.
Seien Sie transparent: Veröffentlichen Sie die ausgefüllten Sustainable Event Guidelines auf Ihrer Veranstaltungswebsite, damit Teilnehmende und Interessierte nachvollziehen können, was Sie konkret umgesetzt haben.
Das Supporter Patch gilt nur für die jeweils bearbeitete Veranstaltung. Sollten Sie das Patch für eine weitere nachhaltig organisierte Veranstaltung nutzen wollen, so müssen Sie die Guidelines erneut ausfüllen und einen neuen Antrag einreichen.

Kyra Reiter

Senior Marketing Managerin Conventions

Sustainable Event Guidelines