Auf dem Weg zur nachhaltigsten Event-Destination: BCO präsentiert "Sustainable Event Guidelines"

Seit Mai 2021 unterstützt das Berlin Convention Office von visitBerlin Veranstaltungsplanende mit den Sustainable Event Guidelines bei ihrer nachhaltigen Eventplanung. Im Gespräch erklärt Kyra Reiter, Marketing Managerin für Conventions und Sustainable Meetings Berlin, wie verschiedenen Akteure der MICE-Branche die Richtlinien nutzen können und wie Berlin damit seinem Ziel, nachhaltigste Veranstaltungsdestination weltweit zu werden, einen Schritt näher kommt.

Die Sustainable Event Guidelines sind ein Leitfaden mit diversen Maßnahmen und Ideen, wie man Veranstaltungen nachhaltiger, also umweltschonender, sozialverträglicher und somit auch erfolgreicher planen kann.

Das Thema Nachhaltigkeit ist längst in der Mitte der Gesellschaft angekommen. Viele Unternehmen wollen sich engagieren und etwas tun! Wir möchten die Branche dabei unterstützen und Berlin gemeinsam noch nachhaltiger gestalten. Wir wollen aktivieren, sensibilisieren und konkrete Tipps geben.

Die Guidelines sind ein praxisorientiertes Arbeits-Tool für Veranstaltungsplanende, aber grundsätzlich für alle Akteure der Branche gedacht. Denn: Nachhaltige Veranstaltungsplanung kann nur funktionieren, wenn es ein Zusammenspiel zwischen Planenden, Anbietern und Nachfragenden gibt. Nur in dieser Verbindung kann eine Sensibilisierung stattfinden und Verständnis für das Thema wachsen. Auf unserer Webseite sind die Guidelines als PDF-Dokument mit Formular-Funktion für jeden zugänglich.

Basis für die Sustainable Event Guidelines waren zunächst Rahmenwerke wie die Guidelines vom Umweltbundesamt, von der GIZ oder auch internationale Standards wie die ISO 20121. Zudem haben wir uns Feedback von Partner*innen, Kund*innen und Nachhaltigkeitsexpert*innen eingeholt. Aus dieser Fülle an Informationen haben wir dann versucht, eine Grundessenz für unsere Branche und für unser Verständnis von Nachhaltigkeit zu erstellen, in der wir die wichtigsten Maßnahmen bündeln.

Die Guidelines zeigen von der Anreise bis hin zur Kommunikation auf, wie nachhaltige Veranstaltungsplanung- und Durchführung realisiert werdenkann. Sie enthält 13 Handlungsfelder. Jedes Handlungsfeld ist dann mit konkreten Maßnahmen und KPI’s hinterlegt, damit eine Messbarkeit und Vergleichbarkeit entsteht.

Dafür sind in den Guidelines drei Stufen von Prioritäten angegeben, die aufzuzeigen, wo die größten Hebel hin zu einer nachhaltigen Veranstaltung sind. Wichtig dabei ist vor allem die Konzeption. Wir haben selbst die Erfahrung gemacht, dass es hilfreich ist, eine Vision mit konkreten Zielen zu formulieren, die dann auf konkrete Maßnahmen runterdefiniert werden. So kann man den eigenen Erfolg tatsächlich messen und auch den kontinuierlichen Verbesserungsprozess nachvollziehen.

In den Sustainable Event Guidelines ist als Richtlinie angegeben, dass mindestens acht Handlungsfelder und dabei jeweils mindestens zwei Maßnahmen aus Priorität eins und zwei bearbeitet werden sollten. Dann können wir davon ausgehen, dass der Ansatz einer nachhaltigen Veranstaltungsplanung verfolgt wird. Tatsächlich lässt sich Nachhaltigkeit aber in jedem Schritt der Veranstaltungsplanung und jederzeit umsetzen. Wichtig ist: Es muss nicht perfekt sein. Jeder Anfang, so klein er auch ist, sollte gemacht werden.

Die Guidelines werden auch unser eigenes Handeln beeinflussen. Wir werden sie beispielsweise bei Veranstaltungen wie der Berlin Questions anwenden. Hinter allem steht dabei unsere Vision von Berlin als nachhaltigste Event-Destination der Welt. Letztlich können wir das nur gemeinsam mit allen Akteuren der Branche sowie unseren Kunden, den Veranstaltungsplanenden schaffen. Und genau auf dieses Ziel zahlen die Guidelines ein.

Sie haben Fragen oder benötigen eine Beratung rund um Ihre nachhaltige Veranstaltung in Berlin? Wir stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter convention.visitberlin.de/sustainable-meetings-berlin.