Blog Vielfalt und Inklusion in der Eventplanung 

Der Begriff DE&I (Diversity, Equity and Inclusion) bedeutet auf Deutsch "Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion". Er steht für einen respektvollen und gerechten Umgang mit Menschen auf Augenhöhe, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen Merkmalen. Diese Werte mögen selbstverständlich klingen. Dennoch erleben auch heute noch viele Menschen in ihrem Alltag Benachteiligung oder Ausgrenzung – ausgelöst durch eines oder mehrere der genannten Merkmale, die in unserer Gesellschaft weiterhin Barrieren darstellen. 

Das kann ebenso auf die Planung von B2B-Events übertragen werden: Die Erwartungen an Veranstaltungen steigen immer weiter an, nicht nur im Hinblick auf technische Standards, sondern zunehmend auch in gesellschaftlicher Hinsicht, etwa in Bezug auf Inklusion, Repräsentation und Teilhabe. Noch vor wenigen Jahren war die nachhaltige Veranstaltungsplanung ein neuer Trend. Heute gehört sie zum Standard. Und auch wenn wir nur spekulieren können, deutet vieles darauf hin, dass auch Diversität und Inklusion schon bald zentrale Themen sein werden. Das Publikum wird auch mit der GenZ in Zukunft anspruchsvoller, hinterfragend und gesellschaftskritisch. Diese Annahme spiegelt sich auch eindeutig in Leuchtturm-Veranstaltungen wie den Special Olympics 2023 oder dem Global Disability Summit 2024 in Berlin wider. Events wie diese setzten starke gesellschaftliche Signale, machten inklusive Konzepte sichtbar und zeigten, dass Diversität und Teilhabe längst im Zentrum zeitgemäßer Eventgestaltung angekommen sind. 

Unternehmen, die schon jetzt Barrieren abbauen und zukunftsorientiert handeln, stärken nachhaltig ihre positive Außenwahrnehmung. Das erleichtert auch den Beziehungsaufbau mit potenziellen Zielgruppen.  

Auch in der Veranstaltungsbranche birgt die Auseinandersetzung mit Vielfalt und Inklusion ein erhebliches Potenzial. Inklusivere und vielfältigere Events öffnen allen Beteiligten Zugang zum Inhalt der Veranstaltung: ob Veranstaltungsplanende, Teilnehmende, Crew oder auch Dienstleister. Das kann das Engagement der Veranstaltungen erheblich verbessern, denn – wenn alle zufrieden sind und sich gehört fühlen, schafft das eine positive Atmosphäre - auch im Nachgang der Veranstaltung. Somit tragen DE&I Events ebenso positiv zum Impact der Veranstaltung bei. Sie schaffen gesellschaftlichen und sozialen Mehrwert.

Doch wie geht man bei der Planung eines inklusiven und vielfältigen Events vor? Welche Dinge gilt es zu beachten?  

Während der Bewerbung Ihrer Veranstaltungen, ist es wirksam Bildmaterial zu verwenden, das möglichst einen Großteil der Gesellschaft widerspiegelt. Nutzen Sie beispielsweise Motive, die vielfältige Körperformen, Altersgruppen, Ethnien und Behinderungen sichtbar machen. Verwenden Sie zudem genderneutrale Sprache. So stellen Sie sicher: Ihre Zielgruppe fühlt sich repräsentiert und von Ihrer Veranstaltung angesprochen. 

Es versteht sich von selbst: Die Wahl einer barrierefreien Eventlocation für Ihr inklusives Event ist entscheidend. Dabei geht es nicht nur um die Installation einer Rampe – Barrierefreiheit bedeutet weitaus mehr: Wege müssen ausreichend breit und frei von Hindernissen sein, damit sich Rollstuhlfahrer:innen und mobilitätseingeschränkte Personen sicher und selbstständig bewegen können. Ebenso wichtig sind Fahrstühle für mehrstöckige Locations, reservierte Parkplätze in unmittelbarer Nähe des Eingangs sowie barrierefreie Sanitäranlagen, die für alle Gäste nutzbar sind. Auch geschlechterneutrale Toiletten und kostenfreie Hygieneprodukte können einen wichtigen Beitrag zur inklusiven DNA Ihrer Veranstaltung leisten. Sie signalisieren Offenheit, Respekt und ein Bewusstsein für unterschiedliche Bedürfnisse. Zusätzlich könnten bei Bedarf Gebets- und Rückzugräume geschaffen werden. Solche Angebote schaffen nicht nur Komfort, sondern fördern aktiv das Gefühl der Zugehörigkeit für alle Teilnehmenden.

Ein internationales Veranstaltungspublikum bringt verschiedene kulturell und religiös geprägte Essgewohnheiten mit sich. Achten Sie bei der Menüauswahl zum Beispiel auf vegane, vegetarische, koschere, halal und glutenfreie Optionen. Alkoholfreie Getränke sollten ebenfalls Teil des Angebots sein. Erfassen Sie bereits während der Registrierung die Essgewohnheiten und Unverträglichkeiten der Teilnehmenden, um die passende Auswahl zu treffen. Berücksichtigen Sie auch Fastenzeiten oder kulturelle Essenszeiten wie zum Beispiel während des Ramadans.

Unser Tipp:  Spenden Sie übrig gebliebenes Essen an Organisationen oder Einrichtungen, die die Speisen an bedürftige Menschen weiterverteilen. Apps oder auch lokale Initiativen bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, einfach und verlässlich zu spenden.  

Ein gut kuratiertes Programm ist der Kern Ihrer Veranstaltung. Verschiedene Blickwinkel und spannende Diskussionen erhalten Sie am besten durch unterschiedliche Lebensrealitäten. Wählen Sie daher Speaker, die sich in ihren Geschlechtern, kulturellen Hintergründen und Lebensanschauungen unterscheiden. Über Kooperationen und Organisationen, die sich mit dem Thema Vielfalt und Inklusion auseinandersetzen, erhalten Sie interessante Expert:innenstimmen. 

Kooperieren Sie mit Dienstleistern, die das gleiche Mindset teilen, wie Sie. Das können Unternehmen sein, die sich offen zur Diversität bekennen, einen eigenen Code of Conduct verfolgen und die Charta der Vielfalt unterstützen.  

Wie Sie bemerkt haben, reichen die Maßnahmen für mehr Sichtbarkeit bei Events von einfachen Handlungen bis hin zu einem gut durchdachten Konzept und einer ganzheitlichen Strategie. Wie auch immer Sie Ihr Event planen, jede noch so kleine Maßnahme kann dabei helfen, dass sich Menschen gehört und gesehen fühlen, die im Alltag oftmals Ausgrenzung erfahren. Nebenbei stärkt die Durchführung eines DE&I-Events Ihr positives Image als Unternehmen oder Organisation und zeigt, dass Sie verantwortungsvoll und zukunftsorientiert handeln. Und das trägt ebenso positiv zu dem gesellschaftlichen Mehrwert Ihrer Veranstaltung bei. Sie geben einer Zielgruppe den Raum für ihre Blickwinkel und um Erfahrungen zu teilen, die oftmals ungehört bleiben.