Wie aktualisiere ich meinen Eintrag?

Sie haben Ihren Eintrag bereits angelegt und möchten den Inhalt aktualisieren? Sehr gut! Ein stets aktueller Eintrag sorgt dafür, dass Ihre Angebote für die Veranstaltungsplanenden interessant bleiben.

Sie haben neue Fotos von einem Fotoshooting? Zeigen Sie her! Ihre Adresse hat sich geändert? Lassen Sie es uns wissen!

Navigieren Sie zu Ihrem Dashboard, in dem Ihre Einträge aufgelistet sind. Klicken Sie dazu oben rechts auf Ihren Benutzernamen und anschließend auf "Mein Bereich".

Nun sehen Sie Ihre Einträge. Klicken Sie rechts neben dem gewünschten Eintrag auf "Bearbeiten".

Sie werden nun durch vier Reiter geführt, in denen Sie Ihre Angaben bearbeiten können.

Wir empfehlen, nach jeder Änderung am Ende der Seite auf "Änderungen speichern" zu klicken. So werden Ihre Anpassungen zwischengespeichert. Es geht nichts verloren und Sie können jederzeit später weitermachen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihre Änderungen sich dann im Entwurfsstatus befinden und nicht online sichtbar sind. Das bedeutet, dass Veranstaltungsplanende Ihren Eintrag nicht finden können und das Potenzial Ihres Eintrags ungenutzt bleibt.
Stellen Sie daher Ihren Eintrag möglichst zeitnah fertig und senden Sie ihn zur Freigabe, um eine maximale Sichtbarkeit zu erreichen.

Gehen Sie Schritt für Schritt durch die einzelnen Bereiche.

Status des Abo-Modells
Je nach gewähltem Abo-Modell (Light, Basic, Pro) stehen Ihnen im Berlin Convention Finder unterschiedliche Möglichkeiten zur Darstellung Ihrer Angebote zur Verfügung. Sie können Ihr Abo-Modell jederzeit upgraden. Eine Übersicht der verschiedenen Modelle finden Sie auf der Seite "Anbieter werden". 

Schritt 1: Allgemeine Angaben 

Sind Ihre die Allgemeinen Angaben noch aktuell? Überprüfen Sie Ihre Adresse, die E-Mail, an welche die Anfragen über den Berlin Convention Finder geschickt werden sollen und weitere Angaben.

Schritt 2: Texte & Medien

In diesem Schritt gestalten Sie die Inhalte, mit denen Sie Ihr Angebot präsentieren.

• Suchmaschinenoptimierte Beschreibungstexte
  Beschreiben Sie Ihr Angebot so, dass Veranstaltungsplanende von Ihren Services überzeugt werden.
  Wir empfehlen, Ihre Texte SEO-optimiert zu verfassen, damit Ihre Sichtbarkeit bei Google steigt und Sie in den Suchergebnissen leichter gefunden werden.

  Bitte beachten Sie die in Ihrem Abo enthaltene maximale Zeichenanzahl. Unterhalb des Eingabefeldes sehen Sie jederzeit, wie viele Zeichen Ihnen noch zur Verfügung stehen.

• Kurztext (Meta Description)
  Der Kurztext ist eine kompakte Zusammenfassung Ihres Beschreibungstextes und wird in den Google-Suchergebnissen angezeigt. Formulieren Sie ihn prägnant, aussagekräftig und mit maximal 200 Zeichen. Heben Sie die wichtigsten Vorteile Ihres Angebots hervor.
   
• Nachhaltigkeitsengagement
  Informieren Sie Veranstaltungsplanende über die Maßnahmen, die Sie im Bereich Nachhaltigkeit umsetzen.
  Verzichten Sie komplett auf Plastik oder nutzen Sie ausschließlich erneuerbare Energien? Super – erzählen Sie uns mehr!
  Sind Sie bereits zertifiziert? Umso besser – das schafft Vertrauen. Kreuzen Sie einfach alle Zertifikate an, die Sie besitzen. Mehrfachauswahl ist möglich.
   
• Bildmaterial hinzufügen
  Ergänzen Sie Ihren Eintrag mit hochwertigem Bildmaterial, um Ihr Angebot optimal zu präsentieren. Erlaubt sind Dateien bis 5 MB in den Formaten png, gif, jpg, jpeg oder webp. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie im Bildbereich auf Bild hinzufügen
2. Wählen Sie ein Bild von Ihrem Computer aus.
3. Warten Sie, bis der Upload hochgeladen ist.

• Alternativtext (Alt-Text) für Bilder
  Bitte geben Sie einen kurzen Alternativtext ein. Dieser beschreibt das Bild für Menschen mit einer einer Sehbeeinträchtigung und und sorgt dafür, dass Ihr Eintrag barrierefrei und seo-konform ist. Optional können Sie auch die KI-Generierung nutzen. Mit einem Klick auf „KI-Generierung“ bestätigen Sie, dass Sie die Rechte am Bild besitzen und der Nutzung der KI zustimmen.
  
  Der Alternativtext sollte:

1. sachlich und verständlich sein
2. das Bild konkret beschreiben
3. in ein bis zwei Sätzen auskommen
   
   Stellen Sie sich vor, Sie erklären das Bild einer Person, die es nicht sehen kann. Ungeeignet sind sehr allgemeine Beschreibungen wie: „Meetingraum“. Optimal ist „Heller Meetingraum mit großem Konferenztisch, Stühlen und Tageslicht durch bodentiefe Fenster.“
    

• Urheber (Copyright)
  Tragen Sie anschließend den Urheber des Bildes ein. Diese Angabe ist notwendig, um die Bildrechte korrekt auszuweisen. Bitte beachten Sie: Ohne eine korrekte Copyright-Angabe kann Ihr Eintrag nicht veröffentlicht werden.
  
  Klicken Sie zum Abschluss auf den violetten Button „Bild erstellen“, um den Vorgang abzuschießen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes weitere Bilder, das Sie hochladen möchten.

• Wie kann ich Fotos löschen?
  So gehen Sie vor, um ein Foto zu löschen:

1. Öffnen Sie Ihren Eintrag und wechseln Sie zum Bereich „Bildmaterial“.
2. Klicken Sie direkt neben dem Foto, das Sie löschen möchten, auf „Entfernen“.
3. Wichtig: Klicken Sie nicht zuerst auf „Bearbeiten“ und anschließend auf „Entfernen“. Das ist ein häufiger Fehler.
4. Das Foto ist nun gelöscht. Anschließend können Sie Ihre Änderungen zur Freigabe einreichen
    

• Video hinzufügen
  Im Basic- und Pro-Modell haben Sie die Möglichkeit, ein Video hinzuzufügen, sofern dieses auf YouTube oder Vimeo verfügbar ist. Klicken Sie auf Video hinzufügen und fügen Sie die URL des Videos ein oder ändern Sie die URL Ihres neuen Videos ab. 
  
  Achten Sie bei YouTube-Links darauf, dass die URL aus dem Browser verwenden und die Bezeichnung „watch“ enthält, zum Beispiel: https://www.youtube.com/watch?v=mlvhvWPTkwc
   
• 360-Grad-Tour anlegen

1. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „360-Grad-Tour“.
2. Fügen Sie dort den Link zu Ihrer 360-Grad-Tour ein.
3. Wählen Sie unter „Vorschaubild“ → „Datei auswählen“ ein passendes Vorschaubild für die 360-Grad-Tour aus.
4. Tragen Sie unter „Urheber“ den Anbieter Ihrer 360-Grad-Tour ein.
5. Geben Sie unter „Technischer Anbieter“ den technischen Dienstleister Ihrer 360-Grad-Tour an.
6. Klicken Sie anschließend auf „360-Grad-Tour erstellen“.

Schritt 3: Kategorien und Ausstattung

Zeigen Sie, was Ihr Angebot ausmacht.
Wählen Sie alle passenden Kategorien und Merkmale aus, die auf Ihre Services zutreffen. So werden Sie in der Filterfunktion präziser angezeigt und häufiger von Veranstaltungsplanenden gefunden.

Unter Downloads können Sie relevante Dokumente für Veranstaltungsplanende bereitstellen, zum Beispiel Grundrisse, Broschüren oder Informationsblätter.

• Downloads im deutschen Eintrag anlegen

1. Navigieren Sie im Eintrag zum Reiter „Kategorien & Ausstattung“.
2. Scrollen Sie nach unten bis zum Bereich „Downloads“.
3. Klicken Sie auf „Download hinzufügen“.
4. Wählen Sie das gewünschte Dokument über „Datei auswählen“ aus. Das Dokument wird anschließend hochgeladen.
5. Geben Sie unter „Beschreibung“ einen Namen für das Dokument ein.
6. Klicken Sie auf „Download erstellen“.
7. Speichern Sie Ihre Änderungen über „Änderungen speichern“ oder senden Sie sie direkt zur Veröffentlichung über „Änderungen zur Freigabe senden“.
    

• Downloads für die englische Version anlegen

1. Navigieren Sie in Ihr Dashboard und wählen Sie im Dropdown-Menü neben dem Eintrag „Übersetzen“ aus.
2. Öffnen Sie den Reiter „Texts & Media“. Dort sehen Sie die bereits hochgeladenen deutschen Dokumente.
3. Klicken Sie rechts neben dem gewünschten Dokument auf „Bearbeiten“.
4. Klicken Sie anschließend auf „Entfernen“.
5. Laden Sie über „Datei auswählen“ das entsprechende englische Dokument hoch.
6. Benennen Sie das Dokument und bestätigen Sie mit „Dokument aktualisieren“.
7. Speichern Sie Ihre Änderungen mit „Save changes“ oder senden Sie sie über „Send changes to review“ zur Freigabe ein.

Schritt 4: Räume und Kapazitäten 

• Personenzahl
  Tragen Sie die Mindest- und die maximale Personenzahl ein, für die Ihr Angebot im Berlin Convention Finder gefunden werden soll.

Wenn Sie beispielsweise erst Anfragen ab 10 Personen bearbeiten, geben Sie bei Mindestpersonenanzahl den Wert „10“ ein.

• Veranstaltungsräume und -flächen
  Geben Sie die Quadratmeterzahlen Ihrer Räume und Flächen an. Diese Angaben helfen dabei, Ihr Angebot bei Suchanfragen von Veranstaltungsplanenden passend auszuspielen.
   
• Räume anlegen

1. Scrollen Sie bis zum Ende der Seite.
2. Klicken Sie im Bereich „Veranstaltungsräume“ auf den Button „Raum hinzufügen“.
3. Tragen Sie alle verfügbaren Informationen zu dem Raum ein.
   Falls Ihnen zu einzelnen Punkten keine Angaben vorliegen, lassen Sie den Wert bei 0 stehen.
4. Klicken Sie auf „Raum erstellen“, sobald alle Angaben ausgefüllt sind.
5. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden weiteren Raum.
6. Geben Sie möglichst viele Informationen an, damit Ihre Kapazitäten für Kund:innen bestmöglich auffindbar sind

Schritt 5: Änderungen zur Freigabe senden 

Prüfen Sie Ihre Eingaben abschließend auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Klicken Sie anschließend auf Änderungen zur Freigabe senden. Ihre Inhalte werden redaktionell geprüft und erst danach freigegeben und veröffentlicht.

• Entwurf speichern
  Sie können Ihre Änderungen jederzeit als Entwurf speichern und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen.
  Bitte beachten Sie, dass Entwürfe nicht online sichtbar sind und somit das Potenzial Ihres Eintrags ungenutzt bleibt, da er von Veranstaltungsplanenden nicht gefunden wird.
  Wir empfehlen, Ihren Eintrag zeitnah fertigzustellen und zur Freigabe zu senden, um maximale Sichtbarkeit zu erzielen

• Freigabe anfordern
  Sind Sie mit Ihren Änderungen zufrieden? Wunderbar! Senden Sie Ihre Inhalte mit Klick auf den Button "Änderungen zur Freigabe senden" zur Veröffentlichung. Ihr Eintrag wird von unserer Redaktion überprüft und nach erfolgreicher Prüfung veröffentlicht. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald Ihr Eintrag online ist.

  Sollten wir Ihre Änderungen ablehnen, liegt dies in der Regel an einem Verstoß gegen unsere Qualitätskriterien oder an unvollständigen Angaben.
  Bitte überprüfen Sie in diesem Fall Ihre Inhalte. Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich gerne an berlinconventionfinder@visitBerlin.de.

  Eine detaillierte Anleitung zur Freigabe und Veröffentlichung finden Sie auf der Seite "Freigabe & Veröffentlichung". 

Eintrag übersetzen

Vergessen Sie nicht, Ihren Eintrag auch internationalen Veranstaltungsplanenden zugänglich zu machen.
Um Ihren Eintrag ins Englische zu übersetzen, gehen Sie erneut zu "Mein Bereich" und klicken Sie rechts neben Ihrem Eintrag zuerst rechts auf "Bearbeiten. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü und es erscheint die Option "Übersetzen".

Die Pflege der englischen Version funktioniert genauso wie die Bearbeitung des deutschen Eintrags.