Nachhaltig planen mit der Sustainable Event Scorecard
Erweiterte Förderung des Kongressfonds Berlin
Die erweiterte Förderung incentiviert und belohnt Veranstaltungen, die auf zukunftstaugliche, also nachhaltige Art und Weise geplant und durchgeführt werden.
Als Basis zur Bewertung der Nachhaltigkeit von Veranstaltungen wird hierzu die Sustainable Event Scorecard zugrunde gelegt. Diese erfüllt dabei aber nicht nur den Zweck der Bewertung, sondern gibt Eventplanenden hilfreiche Tipps für Maßnahmen zur nachhaltigeren Realisierung ihrer Veranstaltung.
Inhalte der Sustainable Event Scorecard
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13 Handlungsfelder
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47 mögliche Maßnahmen
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930 Gesamtpunkte erreichbar
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Mindestens 300 Punkte zu erreichen für die erweiterte Förderung
Die Sustainable Event Scorecard thematisiert alle Handlungsfelder des Eventmanagements, von der Anreise bis hin zur Kommunikation. Für jedes Handlungsfeld sind konkrete Maßnahmen und KPIs definiert. Jede Maßnahme wird so mit Punkten bewertet, die es ermöglichen, nachhaltige Veranstaltungen messbar, vergleichbar und transparent zu machen.
Um die erweiterte Förderung zu beantragen, müssen mindestens 300 Punkte erreicht werden. Im Vergleich zu den einzelnen Maßnahmen werden die Konzeption, die Implementierung von Visionen, Strategien und konkreter Zielen höher bewertet, um einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess anzustoßen und eine nachhaltige Veranstaltungsplanung langfristig zu integrieren.
FAQ // Häufige Fragen zur Sustainable Event Scorecard
Wie ist die Struktur der Sustainable Event Scorecard?
Die Anzahl der Maßnahmen pro Handlungsfeld ist verschieden. Pro Maßnahme oder Konzept ist sowohl individuell festgelegt, wie die Umsetzung zu belegen ist, als auch mit wie vielen Punkte diese bewertet wird. Dabei werden Maßnahmen oder Konzepte, die eine größere Wirkung für die nachhaltige Ausrichtung haben auch höher bepunktet.
Im Abschnitt Hinweise haben Sie die Möglichkeit nützliche Tipps und Erklärungen zu den jeweiligen Maßnahmen nachzulesen.
Welche Handlungsfelder hat die Sustainable Event Scorecard?
Die Handlungsfelder der Sustainable Event Scorecard orientieren sich an den verschiedenen Planungsbereichen einer Veranstaltung. In jedem der Bereiche, gibt es die Möglichkeit durch strategische Konzepte oder einzelne Maßnahmen eine nachhaltigere Ausrichtung des Events zu erreichen. Dabei beschäftigt sich das erste Handlungsfeld Allgemein mit der strategischen Implementierung von Nachhaltigkeit, insbesondere durch übergeordnete Konzepte.
1. Allgemein
2. Transport
3. Veranstaltungsort
4. Unterbringung
5. Catering
6. Ausstattung
7. Technik
8. Personal
9. Beschaffung
10. Veranstaltungsprogramm
11. Kommunikation
12. Sustainable Development Goals
13. Sustainable Partner
Woran orientiert sich die Sustainable Event Scorecard?
Sie ist auf der Grundlage von bestehenden etablierten Rahmenwerken und Standards entstanden. Dazu zählen der “Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen” des Umweltbundesamtes, die ISO 20121, Fachliteratur wie Riediger/Oblasser oder Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement der GIZ.
Tipps, Partner und weitere Informationen zum Thema nachhaltige Veranstaltungsplanung finden Sie auf der Website “Sustainable Meetings Berlin”.
Individuelle Fragen und Beratung zur nachhaltigen Ausrichtung Ihrer nachhaltigen Veranstaltung klären wir gern per E-Mail an sustainable-meetings@visitBerlin.de.
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