Blog Vom klassischen Kongress zum Fachevent mit Festivalcharakter

Christoph Meyer, Geschäftsführer der Bundesvereinigung Logistik e.V., teilt im Interview seine Vision und erklärt, wie es gelungen ist, den Fokus auf Community-Building, Interaktivität und kreative Erlebnisformate zu legen. Von "Logistics Escape Rooms" bis hin zu Live-Acts und themenzentrierten "Connect-Tables": Entdecken Sie, wie die Zukunft der Logistikbranche erlebbar gemacht wird und lassen Sie sich inspirieren, wie auch Ihr nächster Fachkongress neue Maßstäbe setzen kann. Die Veranstaltung fand 2024 und 2025 im Estrel Berlin statt – einer der größten Eventlocations Europas. 

"Wir haben festgestellt, dass die Marke DLK (Deutscher Logistik-Kongress) nach über 40 Jahren zwar etabliert war, es aber einen großen Wunsch nach Weiterentwicklung des Formats gab: mehr Raum für unsere Partner und Brands, neue Formate für Inhalte sowie die Gewinnung auch jüngerer Führungskräfte. Es sollte ein echtes Community-Event sein – über alle Senioritätslevel hinweg.

Gleichzeitig ging es uns darum, Seriosität, sehr gute Inhalte und den qualitativ hochwertigen Netzwerkcharakter zu bewahren. Insofern ist es beides: Kongress und mit der neuen Expo-Area punktuell auch einem Festival ähnlich. Im Zentrum stehen aber unverändert die Verbindung von fachlicher Tiefe mit Networking-Highlights. Wir wollen eine breite Basis schaffen und die Vielfalt der Logistik noch stärker in den Vordergrund rücken. Der neue Name unseres "Flagship-Events" und das Konzept bilden das sehr sichtbar ab und erhöhen die Attraktivität der Veranstaltung.

Es war wichtig, die Veranstaltung so zu gestalten, dass sie die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen im Wirtschaftsbereich Logistik inhaltlich widerspiegelt. Und genau das hat sie im Oktober 2024 erfolgreich getan, ohne dabei aus den Augen zu verlieren, dass eine Prise Gelassenheit und Spaß jeder noch so großen Challenge guttut, um sie gemeinsam zu bewältigen."

"Angesprochen sind all diejenigen, die Supply Chains möglich machen und formen: "Hardcore-Logistiker" wie auch Personaler, IT-ler oder Marketeers, Teamleiterin wie Projektentwickler aller Senioritätslevel, Geschäftsführerin wie Controller, der Azubi wie der CEO. 

Um dieser Vielfältigkeit und diesem Anspruch gerecht werden zu können, war uns und insbesondere mir immer wichtig, die "CX“ mit den Augen der Teilnehmenden, Ausstellern und Partnern und ihren Anforderungen zu betrachten. So haben wir mit 40 themenbezogenen "Connect-Tables", einer fachlichen Matchmaking-Funktion in der App, mehreren Gamification-Angeboten, Unterhaltungs-Live-Acts, einer Karaoke-Session und Vielem mehr Networking auf ein neues Level gehoben. 

Mit der neuen Expo-Area und den eben genannten neuen Formaten, wollten wir unser Ziel, fachliche Relevanz und thematische Zukunftsorientierung für die gesamte Supply Chain noch stärker mit dem Netzwerk- und Community-Building der BVL verbinden und für alle wirklich erlebbar machen. Begegnungen und Interaktion, davon lebt nicht nur eine moderne Gesellschaft, sondern eben auch die Supply Chain-Gemeinschaft, das ist der interaktive Purpose der BVL als das Netzwerk für Logistik und Supply Chain in Deutschland. 

Trotz aller Veränderungen bleiben jedoch die Qualität der Inhalte, der grundlegende Netzwerkgedanke, wie eben beschrieben, und auch der Deutsche Logistik-Preis im neuen Format erhalten. Innovationen und herausragende Leistungen in der Logistik werden weiterhin durch eine unabhängige Jury bewertet, und der Preis wird weiterhin eine besondere Auszeichnung mit großer Strahlkraft bleiben."

"Durch eine rigorose und transparente Feedback-Auswertung sowie die Einbeziehung unseres BVL-Netzwerks haben wir uns mit Kreativität und teamübergreifender Leidenschaft für die Logistik an eben jenes gewagt, was ich zuvor erwähnt hatte: Mut zur Veränderung und Planung mit dem Blick durch die Augen der Zielgruppen, die wir auf der "CX" begrüßen wollten.

Das Ergebnis waren fachlich fundierte, authentisch emotionalisierte und offen sowie divers gestaltete Begegnungsflächen. Wir sind sicher: es braucht Räume des Austauschs und konkrete Ansatzpunkte. Die Resonanz, die z.B. wir auf den Logistik-Escape-Room, die Karaoke-Session, die Connect-Tables oder die Event App bekommen haben, war positiv. Das nehmen wir mit, freuen uns darüber und gehen bereits die ersten Planungsschritte im Team der Geschäftsstelle, um die kommende "CX" 2025 vorzubereiten.

Wir fühlen uns bestätigt, dass diese Herangehensweise richtig war und wollen das darum weiter ausbauen. Wir sind stolz, das zentrale Netzwerktreffen und Community-Event der Supply Chain zu neuem Leben und in eine zukunftsorientierte Ära geführt zu haben, was uns derzeit sehr oft als "äußerst gelungen" widergespiegelt wird. Oder wie es eine Teilnehmerin auf Social Media so schön formuliert hat: "Die BVL hat ihren Deutschen Logistik-Kongress nach über 40 Jahren als BVL Supply Chain CX neu erfunden."

"Es wäre sowohl falsch wie auch naiv, Veränderungen in diesem Maßstab voranzutreiben, ohne dabei mit Widerständen oder Herausforderungen zu rechnen. Insgesamt haben wir von vielen Seiten sehr viel Unterstützung und Bestätigung erfahren – und konnten dann doch auftauchende Widerstände meistern.

Einerseits wussten wir, dass sich der Deutsche Logistik-Kongress so sehr in den Köpfen manifestiert hatte, dass nicht alle direkt ein klares Bild unserer Vision der "CX" parat haben konnten. Bei mir persönlich war dieses "Umparken im Kopf" nach langjähriger DLK-Routine ebenfalls zwingend erforderlich, um neuen Impulsen und Ideen Raum geben zu können. Das betraf alle Zusammenspiele, die es BVL intern mit allen Stakeholdern gibt: mit unseren Gremien, vom Wissenschaftlichen Beirat bis zum Vorstand, mit externen Dienstleistern, mit verschiedenen Abteilungen der Geschäftsstelle, einfach mit einer Vielzahl von Stakeholdern.

Widerstände waren dabei eher softe Widrigkeiten wie Zeitknappheit, Abstimmungsschlaufen oder das schlichte Fehlen von Erfahrungswerten im Kontext einer Event-Neuausrichtung in dieser Dimension.

Zum Glück gab es aber keine harten Widerstände, die wir nicht gemeinsam hätten meistern können. Was wir dann am Ende, in engster Zusammenarbeit mit allen BVL-Vereinsgremien und dem Team der BVL-Geschäftsstelle, vor Ort mit Partnern und Ausstellern sowie allen helfenden Händen, Speakern und anderen geschaffen wie auch geschafft haben, freut mich sehr und macht mich glücklich.

Widerstände begegnen einem überall und immer. Wir haben es daher mit dem ureigensten Geist der BVL, auf Kooperation und innovative Lösungen zu setzen, hinbekommen."