Brasilien und Berlin? Passt! Warum Brasilianer für Incentives gerne nach Berlin kommen

Seit 2011 ist Simon Hiebenga für das visitBerlin Berlin Convention Office in der Welt unterwegs. Als Convention-Experte für Südamerika, Osteuropa, die Schweiz und Italien macht er Veranstaltern und Eventagenturen im Ausland die Hauptstadt „schmackhaft“, wie er selbst sagt. Brasilien steht seit 2014 mit auf seinem Reiseplan. Nach vier Jahren weiß er: „Brasilianische Veranstaltungsplaner wollen etwas Einzigartiges erleben.“ Nicht selten hört er in Eventagenturen vor Ort den Satz: „I want to do something what nobody else can do!“ Dann erzählt er von der besonderen Geschichte Berlins, von den Off-Locations, der Kreativszene und den vielfältigen Möglichkeiten im Veranstaltungsbereich. „Wir vermitteln, was im MICE-Bereich alles möglich ist in Berlin“, erklärt er. Das Interesse ist groß – insbesondere für kleine Events mit maximal 80 Teilnehmern.

Vor allem für Incentives in Berlin können sich die Brasilianer begeistern. 80 bis 90 Prozent der hier geplanten Veranstaltungen seien Incentives. Dabei kommen etwa 99 Prozent der Anfragen von Corporates, die jedoch selten selber direkt buchen, sondern Ihre Anfrage über lokale Event-Agenturen abwickeln, so Hiebenga. „Das Land mit den meisten deutschen Firmen außerhalb Deutschlands schickt seine Mitarbeiter gerne auf Incentive-Reisen nach Europa.“ London und Paris seien zwar immer noch die europäischen Nummer-eins-Destinationen, aber: „Da waren sie schon, Berlin ist neu“, erklärt der Experte das Potential der Hauptstadt. Und die hat für Brasilianer einiges zu bieten.

Die Gruppen sind selten größer als 80 Leute – und die möchten nicht nur Berlin erleben, sondern auch die Berliner kennenlernen: „Die persönliche Beziehung ist wichtig“, weiß Hiebenga. In Brasilien heiße es nicht umsonst: ‚First you make friends, then you make business.’ Menschen treffen, gemeinsam essen, zusammen etwas trinken gehen gehören genauso zur Kultur wie der besondere Wert von Luxus und Service. Letzteres steht bei brasilianischen Veranstaltern über allem. Ein Portugiesisch sprechender Guide kommt gut an, genauso wie ein Hotel oder ein Restaurant mit außergewöhnlichem Service. Auch ein Shopping-Guide, ein VIP-Bus oder eine Luxustour zu Berlins feinsten Adressen sind ein guter Tipp. Oft sind es aber auch die kleinen Dinge, die viel zählen: „Als Eventplaner sollte man zum Beispiel wissen, dass Brasilianer ihr Bier extra kalt trinken und darauf achten, dass dieser Service geboten wird“, rät Hiebenga. Gleiches gilt für die Programmgestaltung in Berlin. Ein einmaliges Erlebnis ist gefragt: „Man muss den Brasilianern das Gefühl geben, etwas Besonderes zu sein“, so der Experte.

Nutzen Sie das Know-How über Märkte, Locations und Eventgestaltung unseres Teams! Wir helfen Ihnen bei der Planung und Umsetzung und bringen Sie mit Veranstaltungspartnern und -experten unserer Stadt zusammen. Egal ob Tagung, Kongress, Meeting oder Incentive, schreiben Sie an: convention@visitBerlin.de oder stöbern Sie schon einmal nach der passenden Location im Meeting Guide Berlin.

Wir danken Simon Hiebenga für das Gespräch!