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    Ihr Verbandstag, Ihr Kongress, Ihre Tagung...

    Jede Verbandsveranstaltung lebt vom Erfahrungs- und Wissensaustausch ihrer Verbandsmitglieder untereinander und der dafür passenden Eventlocation. Gleichzeitig sind die Gestaltung der Inhalte, die Einbindung neuer Eventformate und Veranstaltungstrends sowie ein professioneller Veranstaltungsservice für Verbände von großer Bedeutung. Wir bieten Ihnen Tipps und Trends sowie den maßgeschneiderten Service, der Ihr Seminar, Ihre Gremiensitzung, Mitgliederversammlung oder Ihre Konferenz zu einem erfolgreichen Event macht.

    Innovative Eventformate - auch für Verbände

    Interaktive Veranstaltungsformate liegen voll im Trend. Klassische Veranstaltungen, die meist der „Top-down“-Kommunikation folgen, werden zunehmend durch innovative Veranstaltungsformate ersetzt. Zu Recht, denn moderne Eventformate stellen sicher, dass die Teilnehmer Informationen in einem informelleren Umfeld teilen. Wir stellen Ihnen sechs moderne Eventformate vor, die wirkungsvolle Möglichkeiten neuer Interaktion und Kommunikation eröffnen.

    Interaktives Forum

    Nomen est omen: Wechsel zwischen Vorträgen, Workshops, Diskussionen zur selbstständigen Auseinandersetzung mit Inhalten.

    Räumlich verteilter Kongress

    Viele Orte, eine Veranstaltung: Vernetzt durch modernste Technik erleben die Teilnehmer Wissensvermittlung in konzentrierter Form.

    Co-Working Kongress

    Hier verschmelzen Arbeitsplatz, Arbeitszeit und Themen zu einem großen Rahmen für die intensive Zusammenarbeit.

    Analoger Kongress

    Wenn Verschwiegenheit und der Schutz von Interna vorgehen, dann ist der analoge Kongress das Mittel der Wahl – mit Sicherheit.

    Hybrider Kongress

    Der Rahmen ist der fehlende Rahmen. Der Austausch findet persönlich, per Videokonferenz oder auch ganz anders statt.

    Virtual goes real

    Online, online, online – aber kein technisches Schaulaufen, sondern ein Veranstaltungsformat für moderne Verbände.

    Tipps & Tricks für die perfekte Veranstaltung

    Jede Verbandsveranstaltung ist nur so gut wie ihre Planung und Vorbereitung. Unsere anbieterneutrale Veranstaltungsplanung und der entsprechende Veranstaltungsservice für Verbände unterstützen Sie dabei von Anfang an. Hier ein paar Tipps vorab:

    • Klar formulierte SMART-Ziele helfen dabei, den Weg nicht aus den Augen zu verlieren und am Ende den Erfolg zu messen.

    • Sechs Monate Vorlauf sollten Sie auf jeden Fall einplanen, um unnötigen Stress und Fehlschläge zu vermeiden.

    • Erstellen Sie einen transparenten und möglichst präzisen Kostenplan. Kalkulieren Sie genügend Puffer für nicht vorhersehbare Kosten, denn diese fallen fast immer an.

    • Definieren Sie im Vorfeld alle anfallenden Aufgaben und delegieren Sie diese bei Bedarf intern oder an externe Dienstleister.

    • Das professionelle Teilnehmermanagement trägt erheblich dazu bei, die eigenen Ressourcen zu schonen und selbstgesteckte Teilnehmerquoten zu erreichen.

    • Die Terminauswahl sollte strategisch vorgenommen werden und sich auch an anderen Branchenveranstaltungen orientieren. Das kann für Synergien sorgen.

    • Sorgfältig erstellte Pläne zu Aufbau, Ablauf und Verantwortlichkeiten – die Telefonnummern nicht vergessen! – tragen zum Gelingen Ihrer Veranstaltung bei.

    • Planen Sie genügend Zeit für den Aufbau und ausgiebige Durchlaufproben ein.

    • Bei Veranstaltungen, die auf digitale Kommunikation setzen, müssen die WLAN-Verbindungen ausreichend dimensioniert sein.

    • Nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung: Nehmen Sie sich Zeit für die Nachbereitung und identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung.

    Ideen, Trends & Highlights

    Sie setzen als Verband auf die bewährte, klassische Tagung und möchten sich dennoch von einer modernen und interaktiven Seite zeigen? Dann reichern Sie Ihre Veranstaltung punktuell mit neuen Elementen an. Hier lohnt sich ein Blick auf aktuelle Trends aus dem Eventbereich – vielleicht lässt sich die eine oder andere Idee auch in Ihre Verbandsveranstaltung integrieren?

    "Fuck-up Nights"

    Über das Scheitern spricht man nicht? Falsch! Bei den Fuckup Nights wird Scheitern als Chance zelebriert. Denn aus Fehlern kann man lernen!

    Graphic Recording

    Ein Bild sagt mehr als tausend Worte: Ideen und Inhalte einer Veranstaltung werden in Echtzeit als Cartoons festgehalten.

    Wake-up Performances

    Lange Veranstaltungen können ermüdend sein. Wake-up Perfomances rütteln wach und sorgen für frische Aufmerksamkeit.

    Workshops & Deep Dive Sessions

    Tief in die Themen eintauchen und das in kleinen Gruppen. Das fördert die Konzentration und liefert völlig neue Denkanstöße.

    Mobile Reporting

    Schnell wissen, was gerade war: Das Mobile Reporting stellt schnell die zentralen Ergebnisse Ihrer Veranstaltung zur Verfügung.

    Events innerhalb Events

    Wer sich voll und ganz konzentrieren muss, braucht auch mal die richtige Ablenkung, um neue Kraft und Konzentration zu tanken.

    Das Gesicht Ihrer Verbandsveranstaltung

    Berlin Speakers Pool

    Menschen, die außerhalb Ihres Verbandes stehen, haben einen Vorteil: Sie sehen Dinge aus anderen Perspektiven. Der Berlin Speakers Pool hilft Ihnen bei der Suche nach einem inspirierenden Gastredner, einem erfahrenen Workshop-Leiter oder Moderator.

    zum Berlin Speakers Pool
    Berlin Speakers Pool Speaker Anne Kjaer-Riechert
    visitBerlin, Foto: TEDxBerlin 2016 / Sebastian Gabsch

    Begeisterung durch Interaktion

    Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Gäste aktiv in Ihre Veranstaltung einzubinden. Dies steigert nicht nur die Aufmerksamkeit, sondern fördert auch die Interaktion und lässt die ganze Veranstaltung kurzweiliger daherkommen. Und: Dafür braucht es heute kein großes technisches Know-how mehr.

    Umfragetools / Q&A Tools

    Dialog statt Monolog: Lassen Sie Ihre Gäste Fragen stellen, Antworten geben oder selbst Impulse setzen.

    Event-Apps

    Spielen Sie Ihren Teilnehmern alle wichtigen Informationen aufs Smartphone und geben Sie ihnen die Möglichkeit zur Vernetzung.

    Social Media / Social Wall

    Nutzen Sie Ihre Social-Media-Kanäle aktiv vor Ort. Ein prägnanter Hashtag wirkt auch über Ihre Veranstaltung hinaus.
    Geschäftskollegen arbeiten in einem tragbaren Bürowagen im Grünen
    GettyImages, Foto: Maskot

    Nachhaltigkeit und Green Meetings

    Das Thema Nachhaltigkeit gewinnt zunehmend an Bedeutung – überall. Durch ihre Rolle als Multiplikatoren, Vorreiter und Motivatoren legen immer mehr Verbände Wert auf nachhaltige und umweltschonend konzipierte und durchgeführte Veranstaltungen.

    zu Sustainable Meetings Berlin

    Teilnehmermanagement leicht gemacht

    Arbeiten Sie beim Einladungs- und Teilnehmermanagement noch mit Outlook und Excel? Das geht deutlich einfacher: Es gibt zahlreiche Online-Tools für das effiziente, einfache und zeitsparende Teilnehmermanagement von Verbandsveranstaltungen.

    Mehr erfahren
    Teilnehmer der Veranstaltung Q 2018 checken digital mit dem Handy ein
    visitBerlin, Foto: Sebastian Gabsch

    Schreiben Sie uns!

    Das Berlin Convention Office von visitBerlin bietet kostenfreie Services und Orientierung für jeden, der eine Konferenz, eine Tagung oder eine Veranstaltung in Berlin plant.

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