Teilnahmebedingungen für das Gewinnspiel „Lange Nacht der Hotels – Besuche 3 Hotels und sammle 3 Stempel“ inkl. Datenschutzhinweisen

Eine Teilnahme an dem Gewinnspiel ist ausschließlich zu den hier aufgeführten Bedingungen möglich. Mit der Anmeldung zur Teilnahme erkennt der Teilnehmer diese Bedingungen ausdrücklich an. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen Teilnehmer vom Gewinnspiel auszuschließen.

1. Teilnahmeberechtigte / Teilnahme

Es ist nur die höchstpersönliche Anmeldung zur Teilnahme am Gewinnspiel zulässig. Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich volljährige natürliche Personen, die Besucher des BESTIVAL 2023 als Kund:innen registriert sind und dies mit entsprechendem Badge und/oder Wristband belegen können. Mitarbeiter von visitBerlin und deren Verbundunternehmen, sowie Erfüllungsgehilf:innen des BESTIVAL und Partnern im Rahmen des Gewinnspiels sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Gleiches gilt für Angehörige (§ 15 Abgabenordnung) dieser Personen sowie deren Lebenspartner in eheähnlicher Gemeinschaft.

An dem Gewinnspiel kann teilnehmen, wer am 7. Juli 2023 zwischen 18 und 22:30 Uhr drei der teilnehmenden Hotels besucht und sich den Besuch durch einen Stempel in die Gewinnspielkarte bestätigen lässt. Die Gewinnspielkarte ist im Hotel und im Shuttle Bus erhältlich.

Teilnehmende Hotels:

► Amano Hotel East Side

► Citadines Kurfürstendamm Berlin

► DoubleTree by Hilton Berlin Ku’damm

► H10 Hotel Berlin Ku'damm

► Hotel am Steinplatz

► Hotel de Rome

► Moxy Berlin Ostbahnhof

► Pullman Berlin Schweizerhof

► The Social Hub Berlin

► Waldorf Astoria Berlin

► Art’otel Berlin Mitte

► nhow Berlin

Die Gewinnspielkarte ist im Anschluss bis einschließlich zum 17. Juli 2023 auf einem der folgenden Wege einzureichen:

► Abgabe im dritten besuchten Hotel an verantwortliche Person (Anprechpartner:in vor Ort // Barpersonal)

► Abgabe im Shuttlebus an den/die Fahrer:in

► Abgabe an eine/n Mitarbeitenden des visitBerlin Berlin Convention Office

► Einsenden einer Fotografie der Karte per Post an (visitBerlin Berlin Tourismus & Kongress GmbH, Berlin Convention Office, Am Karlsbad 11, 10785 Berlin) oder per Mail an partner-bestival@visitberlin.de

Es ist nur die einmalige Teilnahme pro Person möglich. Eine Teilnahme nach Ablauf der Frist ist ausgeschlossen. Das Risiko der fristgemäßen Übermittlung der Stempelkarte trägt der Teilnehmer. Zur Überprüfung der Fristwahrung dient der elektronisch protokollierte Eingang beim Veranstalter. Spätere Eingänge werden bei der Auslosung des Gewinners nicht mehr berücksichtigt, unabhängig davon, worauf die Verspätung zurückzuführen ist. Der Veranstalter kann für jegliche technische Störungen, z.B. etwaige Ausfälle des Telefonnetzes oder Störungen der Server, die eine fristgerechte Teilnahme hindern, nicht verantwortlich gemacht werden.

Im Falle technischer Manipulationen oder eines anderen Verstoßes gegen diese Teilnahmebedingungen wird visitBerlin den Teilnehmer vom Gewinnspiel ausschließen. Als technische Manipulation gilt u.a. die mehrfache Anmeldung einer Person, die Teilnahme über einen Gewinnspielservice oder ähnliche automatisierte Sammelteilnahme-Dienste. In diesen Fällen kann der Gewinn auch noch nachträglich aberkannt und ein Ersatzgewinner ausgelost werden.

2. Gewinnermittlung/Gewinn

Unter allen Teilnehmern des Gewinnspiels wird der Gewinner nach Teilnahmeschluss per Losverfahren, d.h. es findet eine zufällige Auswahl unter den Teilnehmern statt. Der Gewinner wird nach der Auslosung bis zum 24.07.2023 unter der in der Stempelkarte angegebenen E-Mail Adresse kontaktiert. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Es werden drei Gewinner ermittelt. Die Preise werden in der Reihenfolge verteilt, in der die Gewinner:innen gezogen werden.

Es sind folgende Preise zu gewinnen:

♦ 1: Preis: Hotel de Rome – Gewinn: 1 Übernachtung in einer Junior Suite inkl. Frühstück für 2 Personen & Welcome Drink – Wert: 800,00€ - Bedingungen: einzulösen bis 07.07.2024 – Buchungsdatum nach Verfügbarkeit

♦ 2: Preis: artotel berlin mitte – Gewinn: 2 Übernachtungen mit Frühstück – Wert: 310,00€ - Bedingungen: einzulösen bis 31.12.2024 – Buchung 4 Wochen im Voraus vonnöten – Buchungsdatum nach Verfügbarkeit

♦ 3: Preis: H10  Hotel Berlin Ku’damm – Gewinn: 1 Übernachtung mit Frühstück für 2 Personen im Doppelzimmer – Wert: 180,00€ - Bedingungen: einzulösen bis 31.08.2024 – Buchungsdatum nach Verfügbarkeit

Eine ausführliche Beschreibung und der Konditionen werden den Gewinner:innen separat mitgeteilt.  

Eine etwaige An- und Abreise nach/von Berlin hat der Gewinner sowie die ernannte Begleitperson eigenverantwortlich und auf eigene Kosten durchzuführen. Diese ist nicht Gewinnbestandteil. Zusätzliche Leistungen (Minibar, PayTV, Abendessen etc.) sind ebenfalls nicht im Gewinn enthalten.

Eine Auszahlung des Gewinnwertes in Geld bzw. ein Umtausch des Gewinns ist ausgeschlossen. Dies gilt auch, sollten einzelne Leistungen des Gewinns nicht in Anspruch genommen werden. Der Gewinnanspruch ist nicht übertragbar.

Der Gewinner hat die Annahme des ausgelobten Gewinns binnen einer Frist von 4 Wochen nach Erhalt der Gewinnbenachrichtigung per E-Mail zu bestätigen. Die Gutscheine/Vouchers werden an die in der Gewinnspielkarte angegebene E-Mail Adresse mitgeteilt. Erfolgt innerhalb der genannten Frist keine Reaktion, verfällt der Gewinnanspruch und ein neuer Gewinner wird, wie zuvor beschrieben, ausgelost.

Die in der Gewinnbenachrichtigung angegebenen Einzelleistungen werden von dem jeweiligen Veranstalter bestimmt. Öffnungs-/Besuchszeiten der Einrichtungen sind vom Teilnehmer/der Teilnehmerin selbst zu beachten. Änderungen im Hinblick auf Einzelleistungen des Veranstaltungsprogramms bleiben seitens visitBerlin ausdrücklich vorbehalten.

Der Gewinner ist selbst für die rechtzeitige Benennung, Auswahl und Benachrichtigung der Begleitperson verantwortlich. Zu diesem Zwecke hat der/die Teilnehmer/in sicherzustellen, dass die Begleitperson den Inhalt dieser Teilnahmebedingungen zustimmend zur Kenntnis nehmen. Insbesondere sind die Begleitpersonen auf ihre Rechte zur Löschung oder Sperrung der personenbezogenen Daten hinzuweisen, gem. Nr. 4 dieser Teilnahmebedingungen.

Der Zeitraum bis zu dem die jeweiligen Einzelleistungen in Anspruch genommen werden können ist auf dem Gutschein/Voucher näher bezeichnet. Für die Übernachtungsleistung beläuft sich dieser Zeitraum in der Regel auf ein Jahr. Der Teilnehmer ist im Falle des Gewinns selbst für die rechtzeitige Verfügbarkeitsabfrage/Buchung (Verweis auf die Gewinnbenachrichtigung erforderlich) verantwortlich. Bitte setzen sie sich dazu mit visitBerlin in Verbindung, Telefonnummer +49(0)30/25 00 25.

3. Haftung

Gewinne, die von Kooperationspartnern bzw. Preissponsoren gestellt werden, bietet visitBerlin nicht in eigenem Namen sondern im Namen der Preissponsoren an. Der Veranstalter haftet nicht für Rechts- und/oder Sachmängel des Gewinns sowie bei Verletzung von absolut geschützten Rechtsgütern wie Leben, Körper und/oder Gesundheit, es sei denn er tritt selbst als Reiseveranstalter für den ausgelobten Gewinn auf. In diesem Fall gelten die nachfolgenden Reisebedingungen des Reiseveranstalters.

Alle Angaben des Veranstalters, insbesondere im Zusammenhang mit der Veröffentlichung des Gewinnernamens, etc. erfolgen ohne Gewähr. Der Veranstalter haftet im Übrigen nur für Schäden im Zusammenhang mit der Verlosung, die vom Veranstalter, Mitarbeitern des Veranstalters oder der Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden, ferner bei leicht fahrlässigem Verhalten, hier aber nur bei Verletzung von Kardinalpflichten sowie bei Verletzung von absolut geschützten Rechtsgütern wie Leben, Körper und/oder Gesundheit. Die Haftungsbeschränkung gilt insbesondere für Schäden aufgrund von Fehlern, Verzögerungen oder Unterbrechungen in der Übermittlung von Daten o. ä., bei Störungen der technischen Anlagen oder des Services, unrichtigen Inhalten, Verlust oder Löschung von Daten, Viren. Insbesondere bestehen gegenüber dem Veranstalter hieraus keine Gewährleistungsansprüche.

4. Datenschutz

Gemäß Art. 6 Abs. 1 a.) -c.) DSGVO sind wir zur Erhebung, Speicherung und Übermittlung personenbezogener Daten berechtigt, wenn der Betroffene in die Datenverarbeitung eingewilligt hat bzw. ein Vertrag oder eine rechtliche Verpflichtung erfüllt werden soll.

Im Rahmen der Anmeldung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

⇒ E-Mail-Adresse

Im Falle eines Gewinns werden folgende zusätzliche Daten erhoben und Verarbeitet:

⇒ Vor- und Nachname

⇒ Geburtsdatum

⇒ Anschrift

Diese Daten werden dem jeweiligen Hotel  (Hotel de Rome, artotel Berlin Mitte oder H10 Hotel Ku’damm) zur Gewinnabwicklung übermittelt und nach Abschluss der Reise durch den Veranstalter und dem Hotel gelöscht, es sei denn es bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen zur weiteren Speicherung der Daten.

Ihre persönlichen Daten werden verarbeitet, soweit es für die angemessene Bearbeitung der Gewinnspieldurchführung erforderlich ist. Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu dem genannten Zwecken zulässig. Ihre Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an nicht berechtigte Dritte weitergegeben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten abzurufen, über sie Auskunft zu verlangen, sie ändern, berichtigen oder löschen zu lassen, ihre Verarbeitung einschränken zu lassen, ihrer Verarbeitung zu widersprechen, sie übertragen zu lassen oder sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung zu beschweren (sämtliche Rechte der Art. 15 bis 20 DSGVO). Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Vertragserfüllung nicht mehr erforderlich sind oder wenn ihre Speicherung gesetzlich unzulässig ist. Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie können unter der Adresse datenschutz@visitberlin.de mit einer E-Mail von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen oder uns unter der unten genannten Adresse kontaktieren. Mit einer Nachricht an info@visitberlin.de kann der Teilnehmer auch der Nutzung oder Verarbeitung seiner Daten für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung oder zu Marketingzwecken jederzeit kostenfrei widersprechen.

Ihre Rechte als von der Datenerhebung betroffene Person:

Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Angaben.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich i.S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Berlin Tourismus & Kongress GmbH (visitBerlin), Am Karlsbad 11, 10785 Berlin. Eingetragen beim Amtsgericht Berlin-Charlottenburg zur HRB 48652 B, Geschäftsführer: Burkhard Kieker.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH
Herr Oliver Gröger
Alboinstraße 56
12103 Berlin
datenschutz@visitBerlin.de

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Maja Smoltczyk
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Tel.: +49 (0)30 13889-0
Fax: +49 (0)30 2155050 E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Weiterführende Hinweise entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung, die wir Ihnen unmittelbar vor Absendung Ihres Teilnahmeformulars zur Verfügung stellen.

5. Vorzeitige Beendigung des Gewinnspiels

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel aufgrund unvorhergesehener Umstände ohne Vorankündigung bezüglich der Gewinnspielbestandteile zu ändern, das Gewinnspiel abzubrechen oder zu beenden. Letzteres gilt insbesondere, wenn Fehler der Soft- und/oder Hardware auftreten, und/oder sonstige technische und/oder rechtliche Gründe die reguläre und ordnungsgemäße Durchführung des Gewinnspiels beeinflussen bzw. unmöglich machen.

6. Sonstiges

Das Gewinnspiel unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die bereitgestellten Informationen werden von der Berlin Tourismus & Kongress GmbH (visitBerlin) einzig für die Auslosung des Gewinners und die Durchführung/Abwicklung eines etwaigen Gewinns verwendet.

Sollten einzelne oder mehrere der vorstehenden Klauseln ganz oder teilweise nichtig, unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleiben die übrigen Bedingungen wirksam. An deren Stelle tritt eine entsprechende gültige Klausel. Gleiches gilt bei Vorliegen einer Regelungslücke.

Anbieter des Gewinnspiels:

Berlin Tourismus & Kongress GmbH (visitBerlin)

Am Karlsbad  11

10785 Berlin

Handelsregister Berlin: HRB 48652

Stand: Juni 2023

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde für alle Begriffe in der Regel die männliche Schreibweise verwendet. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form explizit als geschlechtsunabhängig verstanden werden soll und sowohl die weibliche als auch die männliche Schreibweise für die entsprechenden Begriffe gemeint ist.