Meeting-Destination Berlin für Veranstaltungsplanende aus UK

Die individuellen Bedürfnisse von Veranstaltungsplanenden aus aller Welt bedienen und dabei immer wieder überraschen - das kann keine Meeting Destination so gut wie Berlin.

Besonders zu den Anforderungen und Wünschen von Veranstaltungsplanenden aus dem Vereinigten Königreich passt die internationale Metropole für Business-Meetings perfekt.

Erfahren Sie hier, was Berlin britischen Event-Planenden bietet

Meeting Destination Berlin: Das perfekte Match für die individuellen Bedürfnisse von Veranstaltungsplanenden aus UK

Dank intensivem Austausch und vielfältiger langjähriger Kooperationen entwickelt sich das Angebot der B2B-Eventbranche stetig weiter, um es MICE-Planenden aus UK noch leichter zu machen, unvergessliche Veranstaltungen in Berlin zu organisieren.

Zahlen und Fakten über den UK-Veranstaltungsmarkt in Berlin

Der britische Markt ist seit über zehn Jahren der wichtigste internationale Quellmarkt für die Berliner MICE-Branche (Quelle: Kongressstatistik 2023).

In Zahlen heißt das:

Ca. 20% der von ausländischen Veranstaltern realisierten Business-Events in Berlin entfallen auf den britischen Markt.
Der britische Markt ist der wachstumsstärkste MICE-Markt für Berlin. Der Wachstumstrend ist dabei seit 2017 kontinuierlich (nur unterbrochen durch die Coronapandemie).
Die jährlichen wirtschaftlichen Auswirkungen der von UK-Planenden durchgeführten Veranstaltungen in Berlin belaufen sich auf knapp eine Viertelmilliarde Euro.

Die Verbindungen zum britischen MICE-Markt sind zudem auch qualitativ wertvoll für Berlin. Die professionellen Ansprüche der britischen Zielgruppe zu befriedigen, ist seit jeher ein Treiber hinter der stetigen Weiterentwicklung und dem Exzellenzstreben der Berliner Veranstaltungsbranche.

Was den britischen MICE-Markt ausmacht

Das internationale MICE-Geschäft hat eine starke Historie im Vereinigten Königreich. Unter anderem aus diesem Grund zeichnet sich der britische MICE-Markt durch folgende Eigenschaften aus:

Affinität zu exklusiven Auslandsveranstaltungen

Der Wunsch nach Exklusivität im Veranstaltungsgeschäft treibt viele Briten grundsätzlich gerne ins Ausland. Educational Trips zu Fokusthemen des eigenen Markts, Fachtagungen, die vom Renommee globaler Leader und Branchenexperten profitieren, und dezidierte Networking Formate auf C-Level Ebene - die Bedarfe von UK-Kunden sind vielseitig.

Daher verlagern sie Events gern in Destinationen, die eine hohe fachliche Qualifikation aufweisen, den Blick für Bewegungen in anderen Märkten öffnen, und gleichzeitig ein attraktives Rahmenprogramm für besondere Meetingerlebnisse bieten.

Starke Ausdifferenzierung

Man muss wissen, dass die verschiedenen Stadien der Eventproduktion in Großbritannien stark ausdifferenziert sind. Von der Kuration und der Venue-Suche, über Organisation von Logistik und Sponsoring, bis hin zur Kommunikation der Veranstaltung verlassen sich britische Eventplanende gern auf Experten des jeweiligen Fachgebiets.

Ausgeprägte Agenturlandschaft

80 bis 90 Prozent der Conventions werden dabei von Agenturen organisiert. Die Agenturlandschaft, die zumeist auf den MICE-Bereich spezialisiert ist, ist riesig und sehr dynamisch.

Für die Planung und Durchführung gibt es in der Zusammenarbeit mit Eventplanenden aus dem UK somit viele verschiedene Kommunikationsschnittstellen.

Hohes Maß an Professionalität

Eben aufgrund dieser internen Komplexität des Veranstaltungsgeschäfts legen britische Veranstalter einen hohen Wert auf Professionalität in der Zusammenarbeit.

Sie schätzen Genauigkeit, Verbindlichkeit und Verlässlichkeit in der Planung ihrer Events und fordern einen effizienten Informationsfluss und Zuverlässigkeit von ihren Partnern ein. Stetigkeit, Loyalität und Vertrauen in der Zusammenarbeit spielen dabei eine zentrale Rolle.

Wertschätzung und Pflege persönlicher Kontakte

Die Pflege persönlicher Kontakte zu den entscheidenden, gut vernetzten Multiplikatoren, Vermittlern bzw. Ansprechpersonen und passenden Anlaufstellen (innerhalb der Agenturen) ist somit ein Schlüssel zur gelungenen Zusammenarbeit. Wer sein Netzwerk gut pflegt, profitiert auch hier von Langfristigkeit und sich neu ergebenden Perspektiven der Kollaboration.

Darauf sollten Eventdienstleister unbedingt achten:

Branchenkenntnis ist alles: Eventdienstleister sollten Spezialisten für Business Events mit B2B Fokus sein.
Zusammenspiel aus Erfahrung und Frische: Eine Kombination aus erfahrenen MICE-Planenden und Innovatoren im Team, welches die Eventplanenden betreut, hat sich bewährt.
Qualität statt Quantität: Dies gilt sowohl bei der Auswahl der Event-Partner als auch bei den Services, die mit der Geschäftsreise verbunden sind.
Mit dem Altbwährten überraschen: Britische Business Gäste lieben den Gegensatz zwischen geschichtsträchtiger Atmosphäre und modernen Veranstaltungsinhalten.

Nur Destinationen, deren Angebote den individuellen Ansprüchen der Kunden gemäß ihren nationalen Vorlieben und Vorgaben gerecht werden, schaffen es an die Spitze. Das Berlin Convention Office setzt sich dafür ein, die MICE-Branche Berlins aktiv mitzugestalten, um maßgeschneiderte Events zu realisieren.

Berlin für Veranstaltungsplanenden aus dem UK

Die Meeting Destination Berlin glänzt in dieser Hinsicht im internationalen Vergleich. Die Kombination aus professionellem Service ihrer Planungspartner, der typischen „German efficiency“ der MICE-Player und der kosmopolitischen Atmosphäre der Stadt versprechen Veranstaltungsplanenden: Hier ist alles möglich.

5 Argumente für UK-Veranstaltungen in Berlin

1. Etabliertes und gut vernetztes MICE-Netzwerk am Puls der Zeit

Die Meetingindustrie Berlins ist eine der größten und am besten organisierten in Europa und setzt weltweite Standards und Akzente zur Weiterentwicklung der Branche.

2. Vielfältiges Portfolio

Berlin bietet ein vielfältiges Portfolio an außergewöhnlichen Venues, professionellen Servicedienstleistern und einzigartigen Incentives - übersichtlich und individuell zusammengestellt im Meeting Guide Berlin.

3. Maßgeschneiderte Lösungen für jedes Event

Das Berlin Convention Office unterstützt Sie mit maßgeschneiderten Lösungen für Business-Events aller Art. Mit Angeboten wie z.B. mit dem Berlin Meeting Campus und starker Kooperationen mit dem visitBerlin Partnerhotels e.V. und weiterer Akteure der Berliner Meetingindustrie im Rahmen der UK-AG.

4. Eigenes Expertenteam für den UK-Markt

Mit eigenen Marktverantwortlichen für den UK-Markt verspricht das Berlin Convention Office stetige Ansprechbarkeit und hohe Zuverlässigkeit in der Unterstützung bei der Planung von internationalen Veranstaltungen in Berlin. Der stetige Austausch mit Lisa Stewart, der lokalen Repräsentanz des BCO im UK, stellt die Individualität und Qualität unserer Support-Services sicher.

5. Top Qualität statt nur "Value for Money"

Die deutsche Hauptstadt bietet unzählige Möglichkeiten, um Ihre Teilnehmenden mit exklusiven Erlebnissen in der Stadt und Veranstaltungsmetropole Berlin zu begeistern. Berlin besticht durch mehr als günstige Preise und attraktive Konditionen im westeuropäischen Markt. Der Anspruch an Qualität im Veranstaltungsgeschäft zeigt sich u.a. in der stetigen Weiterentwicklung des Angebots an State-of-the-Art Meeting Facilities und erstklassigen Hotels.

Pluspunkt für Berlin: Berlin ist englischsprachig und international

Im kosmopolitischen Berlin ist das Englische allgegenwärtig. Sowohl im Geschäftskontext als auch in der Freizeit ist Englisch die Standardsprache im Umgang mit unseren internationalen Gästen. Und die Deutschen sind gut darin! Verständigung über Worte und unausgesprochene Konventionen funktionieren reibungslos in der Weltmetropole Berlin.

Berlin ist neu, spannend und vor allem überraschend. Es ist eine Stadt, die sich immer wieder neu erfindet und sich im stetigen Wandel befindet. Das Staunen ist somit jedes Mal aufs Neue garantiert. Lebendige Historie trifft hier auf Visionen der Zukunft. Wer Berlin im Rahmen von Conventions besucht, weiß, dass dies auch für die Berliner Veranstaltungsbranche gilt.

Spalier der Buddy Bears am Kurfürstendamm

Unsere Kooperationen für marktspezifische Eventerlebnisse

Die Akteure der Berliner MICE-Industrie denken die Zukunft der Veranstaltungsbranche gemeinsam weiter. Dabei nehmen sie ganz gezielt die Bedürfnisse ihrer wichtigsten Zielgruppen in den Blick.

Mit dem United Kingdom pflegt das Berlin Convention Office die meisten Kunden- und längsten Partnerbeziehungen. Aus diesem Grund setzt sich das Team besonders dafür ein, seine Expertise für die Bedürfnisse Veranstaltungsplanender aus dem UK an den entscheidenden Stellen zu positionieren und zielgruppenspezifische Angebote proaktiv mitzugestalten.

Berlin Convention Office, Robert Luft, UK Marketingaktivitäten

Ein Beispiel für diese besondere Ausrichtung Berlins auf den Business-Events-Markt in Großbritannien ist die UK-AG, die aus den Vertreter:innen des Berlin Convention Office, des visitBerlin Partnerhotel e.V. und weiteren lokalen Akteuren besteht, sich monatlich zu neuen Entwicklungen austauscht und gemeinsame Aktivitäten realisiert, welche die Attraktivität der Business Meeting Destination Berlin unter MICE-Planenden stärken.

Erfolgsgeschichten langjähriger Zusammenarbeit

Zu den gemeinsamen Marketingaktivitäten am UK-Markt zählt unter anderem der eigene Auftritt auf einer der führenden britischen Messen für Meetings, Incentives, Conventions und Events (The Meetings Show). Seit über über drei Jahren in Folge ist das Berlin Convention Office dort mit lokalen Partnern aus Berlin vertreten, um Berlin unter den Leadern im globalen MICE-Markt zu positionieren.

Weitere Cases und Success Stories unserer Kooperationen mit Veranstaltungen aus Großbritannien finden Sie in unserem Convention Blog BerlinMeetings.

Berlin Convention Office, The Meetings Show 2023, Messestand

Berlin ist bereit für Sie

Nutzen Sie das Know-How des Berlin Convention Office über internationale Märkte und deren individuelle Wünsche bei Locationwahl und Eventgestaltung!

Egal ob nun UK, USA, Frankreich, Spanien oder BeNeLux - wir helfen Ihnen bei der Planung und Umsetzung und bringen Sie mit Veranstaltungspartnern und -experten unserer Stadt zusammen.

Schreiben Sie uns gern an convention@visitBerlin.de.