Digitaler Neustart für den Meeting-Standort: Neue Website des Berlin Convention Office online

Der Relaunch des Berlin Convention Finders stärkt die Sichtbarkeit Berlins als internationale Kongressdestination, bietet Orientierung in der Berliner Eventlandschaft und führt dank KI-Suche schnell zu passenden Anbietern.

  • Relaunch stärkt digitale Sichtbarkeit der Veranstaltungs- und Kongressdestination Berlin
  • Berlin Convention Finder bietet Orientierung in der Berliner Eventlandschaft
  • Schnell finden statt lang suchen: Neue KI-Suche führt direkt zu den passenden Anbietern

 

Die neue Website des visitBerlin Berlin Convention Office ist seit gestern unter convention.visitBerlin.de online. Der umfassend überarbeitete Auftritt markiert den digitalen Neustart des Veranstaltungs- und Kongressstandortes Berlin und bietet eine moderne und klar strukturierte Plattform für Veranstaltungsplanende aus aller Welt sowie Anbieter der Berliner MICE-Branche. Im Zentrum des Relaunchs steht der neu konzipierte Berlin Convention Finder (ehemals Berlin Meeting Guide). Verbesserte Filter und eine KI-gestützte Suche erleichtern die Recherche und machen Angebotsanfragen deutlich effizienter.

"Mit dem neuen Webauftritt geben wir Eventplanenden ein Werkzeug an die Hand, das wie ein Kompass durch die Vielfalt des Berliner MICE-Angebots führt. Der überarbeitete Berlin Convention Finder mit integrierter KI-Suche filtert Optionen in Sekunden und macht aus einer oft komplexen Recherche einen intuitiven Prozess. Für Planende bedeutet das weniger Suchen und mehr Zeit für kreative Gestaltung", sagt Marco Oelschlegel, Director Conventions beim visitBerlin Berlin Convention Office.

Optisch präsentiert sich die Website mit einem frischen Erscheinungsbild, das sich am Corporate Design von visitBerlin orientiert. Eine klare Navigation erleichtert die Orientierung. Redaktionelle Inhalte wie der „Berlin Meetings Blog”, aktuelle News und ein Kongress- und Messekalender bieten zusätzliche Inspiration. Ein umfangreiches Medienangebot von Bildern bis hin zu Videos ergänzt den Service für Veranstaltungsplanende und Medien.

Marco Oelschlegel (links) und Manuel Wrobel vom visitBerlin Berlin Convention Office feiern den Relaunch der neuen Website

Berlin Convention Finder: Vom Inspirationsportal zum digitalen Planungstool

Der neue, kostenfreie nutzbare Berlin Convention Finder bildet mit rund 430 Einträgen das gesamte Spektrum der Berliner MICE-Landschaft ab – von Tagungshotels und Eventlocations über Technik- und Cateringunternehmen bis hin zu Mobilitäts- und Rahmenprogrammanbietern. Das Tool wurde in enger Zusammenarbeit mit Berliner Stakeholdern in Workshops konzipiert und praxisnah weiterentwickelt.

Der neue Berlin Convention Finder ermöglicht eine gezielte Suche nach Kriterien wie Location-Art, Nachhaltigkeitszertifizierungen, Barrierefreiheit, Kapazitäten oder technischer Ausstattung. Veranstaltungsplanende profitieren von geprüften Informationen, gut vergleichbaren Angeboten und einem klar strukturierten Anfrageprozess mit direkten Kontaktwegen.

"Der neue Berlin Convention Finder ist ein innovativer Meilenstein. Er macht die Vielfalt und Qualität des Berliner Angebots sichtbar und leicht zugänglich. Damit bietet er einen echten Mehrwert für Veranstalter:innen, die in und mit Berlin planen. Die Vielfalt und Leistungsfähigkeit Berlins als MICE‑Metropole wird nach außen sichtbar und stärkt somit den Standort und die Branche", hebt Matthias Leonhardt, Geschäftsführer Berlin Event Network e.V., hervor.

"Der(Re-)Launch des Berlin Convention Finders ist ein wichtiger Schritt für Berlin als Veranstaltungsdestination. Die neue Plattform schafft Transparenz, Orientierung und erleichtert die Suche nach passenden Veranstaltungsorten erheblich. Als visitBerlin Partnerhotels e. V. engagieren wir uns aktiv im Berlin Event Board, um Berlin gemeinsam als Top-Destination für Meetings, Kongresse und Großevents weiter zu stärken. Digitale Plattformen wie der Berlin Convention Finder spielen dabei eine zentrale Rolle, um die Vielfalt und Qualität des Standorts sichtbar und international zugänglich zu machen“, betont Stefan Athmann, Vorstandsvorsitzender des visitBerlin Partnerhotels e.V.

Intelligent suchen statt scrollen: Neue KI-Funktion erleichtert die Planung 

Mit der neuen KI-gestützten Suche des Berlin Convention Finder können Eventplanende ihre Anforderungen frei in natürlicher Sprache formulieren – etwa: „Wo finde ich eine nachhaltige Location in Berlin für 850 Personen mit Catering?“ Die KI liefert passende Ergebnisse aus Berlin und verkürzt damit die Planungszeit erheblich.

Ein neues Beteiligungsmodell sorgt zudem dafür, dass die Vielfalt der Berliner Event-Anbieter sichtbar bleibt. Es umfasst einen kostenfreien Profileintrag sowie zwei erweiterte Abo-Modelle für zusätzliche Präsentationsmöglichkeiten und größere Reichweite.

Für Konzeption und technische Entwicklung des neuen Webauftritts ist die Dresdner Digitalagentur XIMA verantwortlich, die auf digitale Lösungen im öffentlichen Sektor spezialisiert ist. Mit dem Relaunch stärkt das visitBerlin Berlin Convention Office die digitale Sichtbarkeit des Meeting-Standortes Berlin und verbessert die Services für Veranstaltungsplanende - ein wichtiger Schritt, um Berlin im globalen Wettbewerb der Meeting-Metropolen weiter zukunftsorientiert zu positionieren.