Bedingungen zur Teilnahme an dem Gewinnspiel der Berlin Tourismus & Kongress GmbH (visitBerlin), nachfolgend „visitBerlin“ genannt.

Eine Teilnahme an dem Gewinnspiel ist ausschließlich zu den hier aufgeführten Bedingungen möglich. Mit der Anmeldung zur Teilnahme erkennt der Teilnehmer diese Bedingungen ausdrücklich an. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen, Teilnehmer vom Gewinnspiel auszuschließen.

Es ist nur die höchstpersönliche Anmeldung zur Teilnahme am Gewinnspiel zulässig. Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich volljährige natürliche Personen, mit einem ständigen Wohnsitz in Deutschland.

An dem Gewinnspiel nimmt teil, wer an der Kundenumfrage zur Messung des Image-Wertes des visitBerlin Convention Office teilgenommen und seine E-Mail Adresse angegeben hat. Die Teilnahme an der Auslosung ist bis zum 20.11.2019, um 23:59 Uhr möglich. Es ist nur die einmalige Teilnahme pro Person möglich. Eine Teilnahme nach Ablauf der Frist ist ausgeschlossen. Das Risiko der fristgemäßen Übermittlung des Formulars trägt der Teilnehmer.

Eine Teilnahme nach Ablauf der Frist ist ausgeschlossen. Das Risiko der fristgemäßen Übermittlung des Formulars trägt der Teilnehmer. Zur Überprüfung der Fristwahrung dient der elektronisch protokollierte Eingang beim Veranstalter. Spätere Eingänge werden bei der Auslosung des Gewinners nicht mehr berücksichtigt, unabhängig davon, worauf die Verspätung zurückzuführen ist. Der Veranstalter kann für jegliche technische Störungen, z.B. etwaige Ausfälle des Telefonnetzes oder Störungen der Server, die eine fristgerechte Teilnahme hindern, nicht verantwortlich gemacht werden.

Im Falle technischer Manipulationen oder eines anderen Verstoßes gegen diese Teilnahmebedingungen wird visitBerlin den Teilnehmer vom Gewinnspiel ausschließen. Als technische Manipulation gilt u.a. die mehrfache Anmeldung einer Person, die Teilnahme über einen Gewinnspielservice oder ähnliche automatisierte Sammelteilnahme-Dienste. In diesen Fällen kann der Gewinn auch noch nachträglich aberkannt und ein Ersatzgewinner ausgelost werden.

Unter allen Teilnehmern des Gewinnspiels wird der Gewinner nach Teilnahmeschluss per Losverfahren ermittelt, d.h. es findet eine zufällige Auswahl unter den Teilnehmern statt. Es werden drei Gewinner ermittelt. Bei dem Gewinn handelt es sich um jeweils eine Berlin-Geschenkbox im Wert von ca. 50,00€. Es handelt sich um einen Sachpreis. Eine Auszahlung des Gewinnwertes in Geld bzw. ein Umtausch des Gewinns ist ausgeschlossen. Der Gewinnanspruch ist nicht übertragbar.

Die Gewinner werden nach der Auslosung bis zum 31. Dezember 2019 unter der in der Umfrage angegebenen E-Mail Adresse kontaktiert. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Die Gewinner haben die Annahme des ausgelobten Gewinns binnen einer Frist von 14 Tagen nach Erhalt der Gewinnbenachrichtigung per E-Mail zu bestätigen und eine gültige Postanschrift, an die der Gewinn versendet wird, mitzuteilen. Reagiert ein Gewinner nicht innerhalb der genannten Frist, verfällt der Gewinnanspruch und ein neuer Gewinner wird, wie zuvor beschrieben, ausgelost.

Der Veranstalter haftet nur für Schäden im Zusammenhang mit der Verlosung, die vom Veranstalter, Mitarbeitern des Veranstalters oder der Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden. Ferner haftet visitBerlin bei leicht fahrlässigem Verhalten nur insoweit wesentliche Vertragspflichten verletzt werden und nur beschränkt auf den typischerweise bei Gewinnauskehr vorhersehbaren Schaden. Für Schäden an absolut geschützten Rechtsgütern wie Leben, Körper und/oder Gesundheit gilt diese Haftungsbeschränkung nicht.

Im Rahmen des Gewinnspiels werden personenbezogene Daten der Teilnehmenden erhoben (E-Mail-Adresse) sowie die nach der Auslobung ermittelte Postanschrift des Gewinners. Diese Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Gewinnspiels gespeichert, verwendet und innerhalb von 2 Monaten nach Ende des Gewinnspiels gelöscht.

Die Teilnehmer haben jederzeit die Möglichkeit, Auskunft zum Stand der Speicherung ihrer persönlichen Daten zu verlangen. Ein Widerspruch der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist jederzeit für die Zukunft möglich. Der Sperrungs-/Löschungswunsch (Widerruf) ist an folgende E-Mailadresse zu richten: convention@visitBerlin.de. Wünscht ein Teilnehmer die Sperrung oder Löschung seiner Daten während der Durchführung des Gewinnspiels, ist eine weitere Teilnahme an diesem nicht mehr möglich.

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel aufgrund unvorhergesehener Umstände ohne Vorankündigung bezüglich der Gewinnspielbestandteile zu ändern, das Gewinnspiel abzubrechen oder zu beenden. Letzteres gilt insbesondere, wenn Fehler der Soft- und/oder Hardware auftreten, und/oder sonstige technische und/oder rechtliche Gründe die reguläre und ordnungsgemäße Durchführung des Gewinnspiels beeinflussen bzw. unmöglich machen.

Das Gewinnspiel unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die bereitgestellten Informationen werden von der Berlin Tourismus & Kongress GmbH (visitBerlin) einzig für die Auslosung der Gewinner und die Durchführung/Abwicklung eines etwaigen Gewinns verwendet. Dies gilt jedoch nicht, wenn die von dem Teilnehmer angegebenen Daten bereits vor der Durchführung des Gewinnspiels gespeichert waren.

Sollten einzelne oder mehrere der vorstehenden Klauseln ganz oder teilweise nichtig, unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleiben die übrigen Bedingungen wirksam. An deren Stelle tritt eine entsprechende gültige Klausel. Gleiches gilt bei Vorliegen einer Regelungslücke.

Eine etwaige englische Übersetzung basiert auf dem deutschen Original. Die übersetzte Version der Datenschutzhinweise/Gewinnspielbedingungen ist eine Gefälligkeitsübersetzung und dient nur der Information sowie innerbetrieblichen Zwecken. Im Fall von Streitigkeiten, Widersprüchlichkeiten oder Abweichungen zwischen der deutschen Version und der Version in einer anderen Sprache gilt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften die deutsche Version.

Berlin Tourismus & Kongress GmbH (visitBerlin)
Am Karlsbad  11
10785 Berlin
Handelsregister Berlin: HRB 48652

Stand: 22.10.2019

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde für alle Begriffe in der Regel die männliche Schreibweise verwendet. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form explizit als geschlechtsunabhängig verstanden werden soll und sowohl die weibliche als auch die männliche Schreibweise für die entsprechenden Begriffe gemeint ist.

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Participation in the competition is only possible under the conditions listed here. By registering for participation, the participant expressly accepts these conditions. The organiser reserves the right to exclude participants from the competition in the event of violation of these conditions of participation.

Only personal registration for the participation in the competition is permitted. Only natural persons of legal age with a permanent residence in Germany are eligible to participate.

The lottery is open to anyone who has taken part in the customer survey to measure the image value of visitBerlin Berlin Convention Office and provided his or her e-mail address. Participation in the draw is possible until 20.11.2019, 23:59 hrs. Only one participation per person is possible. Participation after the deadline is excluded. The participant bears the risk of submitting the form in due time.

Participation after the deadline is excluded. The risk of timely submission of the form is borne by the participant. The electronically recorded receipt of the form by the organizer serves to verify that the deadline has been met. Later receipts will no longer be taken into account in the drawing of the winner, irrespective of the reason for the delay. The organizer cannot be held responsible for any technical disturbances, e.g. possible failures of the telephone network or disturbances of the servers, which prevent a timely participation.

In case of technical manipulations or any other violation of these conditions of participation visitBerlin will exclude the participant from the competition. Technical manipulation includes multiple registration of a person, participation via a competition service or similar automated collective participation services. In such cases, the prize may also be subsequently withdrawn and a substitute winner drawn.

Drawing lots will determine the winner among all participants of the lottery after the closing date for entries, i.e. a random selection will take place among the participants. Three winners will be determined. The prize is a Berlin gift box with a value of approx. 50, 00€. It is a material prize. A payout of the prize value in money or an exchange of the prize is excluded. The winning claim is not transferable.

The winners will be contacted after the draw until 31 December 2019 at the e-mail address given in the survey. Legal recourse is excluded.

The winners must confirm their acceptance of the prize within 14 days of receiving the prize notification by e-mail and provide a valid postal address to which the prize will be sent. If a winner does not respond within the specified period, the winning claim will forfeit and a new winner will be drawn as described above.

The organizer is only liable for damages in connection with the raffle, which were caused intentionally or grossly negligent by the organizer, employees of the organizer or the vicarious agents. Furthermore, visitBerlin is only liable in case of slightly negligent behaviour insofar as essential contractual obligations are violated and only limited to the typically foreseeable damage in case of profit distribution. This limitation of liability does not apply to damage to absolutely protected legal assets such as life, body and/or health.

Personal data of the participants will be collected within the scope of the competition; this includes the e-mail address as well as the postal address of the winner determined after the offer has been made. This data is stored, used and deleted within 2 months of the end of the competition for the sole purpose of conducting the competition.

Participants have the opportunity at any time to request information on the status of the storage of their personal data. An objection to the processing of personal data is possible at any time in the future. The blocking / deletion request (revocation) must be sent to the following e-mail address: convention@visitBerlin.de. If a participant wishes his or her data to be blocked or deleted during the execution of the competition, further participation is no longer possible.

The organizer reserves the right to change the competition due to unforeseen circumstances without prior notice regarding the components of the competition, to cancel or terminate the competition. The latter applies in particular if software and/or hardware errors occur and/or other technical and/or legal reasons affect the regular and proper execution of the competition or make it impossible.

The competition is subject exclusively to the laws of the Federal Republic of Germany. The information provided will be used by Berlin Tourismus & Kongress GmbH (visitBerlin) solely for the drawing of lots of winners and the execution/processing of any winnings. However, this does not apply if the data provided by the participant was already stored before the competition was held.

Should one or more of the above clauses be or become void, ineffective or unenforceable in whole or in part, the remaining conditions shall remain effective. They shall be replaced by a correspondingly valid clause. The same applies in the event of a loophole.

A possible English translation is based on the German original. The translated version of the data protection notice/win conditions is a courtesy translation and is for information and internal purposes only. In the event of disputes, inconsistencies or deviations between the German version and the version in another language, the German version shall apply within the framework of the statutory provisions.

Berlin Tourismus & Kongress GmbH (visitBerlin)
Am Karlsbad 11
10785 Berlin
Germany
Commercial register Berlin: HRB 48652

Last update: 22.10.2019

* For reasons of better readability, the male spelling was generally used for all terms. At this point, we would like to expressly point out that the exclusive use of the male form is to be understood explicitly as gender-independent and that both the female and the male spelling are meant for the corresponding terms.