What is sustainable event planning?
Conserving natural resources, saving energy and rethinking approaches. In planning events, companies and organisers can significantly contribute to climate protection – and not just by strict regulations, constraints or proscriptions. Quite the contrary. From paperless invitations to a Velotaxi shuttle service or organic catering, Berlin event services and partners offer many innovative ideas for sustainable meetings, incentives, conventions and events in Germany’s capital city. From the very first steps to the realisation of a successful green event in Berlin, Sustainable Meetings Berlin supports event planners with a network of sustainable partners, green tips and creative ideas.
Sustainable planning – that’s the way to do it!
For event planning, this means concretely: each event should leave the minimum footprint possible and ideally even create value-added. What’s more, this applies to the ecological and economic aspects, just as much as the social components. In this sense, companies planning events are not only asked to consider measures to minimise waste or carbon emissions, but also to take on social responsibility – for example, through accessibility and gender mainstreaming policies or such sustainable event formats as MEET+CHANGE.
Sustainability in Berlin’s event sector – strong partners and good ideas
Germany’s capital city has a strong network of sustainable event services and is constantly developing new creative approaches – an ideal location for green events taking ecological, economic and social aspects into account. To support your efficient and eco-friendly conferences, congresses, meetings or incentives in the city, Sustainable Meetings Berlin brings together businesses and event organisers with certified and sustainable partners – from locations to caterers, transport services and hotels. Here, we have collected some tips and ideas to help you plan your events with a good conscience from the outset.
Ob Location, Caterer, Transportdienstleister oder Hotel – Sustainable Meetings Berlin verknüpft Unternehmern und Veranstalter mit zertifizierten und nachhaltigen Partnern auf Ihrem Weg zu effizienten und umweltschonenden Tagungen, Kongressen, Meetings oder Incentives. Bei der Organisation von Veranstaltungen steht die Entwicklung langfristiger Konzepte, der Aufbau von Strukturen und von nachhaltigen Prozessen im Fokus.
Die Integration nachhaltiger Elemente in jedes Handlungsfeld im Eventmanagement wird als entscheidender Schritt betrachtet, um langfristig nachhaltig zu handeln. Unsere Branche sucht kontinuierlich nach neuen Wegen, um Veranstaltungen noch nachhaltiger zu gestalten. Dabei legen wir besonderen Wert auf die Definition klarer Maßnahmen im Kontext übergeordneter Konzepte, die nicht nur kurzfristig, sondern langfristig nachhaltig sind.
Tipp: Unsere Sustainable Event Guidelines beispielsweise dienen Ihnen als Leitfaden, um Ihre Veranstaltung mit gutem Gewissen zu planen - von der ersten Idee bis zur abschließenden Evaluation an.
Measuring sustainability – how does that work?
When one event closes, the next is already being planned. Through positive feedback on sustainability goals achieved, event planners give important impulses to other organisers. Such information can best be communicated in a comprehensive sustainability report on measures and impacts. But what would this look like?
As early as 2014, the EU ratified its Corporate Social Responsibility (CSR) Guidelines. In Germany in 2017, these Guidelines were given legal force in a CSR reporting law to improve corporate transparency in areas of social and ecological responsibility in larger companies listed on the stock market as well as banks and insurance companies (with a workforce of over 500 employees). As a result, those companies affected by the EU Guidelines are required to provide details on their progress in environmental, workforce-related and social issues, as well as how they support human rights and the fight again corruption.
Tip: Accreditation and quality marks such as the Eco-Management and Audit Scheme (EMAS), a premium management instrument developed by the EU, or the ISO 14001 standard for an environmental management system help companies in their duty to report and heighten awareness of their commitment to sustainability and CSR, both externally and internally. In addition, for event planners such quality marks provide an important reference point for cooperation with service partners and event services.
For planning and organising green events, Sustainable Meetings Berlin’s online platform offers event organisers an overview of transparent, independent and verifiably certified partners in Berlin and a strong network for sustainable event services.
Hintergrund: EU-Gesetzgebung
Bereits 2014 hat die EU eine Corporate Social Responsibility-Richtlinie (kurz: CSR-Richtlinie) verabschiedet. Seit 2017 verpflichtet diese Richtlinie in Deutschland als CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz größere, börsenorientiert Unternehmen sowie Banken und Versicherungen (ab 500 Beschäftigten) mit einer ausgeweiteten Berichtspflicht zu mehr Transparenz über ökologische und soziale Verantwortung.
Maßnahmen: Nachhaltigkeitszertifikate und Siegel
Sigel und Zertifizierungen wie das europäische System EMAS oder ISO 14001 für Umweltmanagement helfen Unternehmen in ihrer Berichtspflicht, nachhaltiges und soziales Engagement nach außen (und innen) sichtbar zu machen. Auf der anderen Seite bieten Zertifikate eine wichtige Orientierung für Veranstaltungsplaner in der Zusammenarbeit mit Servicepartnern und Eventdienstleistern.
Unterstützung: Sustainable Meetings Berlin
Sustainable Meetings Berlin ist unsere Initiative, die Erfahrungen und Expertise im Bereich Nachhaltigkeit für die Stadt Berlin bündelt.
Sie gibt Veranstaltern für die Planung und Organisation von Green Events auf der Online-Plattform einen Überblick über transparent, unabhängig und nachvollziehbar zertifizierte Partner in Berlin und steht für ein starkes Netzwerk nachhaltiger Eventdienstleister.
Wir unterstützen Sie außerdem gern bei der CO2e-Bilanzierung Ihrer Veranstaltung.
Die Initiative Sustainable Meetings Berlin gibt Veranstaltern für die Planung und Organisation von Green Events auf der Online-Plattform einen Überblick über transparent, unabhängig und nachvollziehbar zertifizierte Partner in Berlin und steht für ein starkes Netzwerk nachhaltiger Eventdienstleister.
Es gilt: Nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung! Holen Sie sich die Unterstützung von Experten bei der Konzeption Ihrer nachhaltigen Veranstaltung. in Berlin!
We are happy to support you!
Sustainable Meetings Berlin offers a wealth of information about sustainability as well as the chance to contact suitable sustainable partners and event services – helping turn “green ideas” into sustainable events, congresses or conferences, and supporting green meetings and incentives in Germany’s capital city.
Like to know more? Just email us at sustainable-meetings@visitBerlin.de.
Sustainable Meetings Berlin: Services im Überblick
Welche Art von Veranstaltungen unterstützt Sustainable Meetings Berlin?
Sustainable Meetings Berlin unterstützt eine Vielzahl von Veranstaltungen, die einen Fokus auf Nachhaltigkeit legen. Von Konferenzen über Tagungen bis hin zu Großveranstaltungen und anderen geschäftlichen oder gesellschaftlichen Events – wir bieten Unterstützung für jegliche Veranstaltungsformate, die nachhaltige Praktiken und Prozesse integrieren möchten.
Unser Ziel ist es, Veranstaltern bei der Planung und Durchführung von umweltfreundlichen Events in Berlin zu helfen und ihnen ein starkes Netzwerk nachhaltiger Partner zur Verfügung zu stellen. Sei es durch die Integration von grünen Technologien, nachhaltigen Materialien oder die Förderung umweltfreundlicher Veranstaltungsorte.
Wie unterstützt Sustainable Meetings Berlin bei der Entwicklung von nachhaltigen Konferenzformaten?
Sustainable Meetings Berlin unterstützt die Entwicklung nachhaltiger Konferenzformate, indem wir umfassende Beratung und Expertise anbieten. Wir arbeiten eng mit Veranstaltern zusammen, um innovative Ideen zu generieren, die den Fokus auf Nachhaltigkeit legen.
Wir bieten praktische Ratschläge, Ressourcen und bewährte Methoden an, um Konferenzen nicht nur effektiv, sondern auch nachhaltig zu gestalten. Unser Netzwerk zertifizierter Partner und unser Fachwissen unterstützen Veranstalter dabei, Konferenzen mit geringer Umweltbelastung zu planen und durchzuführen.
Wie kann ich mit nachhaltigen Dienstleistern in Berlin in Kontakt treten?
Unsere Plattform bietet direkte Kontaktaufnahme zu einer Vielzahl von zertifizierten und nachhaltigen Eventdienstleistern in Berlin.
Jetzt Kontakt aufnehmen & nachhaltige Events planen!
Noch keine passende Location für Ihr nachhaltiges Event?
Egal ob Tagung, Kongress, Meeting oder Incentive, finden Sie ganz einfach die passende Location im Meeting Guide Berlin oder sprechen Sie uns direkt an! Das Berlin Convention Office steht Ihnen gerne mit professioneller Beratung und lokalem Know-how rund um Veranstaltungsmöglichkeiten, Termine und Informationen zur Planung nachhaltiger Events zur Seite!