Datenschutzhinweise für die Kundenumfrage zur Messung des Image-Wertes des visitBerlin Convention Office

Vielen Dank für Ihre Teilnahme an unserer Kundenumfrage zur Messung des Image-Wertes des visitBerlin Berlin Convention Office.  Die Teilnahme an der Kundenbefragung ist freiwillig und kostenlos. Sie erhalten wegen einer erfolgten Teilnahme ausdrücklich keinen regelmäßigen Newsletter.

Die für Ihre Teilnahme notwendigen Kontaktdaten werden wir an interne Stellen übermitteln, die an der Ausführung der jeweiligen Prozesse beteiligt sind, z.B. die Abteilung Kommunikation.

Gemäß Art. 6 Abs. 1 a.) -c.) DSGVO sind wir zur Erhebung, Speicherung und Übermittlung personenbezogener Daten berechtigt, wenn der Betroffene in die Datenverarbeitung eingewilligt hat, ein Vertrag oder eine rechtliche Verpflichtung erfüllt werden soll.

Die von Ihnen im Rahmen der Kundenbefragung gemachten Angaben werden zudem von dem von uns beauftragten Forschungsinstitut House of Research GmbH (Fischerhüttenstraße 81A, 14163 Berlin, Deutschland) streng vertraulich behandelt. Dies betrifft insbesondere personenbezogene Merkmale wie Alterskategorie, Geschlecht, Land der Tätigkeit sowie die E-Mail Adresse im Falle der Gewinnspielteilnahme.  House of Research erhält im Zuge der Beantwortung der Fragen, auch im Falle der Zwischenspeicherung, Zugang zu den oben aufgeführten personenbezogenen Daten. Die Rohdaten werden nur auf aggregierter Ebene vom Forschungsinstitut ausgewertet und nach Abschluss der Auswertung gelöscht. Als Auftraggeber der Studie erhält das visitBerlin Berlin Convention Office ausschließlich die Auswertung in aggregierter Form. Ein Rückschluss auf konkrete Personen oder Firmen bleibt dabei ausgeschlossen.

- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Angaben.

Eine etwaige englische Übersetzung basiert auf dem deutschen Original. Die übersetzte Version der Datenschutzhinweise/Gewinnspielbedingungen ist eine Gefälligkeitsübersetzung und dient nur der Information sowie innerbetrieblichen Zwecken. Im Fall von Streitigkeiten, Widersprüchlichkeiten oder Abweichungen zwischen der deutschen Version und der Version in einer anderen Sprache gilt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften die deutsche Version.

Verantwortlich i.S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die

Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Am Karlsbad 11
10785 Berlin

Eingetragen beim Amtsgericht Berlin-Charlottenburg zur HRB 48652,

Geschäftsführer: Burkhard Kieker
Tel. 030/250025
E-Mail: info@visitberlin.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Da.S Beratung, Herr Dipl.—Ing. Wolfgang Mengel, Beerentalweg 76, 21077 Hamburg

datenschutz@visitBerlin.de

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Maja Smoltczyk
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Tel.: +49 (0)30 13889-0
Fax: +49 (0)30 2155050 E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Weiterführende Hinweise entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

Stand: Oktober 2019

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Thank you for participating in our customer survey to measure the image value of visitBerlin Berlin Convention Office.  The participation in the customer survey is voluntary and free of charge. You will not receive a regular newsletter due to your participation.

The contact data necessary for your participation will be passed on to internal bodies involved in the execution of the respective processes, e.g. the communication department.

Pursuant to Art. 6 Para. 1a.) - c.) DSGVO, we are entitled to collect, store and transmit personal data if the data subject has consented to data processing, a contract or a legal obligation is to be fulfilled. The information you provide during the customer survey will also be treated as strictly confidential by House of Research GmbH (Fischerhüttenstraße 81A, 14163 Berlin, Germany), the research institute commissioned by us. This applies in particular to personal characteristics such as age category, gender, country of employment and e-mail address in the event of participation in a competition.  House of Research receives access to the personal data listed above in the course of answering the questions, even in the case of intermediate storage. The raw data will only be evaluated on an aggregated level by the research institute and deleted after the evaluation has been completed. As a client of the study, the visitBerlin Berlin Convention Office only receives the evaluation in aggregated form. A conclusion to concrete persons or companies is excluded.

- to request information about your personal data processed by us in accordance with Art. 15 DSGVO. In particular, you may request information about the processing purposes, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the planned storage period, the existence of a right to correction, deletion, restriction of processing or objection, the existence of a right of complaint, the origin of your data, unless it has been collected from us, as well as the existence of an automated decision making process including profiling and, if applicable, meaningful information on its details;

- in accordance with Art. 16 DSGVO, to immediately request the correction of incorrect or incomplete personal data stored by us;

- to demand the deletion of your personal data stored by us in accordance with Art. 17 DSGVO, unless the processing is necessary for the exercise of the right to freedom of expression and information, for the fulfilment of a legal obligation, for reasons of public interest or for the assertion, exercise or defence of legal claims;

- to demand the restriction of the processing of your personal data in accordance with Art. 18 DSGVO if the correctness of the data is disputed by you, the processing is unlawful but you refuse its deletion and we no longer need the data but you need it to assert, exercise or defend legal claims or you have lodged an objection against the processing in accordance with Art. 21 DSGVO;

- in accordance with Art. 20 DSGVO, to receive your personal data which you have provided to us in a structured, common and machine-readable format or to request the transfer to another responsible person;

- in accordance with Art. 7 para. 3 DSGVO, to revoke your consent once given to us at any time. The consequence of this is that we may no longer continue the data processing based on this consent in the future, and

- to complain to a supervisory authority pursuant to Art. 77 DSGVO. Please refer to the following information for the contact details of the supervisory authority responsible for us.

Any English translation is based on the German original. The translated version of the data protection information/win terms and conditions is a courtesy translation and is for information and internal purposes only. In the event of disputes, inconsistencies or deviations between the German version and the version in another language, the German version shall apply within the framework of the statutory provisions.

Responsible within the meaning of Art. 4 No. 7 DSGVO is the

Berlin Tourism & Congress GmbH
Am Karlsbad 11
10785 Berlin
Germany

Registered at the district court Berlin-Charlottenburg to HRB 48652,

Managing Director: Burkhard Kieker
Phone 030/250025
E-mail: info@visitberlin.de

Contact details of the data protection officer:

Da.S Consulting, Dipl.-Ing. Wolfgang Mengel, Beerentalweg 76, 21077 Hamburg, Germany

datenschutz@visitBerlin.de

You also have the option of lodging a complaint with the supervisory authority:

Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information

Maja Smoltczyk
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Phone: +49 (0)30 13889-0
Fax: +49 (0)30 2155050 E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

For further information, please refer to our data protection declaration.

Status: October 2019