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VERANSTALTUNGSSERVICE FÜR VERBÄNDE

Mikrofon vor dem Podium mit Menschenmenge im Hintergrund bei hellem Sonnenschein

Ihr Verbandstag, Ihr Kongress, Ihre Tagung...

Jede Verbandsveranstaltung lebt vom Erfahrungs- und Wissensaustausch ihrer Verbandsmitglieder untereinander und der dafür passenden Eventlocation. Gleichzeitig sind die Gestaltung der Inhalte, die Einbindung neuer Eventformate und Veranstaltungstrends sowie ein professioneller Veranstaltungsservice für Verbände von großer Bedeutung. Wir bieten Ihnen Tipps und Trends sowie den maßgeschneiderten Service, der Ihr Seminar, Ihre Gremiensitzung, Mitgliederversammlung oder Ihre Konferenz zu einem erfolgreichen Event macht.

Marco Oelschlegel

Jedes fünfte Event in Berlin wird von Verbänden veranstaltet. Sie zählen zu unseren wichtigsten Zielgruppen. Mit unserem Veranstaltungsservice für Verbände bieten wir einen Überblick der unzähligen Möglichkeiten der Kongressmetropole Berlin und einen exklusiven Service für Eventorganisatoren.

Marco Oelschlegel, CMP Director visitBerlin Berlin Convention Office

Innovative Eventformate - auch für Verbände

Interaktive Veranstaltungsformate liegen voll im Trend. Klassische Veranstaltungen, die meist der „Top-down“-Kommunikation folgen, werden zunehmend durch innovative Veranstaltungsformate ersetzt. Zu Recht, denn moderne Eventformate stellen sicher, dass die Teilnehmer Informationen in einem informelleren Umfeld teilen. Wir stellen Ihnen sechs moderne Eventformate vor, die wirkungsvolle Möglichkeiten neuer Interaktion und Kommunikation eröffnen.

Geschäftstreffen im Austausch mit Laptop und Notizen

Interaktives Forum

Nomen est omen: Wechsel zwischen Vorträgen, Workshops, Diskussionen zur selbstständigen Auseinandersetzung mit Inhalten.

Geschäftsmann bedient mit dem Finger den Screen der Weltkarte demonstrierend Vernetzung

Räumlich verteilter Kongress

Viele Orte, eine Veranstaltung: Vernetzt durch modernste Technik erleben die Teilnehmer Wissensvermittlung in konzentrierter Form.

Multikulturelles Team Meeting in einem hellen Büro mit offener Diskussion

Co-Working Kongress

Hier verschmelzen Arbeitsplatz, Arbeitszeit und Themen zu einem großen Rahmen für die intensive Zusammenarbeit.

Finger schiebt den Button von Digital zu Analog

Analoger Kongress

Wenn Verschwiegenheit und der Schutz von Interna vorgehen, dann ist der analoge Kongress das Mittel der Wahl – mit Sicherheit.

Menschen verbinden sich online und mit interaktiven Touchscreen Geräten

Hybrider Kongress

Der Rahmen ist der fehlende Rahmen. Der Austausch findet persönlich, per Videokonferenz oder auch ganz anders statt.

Virtueller Businesshändeschlag wird real

Virtual goes real

Online, online, online – aber kein technisches Schaulaufen, sondern ein Veranstaltungsformat für moderne Verbände.

Tipps & Tricks für die perfekte Veranstaltung

Jede Verbandsveranstaltung ist nur so gut wie ihre Planung und Vorbereitung. Unsere anbieterneutrale Veranstaltungsplanung und der entsprechende Veranstaltungsservice für Verbände unterstützen Sie dabei von Anfang an. Hier ein paar Tipps vorab:

Klar formulierte SMART-Ziele helfen dabei, den Weg nicht aus den Augen zu verlieren und am Ende den Erfolg zu messen.
Sechs Monate Vorlauf sollten Sie auf jeden Fall einplanen, um unnötigen Stress und Fehlschläge zu vermeiden.
Erstellen Sie einen transparenten und möglichst präzisen Kostenplan. Kalkulieren Sie genügend Puffer für nicht vorhersehbare Kosten, denn diese fallen fast immer an.
Definieren Sie im Vorfeld alle anfallenden Aufgaben und delegieren Sie diese bei Bedarf intern oder an externe Dienstleister.
Das professionelle Teilnehmermanagement trägt erheblich dazu bei, die eigenen Ressourcen zu schonen und selbstgesteckte Teilnehmerquoten zu erreichen.
Die Terminauswahl sollte strategisch vorgenommen werden und sich auch an anderen Branchenveranstaltungen orientieren. Das kann für Synergien sorgen.
Sorgfältig erstellte Pläne zu Aufbau, Ablauf und Verantwortlichkeiten – die Telefonnummern nicht vergessen! – tragen zum Gelingen Ihrer Veranstaltung bei.
Planen Sie genügend Zeit für den Aufbau und ausgiebige Durchlaufproben ein.
Bei Veranstaltungen, die auf digitale Kommunikation setzen, müssen die WLAN-Verbindungen ausreichend dimensioniert sein.
Nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung: Nehmen Sie sich Zeit für die Nachbereitung und identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung.

Ideen, Trends & Highlights

Sie setzen als Verband auf die bewährte, klassische Tagung und möchten sich dennoch von einer modernen und interaktiven Seite zeigen? Dann reichern Sie Ihre Veranstaltung punktuell mit neuen Elementen an. Hier lohnt sich ein Blick auf aktuelle Trends aus dem Eventbereich – vielleicht lässt sich die eine oder andere Idee auch in Ihre Verbandsveranstaltung integrieren?

Interaktives Businessmeeting in entspannter Atmosphäre mit Pflanzen im Hintergrund

"Fuck-up Nights"

Über das Scheitern spricht man nicht? Falsch! Bei den Fuckup Nights wird Scheitern als Chance zelebriert. Denn aus Fehlern kann man lernen!

Handzeichnung einer Erleuchtung auf einem schwarzen Brett

Graphic Recording

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte: Ideen und Inhalte einer Veranstaltung werden in Echtzeit als Cartoons festgehalten.

Business Leute tanzen zum Warm-Up im Büro mit einem Moderator

Wake-up Performances

Lange Veranstaltungen können ermüdend sein. Wake-up Perfomances rütteln wach und sorgen für frische Aufmerksamkeit.

Silhouette von Schnorchler auf der Oberfläche des Ozeans

Workshops & Deep Dive Sessions

Tief in die Themen eintauchen und das in kleinen Gruppen. Das fördert die Konzentration und liefert völlig neue Denkanstöße.

Mobile reporting während einer Veranstaltung mit Liveübertragung

Mobile Reporting

Schnell wissen, was gerade war: Das Mobile Reporting stellt schnell die zentralen Ergebnisse Ihrer Veranstaltung zur Verfügung.

Teilnehmer genießen die Nachspeise bei der Berlin MICE Summit 2016

Events innerhalb Events

Wer sich voll und ganz konzentrieren muss, braucht auch mal die richtige Ablenkung, um neue Kraft und Konzentration zu tanken.

Begeisterung durch Interaktion

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Gäste aktiv in Ihre Veranstaltung einzubinden. Dies steigert nicht nur die Aufmerksamkeit, sondern fördert auch die Interaktion und lässt die ganze Veranstaltung kurzweiliger daherkommen. Und: Dafür braucht es heute kein großes technisches Know-how mehr.

Menschen heben die Hände zum interaktivem Austausch und um Fragen zu stellen

Umfragetools / Q&A Tools

Dialog statt Monolog: Lassen Sie Ihre Gäste Fragen stellen, Antworten geben oder selbst Impulse setzen.

Frau schaut auf ihr Smartphone mit App "100 Jahre Bauhaus"

Event-Apps

Spielen Sie Ihren Teilnehmern alle wichtigen Informationen aufs Smartphone und geben Sie ihnen die Möglichkeit zur Vernetzung.

Businessleute benutzen ihr Smartphone bei einer Konferenz um Nachrichten zu erhalten

Social Media / Social Wall

Nutzen Sie Ihre Social-Media-Kanäle aktiv vor Ort. Ein prägnanter Hashtag wirkt auch über Ihre Veranstaltung hinaus.

Geschäftskollegen arbeiten in einem tragbaren Bürowagen im Grünen

Nachhaltigkeit und Green Meetings

Das Thema Nachhaltigkeit gewinnt zunehmend an Bedeutung – überall. Durch ihre Rolle als Multiplikatoren, Vorreiter und Motivatoren legen immer mehr Verbände Wert auf nachhaltige und umweltschonend konzipierte und durchgeführte Veranstaltungen.

zu Sustainable Meetings Berlin

Teilnehmermanagement leicht gemacht

Arbeiten Sie beim Einladungs- und Teilnehmermanagement noch mit Outlook und Excel? Das geht deutlich einfacher: Es gibt zahlreiche Online-Tools für das effiziente, einfache und zeitsparende Teilnehmermanagement von Verbandsveranstaltungen.

Mehr erfahren

Teilnehmer der Veranstaltung Q 2018 checken digital mit dem Handy ein