Hotel-Charta Berlin: Hotelkontingente für Großkongresse in Berlin

Von internationalen Hotelketten bis hin zu individuellen Boutiquehotels: Berlin verfügt über eine vielfältige Hotellandschaft mit Unterkünften für unterschiedliche Anforderungen und Budgets.

Für internationale Großkongresse bietet die Hotel-Charta Berlin zusätzliche Planungssicherheit. Die Vereinbarung mit zahlreichen Berliner Hotels schafft verlässliche Rahmenbedingungen für die Bereitstellung umfangreicher Zimmerkontingente. Das visitBerlin Berlin Convention Office unterstützt Sie kostenfrei und neutral bei der Suche nach passenden Hotelkapazitäten.

Die Hotel Charta ist eine gemeinsame Initiative, des visitBerlin Partnerhotels e.V., dem Berlin Event Network e.V. (BEN) und dem Berlin Convention Office. Teilnehmende Berliner Hotels verpflichten sich zu gemeinsamen Qualitätsstandards und abgestimmten Vertragsbedingungen für die Unterbringung großer Kongressgruppen. Davon profitieren insbesondere gemeinnützige Organisationen, die für einen großen Kongress in Berlin Zimmerkontingente und abgestimmte Hotelkonditionen benötigen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Planungssicherheit: Verlässliche Zimmerkontingente erleichtern die frühzeitige Planung großer Kongresse in Berlin.
• Transparente Konditionen: Einheitliche Leitlinien schaffen Klarheit für Hotelpreise, Anzahlungen und Stornierungsbedingungen 
• Weniger Organisationsaufwand: Abgestimmte Verfahren vereinfachen die Koordination mit den beteiligten Berliner Hotels.
• Attraktive Zusatzleistungen: Im Rahmen der vereinbarten Konditionen können unter anderem kostenfreie Übernachtungen für Mitglieder des Organisationskomitees oder für Referierende enthalten sein.
• Starkes Partnernetzwerk: Das Berlin Convention Office und erfahrene Partner aus der Berliner Veranstaltungs- und Hotelbranche begleiten die Umsetzung.

Die Hotel-Charta Berlin richtet sich insbesondere an gemeinnützige Organisationen, die internationale Großkongresse mit mindestens 5.000 Teilnehmenden und mehr als 3.000 Übernachtungen in mehreren Hotels planen.

Die teilnehmenden Hotels haben sich verpflichtet, bei Kongressen mit bis zu 15.000 Teilnehmenden mindestens 30 % und bei größeren Kongressen mindestens 50 % ihrer Zimmerkapazitäten bereitzustellen.

Die vereinbarten Rahmenbedingungen unterstützen Veranstaltungsplanende bereits bei der Kongressbewerbung und schaffen eine verlässliche Grundlage für die anschließende Organisation.

Weitere Hotels, die der Hotel-Charta ebenfalls zugestimmt haben, jedoch nicht im Berlin Convention Finder vertreten sind:

• about:Berlin Hotel
• Arte Luise Kunsthotel
• centrovital Hotel Berlin
• Classik Hotel Alexander Plaza, Berlin-Mitte
• enjoy hotel Berlin City Messe
• Hostel Ballhaus Berlin
• Hotel Aquino
• Hotel Bleibtreu Berlin by Golden Tulip
• Hotel Brandies Berlin
• Hotel Kastanienhof Berlin
• Hotel Schöneberg S&G GmbH
• ibis Berlin Hauptbahnhof
• ibis Berlin Mitte
• ibis Berlin Ostbahnhof
• ibis Spandau
• Jugendherberge Berlin Ostkreuz
• Mercure Hotel & Residenz Berlin Checkpoint Charlie
• Mercure Hotel Berlin Zentrum
• Mercure Hotel Wittenbergplatz
• NH Berlin Alexanderplatz
• NH Collection Berlin Friedrichstrasse
• NH Collection Berlin Mitte am Checkpoint Charlie
• Park Plaza Berlin Kudamm
• Precise Hotels & Resorts GmbH
• Regent Berlin
• Schlosshotel Berlin by Patrick Hellmann
• Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade
• Villa Kastania