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Berlin Convention Finder: So funktioniert die Veranstaltungsplanung

Sie planen eine Tagung, einen Kongress oder ein Business Event in Berlin und den Berlin Convention Finder gezielt für Ihre Recherche nutzen? Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Ihre Suche eingrenzen, Anbieterprofile vergleichen, Favoriten in Merklisten speichern und einzelne oder mehrere Eventdienstleister direkt kontaktieren.

Der Berlin Convention Finder bündelt rund 500 Anbieter aus der Berliner Veranstaltungsbranche. Dazu gehören Eventlocations, Tagungshotels, Kongresszentren, Servicepartner sowie Anbieter von Incentives und Rahmenprogrammen. Die Suche und das Versenden von Anfragen sind für Veranstaltungsplanende kostenfrei.

Berlin Convention Finder öffnen
Zwei Personen besprechen gemeinsam Inhalte auf einem Laptop-Bildschirm am Schreibtisch.

Was ist der Berlin Convention Finder?

Der Berlin Convention Finder ist die zentrale Such- und Anfrageplattform des visitBerlin Berlin Convention Office für Veranstaltungen in Berlin.

Die Plattform bündelt rund 500 Anbieter aus der Berliner Veranstaltungsbranche – von Tagungshotels und Eventlocations über vielfältige Servicepartner wie Technik- und Cateringunternehmen, Eventagenturen bis hin zu Anbietern von Rahmenprogrammen und Incentives.

Besonders hilfreich ist der Finder, wenn Sie den Berliner Veranstaltungsmarkt noch nicht im Detail kennen. Statt Anbieter einzeln über verschiedene Websites zu recherchieren, können Sie relevante Angebote zentral suchen, vergleichen und direkt kontaktieren.

Ihre Vorteile bei der Veranstaltungsplanung:

  • Passende Anbieter gezielt finden: Suchen Sie zentral nach Eventlocations, Tagungshotels, Servicepartnern und Rahmenprogramme für Ihr Event in Berlin.
  • Ergebnisse an Ihre Anforderungen anpassen: Grenzen Sie die Auswahl beispielsweise nach Kapazität, Ausstattung, Barrierefreiheit oder Nachhaltigkeitszertifizierungen ein. So sehen Sie schneller, welche Anbieter grundsätzlich zu Ihrem Veranstaltungskonzept passen.
  • KI-gestützte Suche: Mit der KI-gestützten Suche können Sie Ihre Anforderungen in eigenen Worten beschreiben und auf Grundlage Ihrer Beschreibung werden passende Angebote angezeigt.
  • Anbieter vergleichen und Shortlists erstellen: Speichern Sie interessante Anbieter in individuellen Merklisten. So behalten Sie Ihre Auswahl mit geeigneten Optionen im Überblick für die weitere Planung.
  • Mehrere Anbieter gleichzeitig kontaktieren: Nehmen Sie einzelne Anbieter direkt über deren Eintrag oder mehrere ausgewählte Unternehmen mit einer Sammelanfrage Kontakt auf. Das reduziert wiederholte Eingaben und vereinfacht die erste Angebotsabfrage. 
  • Kostenfrei und ohne Vermittlungsprovision anfragen: Die Nutzung des Berlin Convention Finders und das Versenden von Anfragen sind für Veranstaltungsplanende kostenfrei. Die Kontaktaufnahme erfolgt direkt mit den ausgewählten Anbietern ohne Vermittlungsprovision.

Welche Anbieter finden Sie im Berlin Convention Finder?

Eventlocations und Tagungshotels

Finden Sie Veranstaltungsorte für Meetings, Tagungen, Kongresse, Empfänge, Corporate Events und weitere Business-Formate. Das Angebot reicht von außergewöhnlichen Eventlocations über moderne Kongresszentren bis hin zu erstklassigen Tagungshotels. Nutzen Sie die Filter, um Anbieter beispielsweise nach Kapazität, Ausstattung, Lage, Barrierefreiheit oder Nachhaltigkeitsmerkmalen einzugrenzen.

Veranstaltungsorte entdecken
Ansicht von oben Berlin Tourism und MICE Summit, Bühne und Publikum

Servicepartner

Lassen Sie sich von Berliner Unternehmen inspirieren, die Sie bei Planung und Umsetzung unterstützen. Dazu gehören unter anderem Anbieter aus den Bereichen Veranstaltungstechnik, Catering, Eventorganisation, Ausstattung und vieles mehr. Prüfen Sie die Leistungsprofile der Anbieter und kontaktieren Sie passende Unternehmen direkt über den Finder.

Servicepartner entdecken
Koch steht vor Menschen und gibt Workshop in einer Küche

Incentives und Rahmenprogramme

Ergänzen Sie Ihre Veranstaltung mit einem passenden Programm in Berlin. Hier finden Sie von kreativen Teamevents über kulturelle Erlebnisse bis hin zu außergewöhnlichen Aktivitäten für Teilnehmende und Begleitperson. 

Rahmenprogramme entdecken
Eine Gruppe von Fahrrad-Nutzenden steht vor dem Berliner Reichtstag

So finden und kontaktieren Sie passende Anbieter

Von der ersten Suche bis zum passenden Angebot: Der Berlin Convention Finder unterstützt Sie dabei, die richtigen Partner für Ihre Veranstaltung in Berlin zu finden und direkt zu kontaktieren. In wenigen Schritten zur erfolgreichen Veranstaltungsanfrage.

1. Anforderungen festlegen

Überlegen Sie zunächst, welche Anforderungen Ihre Veranstaltung erfüllen muss. Wichtige Eckdaten sind die Veranstaltungsart, der gewünschte Termin, die Personenzahl sowie der Raum- und Technikbedarf. Berücksichtigen Sie auch Wünsche zu Lage, Catering, Barrierefreiheit, Nachhaltigkeit und Rahmenprogrammen.

Je konkreter Ihre Anforderungen, desto gezielter können Sie nach passenden Anbietern suchen.

Laptop mit geöffneter Webseite vor blauem Hintergrund auf gelber Fläche.

2. Anbieter suchen und filtern

Wählen Sie eine der Hauptkategorien: Eventlocations und Tagungshotels, Servicepartner oder Rahmenprogramme. Im nächsten Schritt grenzen Sie über die linke Filterleiste Ihre Suche gezielt ein. Mit der Schlagwortsuche können Sie nach selbst gewählten Begriffen suchen, beispielsweise nach einer Hotelkette oder einem Stadtteil.

Noch einfacher mit der KI-gestützten Filtersuche: Beschreiben Sie Ihre Anforderungen in eigenen Worten und die KI unterstützt Sie bei der Suche nach passenden Anbietern.

Laptop auf orangefarbener Fläche zeigt Webseite mit Fotos und rotem Pfeil auf Textbox.

3. Anbietereinträge prüfen und vergleichen

Öffnen Sie interessante Anbietereinträge und informieren Sie sich über Angebote, Kapazitäten, Ausstattung und Nachhaltigkeitsmaßnahmen. Vergleichen Sie die Angaben mit Ihren Anforderungen, um eine erste Auswahl zu treffen.

Wichtig: Die konkrete Verfügbarkeit und verbindliche Preise erhalten Sie direkt vom jeweiligen Anbieter auf Anfrage.

Laptop auf gelber Fläche, Bildschirm zeigt eine Online-Umfrage vor blauem Hintergrund.

4. Favoriten in einer Merkliste speichern

Sie möchten mehrere Anbieter vergleichen oder für später speichern? Klicken Sie in der Ergebnisübersicht oder im Anbieterprofil auf das Herzsymbol. Ihre Favoriten werden in einer Anfrageliste gesammelt, die Sie individuell benennen können.

Unser Tipp: Mit einem kostenfreien Benutzerkonto bleiben Ihre Merklisten dauerhaft gespeichert und können jederzeit wieder aufgerufen werden.

Laptop mit geöffneter Website, zwei rote Pfeile markieren Bereiche auf dem Bildschirm.

5. Einzel- oder Sammelanfrage versenden

Passende Anbieter gefunden? Über „Jetzt Anbieter anfragen“ im jeweiligen Anbietereintrag können Sie Ihre Veranstaltungsdetails eingeben und eine kostenfreie, unverbindliche Anfrage versenden.

Möchten Sie mehrere Anbieter gleichzeitig kontaktieren? Nutzen Sie Ihre Favoritenliste über das Herzsymbol und versenden Sie eine Sammelanfrage.

Unser Tipp: Sammelanfragen eignen sich für Anbieter mit vergleichbaren Leistungen, beispielsweise mehrere Tagungshotels. Für unterschiedliche Anbietergruppen empfehlen wir Einzelanfragen. Detaillierte Angaben helfen den Anbietern, Ihnen ein passgenaues Angebot zu unterbreiten.

Laptop auf gelber Fläche, auf dem Bildschirm eine Webseite mit rotem Pfeil, blauer Himmel im Hintergrund.

6. Angebote direkt mit den Anbietern abstimmen

Ihre Anfrage wird direkt an die ausgewählten Anbieter übermittelt. Diese setzen sich mit Ihnen in Verbindung, um Verfügbarkeiten, Preise und weitere Veranstaltungsdetails zu besprechen.

Vergleichen Sie die erhaltenen Angebote und klären Sie offene Fragen direkt mit den jeweiligen Anbietern. Die weitere Abstimmung und Buchung erfolgen unabhängig vom Berlin Convention Finder und dem visitBerlin Berlin Convention Office. 

Laptop auf gelbem Tisch mit Website auf blauem Hintergrund

Jetzt Anfrage starten

Starten Sie jetzt mit der kostenfreie Anfrage im Berlin Convention Finder und finden Sie passende Anbieter für Ihr Event in Berlin.

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Häufig gestellte Fragen zur Nutzung des Berlin Convention Finder

Ist die Nutzung des Berlin Convention Finder kostenfrei?

Ja. Veranstaltungsplanende können den Berlin Convention Finder kostenfrei nutzen, passende Anbieter recherchieren, Merklisten erstellen und Veranstaltungsanfragen provisionsfrei versenden. Auch die Registrierung für ein persönliches Benutzerkonto ist kostenfrei.

Benötige ich ein Benutzerkonto, um eine Anfrage zu stellen?

Nein. Sie können Anbieter auch ohne Benutzerkonto kontaktieren. Ein kostenfreies Benutzerkonto ist empfehlenswert, wenn Sie Merklisten dauerhaft speichern und Ihre Anfragen übersichtlich verwalten möchten.
 

Kann ich mehrere Anbieter gleichzeitig anfragen (Sammelanfrage)?

Ja, mit der Sammelanfrage sparen Sie Zeit: Statt jeden Anbieter einzeln zu kontaktieren, können Sie Ihre Anfrage gleichzeitig an mehrere ausgewählte Anbieter versenden.

Schritt 1: Passende Anbieter auswählen

Durchsuchen Sie den Berlin Convention Finder und klicken Sie auf den Detail-Eintrag des Anbieters. In der rechten Seitenleiste finden Sie unter dem Logo des Anbieters, die Funktion „Zur Anfrageliste hinzufügen“. 

Schritt 2: Anfrageliste öffnen 

Ihre gespeicherten Anbieter finden Sie jederzeit über das Herzsymbol in der oberen Menüleiste unserer Website. Dort können Sie Ihre Anfrageliste einsehen, verwalten und umbenennen oder weitere Anfragelisten erstellen. Einige Funktionen sind nur mit einem registrierten Benutzerkonto möglich. Die Registrierung ist kostenfrei. 

Schritt 3: Anfrage versenden

Wählen Sie über „Alle Anbieter auswählen“ sämtliche Anbieter aus oder markieren Sie einzelne Anbieter per Häkchen. Versenden Sie anschließend Ihre Sammelanfrage. Die ausgewählten Anbieter erhalten Ihre Veranstaltungsdetails und setzen sich direkt mit Ihnen in Verbindung.

Unser Tipp: Nutzen Sie die Sammelanfrage, wenn Sie dieselben Anforderungen an mehrere Anbieter stellen möchten, beispielsweise bei der Suche nach einem Tagungshotel. Für unterschiedliche Anbietergruppen, etwa Tagungshotels und Servicepartner, empfehlen wir separate, auf die jeweiligen Leistungen zugeschnittene Anfragen.

Wie finde ich meine Merkliste?

Ihre Merkliste finden Sie über das Herzsymbol in der oberen Menüleiste unserer Website. Dort können Sie Ihre gespeicherten Anbieter aufrufen, Ihre Merklisten verwalten und Sammelanfragen versenden.

Unser Tipp: Mit einem kostenfreien Benutzerkonto behalten Sie den Überblick über Ihre Anfragen und Merklisten. 

Sind Verfügbarkeit und Preise direkt im Berlin Convention Finder sichtbar?

Aktuelle Verfügbarkeiten und verbindliche Preise werden im Berlin Convention Finder nicht direkt angezeigt. 

Um die Verfügbarkeit für Ihren Wunschtermin zu prüfen und ein individuelles Angebot zu erhalten, können Sie die Anbieter direkt über den Berlin Convention Finder kostenfrei und unverbindlich anfragen.

Wie erhalte ich eine Rückmeldung auf meine Anfrage?

Ihre Anfrage wird direkt an die ausgewählten Anbieter übermittelt. Diese kontaktieren Sie anschließend eigenständig, um Ihre Anforderungen und  Angebote zu besprechen. Das visitBerlin Berlin Convention Office Team stellt lediglich den Berlin Convention Finder als Plattform zur Verfügung, ist aber selbst nicht in die Veranstaltungsplanung involviert.

Wie unterstützt das Berlin Convention Office bei komplexen Veranstaltungsanfragen?

Sie planen einen größeren Kongress oder haben besondere Anforderungen, die über die Möglichkeiten des Berlin Convention Finder hinausgehen? Das Team des Berlin Convention Office unterstützt Sie persönlich, neutral und kostenfrei vor, während und ebenso bei der Nachbereitung Ihrer Veranstaltung.

Wir helfen Ihnen bei der Suche nach passenden Veranstaltungsorten und Servicepartnern, vermitteln Kontakte und beraten Sie beispielsweise zu Rahmenprogrammen, Site Inspections und nachhaltiger sowie sozialen Aspekten Ihrer Veranstaltungsplanung.

Kontaktieren Sie uns mit Ihrem Anliegen. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Sie. 

Starten Sie mit Ihrer Eventplanung in Berlin!

Ob Kongress, Tagung, Firmenveranstaltung oder Incentive: Im Berlin Convention Finder finden Sie die passenden Partner für Ihre nächste Veranstaltung.

Lernen Sie die vielfältigen Angebote der Berliner Veranstaltungsbranche kennen und nehmen Sie jetzt direkt kostenfrei Kontakt zu Ihren Wunschpartnern auf.

Anbieter im Berlin Convention Finder finden
Berliner Fernsehturm eingefasst in einem Tablet mit weißer Schrift "Berlin Convention Finder"