Anleitung zur Eintragserstellung im Berlin Convention Finder

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihre E-Mail-Adresse und wählen Sie „Mein Bereich“.
2. Im Dashboard können Sie mit einem Klick auf „Neuer Eintrag“ Ihren Eintrag anlegen.
3. Wählen Sie, für welche Kategorie Sie den Eintrag erstellen möchten (Eventlocation, Tagungshotel, Servicepartner oder Rahmenprogramm).

Anschließend werden Sie durch fünf Schritte geführt, die zu Ihrem fertigen Eintrag führen.

Ihre Eingaben werden nach jedem abgeschlossenen Schritt automatisch gespeichert, sodass keine Änderungen verloren gehen. Sie können jederzeit zu einem vorherigen Schritt zurückkehren.

Status des Abo-Modells

Je nach gewähltem Abo-Modell stehen Ihnen im Berlin Convention Finder unterschiedliche Möglichkeiten zur Darstellung Ihrer Angebote zur Verfügung.
Die Zeichenbegrenzung, Anzahl von Fotos und Videos, die Möglichkeit, 360-Grad-Touren einzubinden, sowie die Anzahl von Dokumenten werden Ihnen direkt im Backend angezeigt.

Sie können Ihr Abo-Modell jederzeit upgraden. Eine Übersicht der verschiedenen Modelle finden Sie hier.
 

Texte

Beschreiben Sie Ihr Angebot so, dass Veranstaltungsplanende von Ihren Services überzeugt werden.
Wir empfehlen, Ihre Texte SEO-optimiert zu verfassen, damit Ihre Sichtbarkeit bei Google steigt und Sie in den Suchergebnissen leichter gefunden werden.

Nachhaltigkeitsengagement und Nachhaltigkeitszertifikate

Informieren Sie Veranstaltungsplanende über die Maßnahmen, die Sie im Bereich Nachhaltigkeit umsetzen.
Verzichten Sie komplett auf Plastik oder nutzen Sie ausschließlich erneuerbare Energien? Super – erzählen Sie uns mehr!
Sind Sie bereits zertifiziert? Umso besser – das schafft Vertrauen. Kreuzen Sie einfach alle Zertifikate an, die Sie besitzen. Mehrfachauswahl ist möglich.

Fügen Sie hochauflösende Fotos hinzu, um Ihr Angebot optimal zu präsentieren.
Erlaubt sind Dateien bis 5 MB in den Formaten png, gif, jpg, jpeg oder webp.

Bitte geben Sie zu jedem Foto einen Alt-Text an. Dieser ist wichtig für Menschen mit Sehbeeinträchtigung.
Eine kurze Beschreibung des Bildinhalts genügt – stellen Sie sich vor, Sie würden das Foto einer Person beschreiben, die es nicht sehen kann.

Zeigen Sie, was Ihr Angebot ausmacht.
Wählen Sie alle passenden Kategorien und Merkmale aus, die auf Ihre Services zutreffen. So werden Sie in der Filterfunktion präziser angezeigt und häufiger von Veranstaltungsplanenden gefunden.

Unter Downloads können Sie relevante Dokumente für Veranstaltungsplanende bereitstellen, zum Beispiel Grundrisse, Broschüren oder Informationsblätter.
 

Downloads im deutschen Eintrag anlegen

1. Navigieren Sie im Eintrag zum Reiter „Kategorien & Ausstattung“.
2. Scrollen Sie nach unten bis zum Bereich „Downloads“.
3. Klicken Sie auf „Download hinzufügen“.
4. Wählen Sie das gewünschte Dokument über „Datei auswählen“ aus. Das Dokument wird anschließend hochgeladen.
5. Geben Sie unter „Beschreibung“ einen Namen für das Dokument ein.
6. Klicken Sie auf „Download erstellen“.
7. Speichern Sie Ihre Änderungen über „Änderungen speichern“ oder senden Sie sie direkt zur Veröffentlichung über „Änderungen zur Freigabe senden“.

Downloads für die englische Version anlegen

1. Navigieren Sie in Ihr Dashboard und wählen Sie im Dropdown-Menü neben dem Eintrag „Übersetzen“ aus.
2. Öffnen Sie den Reiter „Texts & Media“. Dort sehen Sie die bereits hochgeladenen deutschen Dokumente.
3. Klicken Sie rechts neben dem gewünschten Dokument auf „Bearbeiten“.
4. Klicken Sie anschließend auf „Entfernen“.
5. Laden Sie über „Datei auswählen“ das entsprechende englische Dokument hoch.
6. Benennen Sie das Dokument und bestätigen Sie mit „Dokument aktualisieren“.
7. Speichern Sie Ihre Änderungen mit „Save changes“ oder senden Sie sie über „Send changes to review“ zur Freigabe ein.

Sie können Ihre Änderungen jederzeit als Entwurf speichern und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen.
Bitte beachten Sie, dass Entwürfe nicht online sichtbar sind und somit das Potenzial Ihres Eintrags ungenutzt bleibt, da er von Veranstaltungsplanenden nicht gefunden wird.
Wir empfehlen, Ihren Eintrag zeitnah fertigzustellen und zur Freigabe zu senden, um maximale Sichtbarkeit zu erzielen.

Sind Sie mit Ihren Änderungen zufrieden? Wunderbar!
Senden Sie Ihre Inhalte mit Klick auf den Button "Änderungen zur Freigabe senden" zur Veröffentlichung. Ihr Eintrag wird von unserer Redaktion überprüft und nach erfolgreicher Prüfung veröffentlicht.
Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald Ihr Eintrag online ist.

Sollten wir Ihre Änderungen ablehnen, liegt dies in der Regel an einem Verstoß gegen unsere Qualitätskriterien oder an unvollständigen Angaben.
Bitte überprüfen Sie in diesem Fall Ihre Inhalte. Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich gerne an berlinconventionfinder@visitBerlin.de.

Eine detaillierte Anleitung zur Freigabe und Veröffentlichung finden Sie hier. 

Vergessen Sie nicht, Ihren Eintrag auch internationalen Veranstaltungsplanenden zugänglich zu machen.
Um Ihren Eintrag ins Englische zu übersetzen, gehen Sie erneut zu "Mein Bereich" und klicken Sie rechts neben Ihrem Eintrag auf "Übersetzen".

Die Pflege der englischen Version funktioniert genauso wie die Bearbeitung des deutschen Eintrags.