Online Teilnehmermanagement? Sie haben die Wahl!

Je nach Art und Umfang Ihrer Verbändeveranstaltung gibt es unterschiedliche Möglichkeiten und Anbieter.

Dann eigenen sich oftmals die sogenannten „Software-as-a-Service“-Lösungen. Sie sind schnell verfügbar, einfach zu bedienen und häufig zum Festpreis – pro Event oder pro Teilnehmer – zu haben. Individualisierungen wie Brandings oder das Nachrüsten einzelner Funktionen sind jedoch nicht immer möglich oder müssen kostenpflichtig zugebucht werden. Der individuelle Support ist oft eingeschränkt und Hilfe beim Event vor Ort gibt es nur im Einzelfall.

Dann ist meist eine Teilnehmermanagement-Software als Konfigurator das Mittel der Wahl. Dabei handelt es sich zumeist um Abo-Modelle, die monatlich oder im Jahrestakt abgerechnet werden und eine unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen umfassen. Das eigene Corporate Design kann hier meist genutzt werden und es stehen umfangreiche Zusatzfunktionen wie Newsletter, Bildergalerien oder Umfragetools zur Verfügung, die kostenpflichtig hinzu gebucht werden können.

Wenn Sie unterschiedliche Zielgruppen, Programmpunkte und weitere besondere Anforderungen und Wünsche haben, dann ist möglicherweise eine Individuallösung mit Rundum-Support das Richtige für Sie. Einige Event-Agenturen bieten diesen Service heute mit an. Dabei wird oft auf eine bestehende Lösung aufgesattelt und nur die Zusatzfunktionen werden neu programmiert. Eine passgenaue Beratung und Konzeption sollte ebenso enthalten sein wie ein Support durch alle Phasen, auf Wunsch auch vor Ort.